Kabilang sa maraming mga uri ng mga diagram na maaaring itayo gamit ang Microsoft Excel, dapat i-highlight ang tsart ng Gantt. Ito ay isang pahalang na tsart ng bar, sa pahalang na axis kung saan matatagpuan ang timeline. Gamit ito, napaka-maginhawa upang makalkula at biswal na matukoy ang mga tagal ng oras. Tingnan natin kung paano bumuo ng isang tsart ng Gantt sa Microsoft Excel.
Paglikha ng tsart
Pinakamabuting ipakita ang mga prinsipyo ng paglikha ng tsart ng Gantt gamit ang isang tiyak na halimbawa. Para sa mga ito, kumuha kami ng isang talahanayan ng mga empleyado ng negosyo, na nagpapahiwatig ng petsa ng kanilang paglaya sa bakasyon, at ang bilang ng mga araw ng maayos na pahinga. Upang gumana ang pamamaraan, kinakailangan na ang haligi kung saan hindi nararapat ang mga pangalan ng mga empleyado. Kung may karapatan ito, dapat tanggalin ang pamagat.
Una sa lahat, nagtatayo kami ng tsart. Upang gawin ito, piliin ang lugar ng talahanayan, na kinuha bilang batayan para sa pagtatayo. Pumunta sa tab na "Ipasok". Mag-click sa pindutan ng "Itakda" na matatagpuan sa laso. Sa listahan ng mga uri ng bar chart na lilitaw, pumili ng anumang uri ng tsart na may akumulasyon. Ipagpalagay sa aming kaso ito ay magiging isang volumetric bar chart na may akumulasyon.
Pagkatapos nito, binubuo ng Microsoft Excel ang tsart na ito.
Ngayon kailangan nating gawin ang unang hilera ng asul na kulay na hindi nakikita upang tanging ang hilera na nagpapakita ng panahon ng bakasyon ay nananatili sa tsart. Mag-right-click sa anumang asul na seksyon ng diagram na ito. Sa menu ng konteksto, piliin ang item na "Format series series ...".
Pumunta sa seksyong "Punan", at itakda ang switch sa "Walang punan". Pagkatapos nito, mag-click sa pindutan ng "Isara".
Ang data sa tsart ay matatagpuan mula sa ibaba hanggang sa itaas, na hindi masyadong maginhawa para sa pagsusuri. Subukang ayusin ito. Mag-click sa kanan kami sa axis kung saan matatagpuan ang mga pangalan ng mga manggagawa. Sa menu ng konteksto, pumunta sa item na "Axis format".
Bilang default, nakarating kami sa seksyong "Mga Setting ng Axis". Kailangan lang natin ito. Inilalagay namin ang isang tik sa harap ng halaga ng "Reverse Category Order". Mag-click sa pindutan ng "Isara".
Hindi kinakailangan ang alamat sa tsart ng Gantt. Samakatuwid, upang maalis ito, piliin ang pindutan ng mouse gamit ang mouse, at mag-click sa pindutan ng Tanggalin sa keyboard.
Tulad ng nakikita mo, ang panahon na sakop ng tsart ay lumampas sa mga hangganan ng taon ng kalendaryo. Upang maisama lamang ang taunang panahon, o anumang iba pang tagal ng oras, mag-click sa axis kung saan matatagpuan ang mga petsa. Sa menu na lilitaw, piliin ang pagpipilian na "Axis format".
Sa tab na "Axis Parameter", sa tabi ng mga setting na "Minimum na Halaga" at "Pinakamataas na Halaga", inililipat namin ang mga switch mula sa mode na "auto" sa mode na "naayos". Itinakda namin ang mga petsa na kailangan namin sa kaukulang mga bintana. Dito, kung ninanais, maaari mong itakda ang presyo ng pangunahing at mga namamagitan na dibisyon. Mag-click sa pindutan ng "Isara".
Upang matapos na ang pag-edit ng tsart ng Gantt, kailangan mong makabuo ng isang pangalan para dito. Pumunta sa tab na "Layout". Mag-click sa pindutan ng "Chart Name". Sa listahan na lilitaw, piliin ang halaga na "Sa itaas ng tsart."
Sa bukid kung saan lumitaw ang pangalan, pinapasok namin ang anumang pangalan na maginhawa para sa iyo, na angkop sa kahulugan.
Siyempre, maaari mong isagawa ang karagdagang pag-edit ng resulta, ipasadya ito sa iyong mga pangangailangan at panlasa, halos sa kawalang-hanggan, ngunit, sa pangkalahatan, ang tsart ng Gantt ay handa na.
Kaya, tulad ng nakikita mo, ang pagbuo ng isang tsart ng Gantt ay hindi mahirap hangga't sa unang tingin. Ang algorithm ng konstruksyon, na inilarawan sa itaas, ay maaaring gamitin hindi lamang para sa accounting at pagkontrol ng mga pista opisyal, kundi pati na rin para sa paglutas ng maraming iba pang mga problema.
