Halos lahat ng higit pa o hindi gaanong aktibong mga gumagamit ng program na ito ay alam na ang mga talahanayan ay maaaring malikha sa processor ng Word Word word. Oo, narito ang lahat ay hindi ipinatutupad sa propesyonal tulad ng sa Excel, ngunit para sa pang-araw-araw na pangangailangan ang mga kakayahan ng isang text editor ay higit pa sa sapat. Nakasulat na kami ng maraming tungkol sa mga tampok ng pagtatrabaho sa mga talahanayan sa Salita, at sa artikulong ito ay isasaalang-alang namin ang isa pang paksa.
Aralin: Paano gumawa ng isang talahanayan sa Salita
Paano upang ayusin ang isang talahanayan ayon sa alpabeto? Malamang, hindi ito ang pinakapopular na tanong sa mga gumagamit ng utak ng Microsoft, ngunit hindi alam ng lahat ang sagot dito. Sa artikulong ito, sasabihin namin sa iyo kung paano ayusin ang mga nilalaman ng isang talahanayan ayon sa alpabeto, pati na rin kung paano mag-uri-uriin sa isang hiwalay na haligi.
Pagbukud-bukurin ang data ng talahanayan sa pagkakasunud-sunod ng alpabeto
1. Piliin ang talahanayan kasama ang lahat ng mga nilalaman nito: para dito, itakda ang pointer ng cursor sa kanang kaliwang sulok, hintayin ang pag-sign upang ilipat ang talahanayan ( - isang maliit na krus na matatagpuan sa parisukat) at mag-click dito.
2. Pumunta sa tab "Layout" (seksyon "Nagtatrabaho sa mga talahanayan") at mag-click sa pindutan "Pagsunud-sunurin"matatagpuan sa pangkat "Data".
Tandaan: Bago mo simulan ang pag-uuri ng data sa isang talahanayan, inirerekumenda namin na gupitin o kopyahin sa ibang lugar ang impormasyon na nilalaman sa header (unang linya). Ito ay hindi lamang gawing simple ang pag-uuri, ngunit pinapayagan ka ring mapanatili ang header ng mesa sa lugar nito. Kung ang posisyon ng unang hilera ng talahanayan ay hindi mahalaga para sa iyo, at dapat din itong pinagsunod-sunod ayon sa alpabeto, piliin din ito. Maaari ka ring pumili ng mesa na walang header.
3. Sa window na bubukas, piliin ang mga kinakailangang pagpipilian sa pag-uuri ng data.
Kung nais mo ang data na pinagsama-sama kamag-anak sa unang haligi, sa mga seksyon na "Pagsunud-sunod ayon", "Pagkatapos ng", "Pagkatapos ng", itakda ang "Mga Haligi 1".
Kung ang bawat haligi ng talahanayan ay dapat na pinagsunod-sunod ayon sa alpabeto, anuman ang iba pang mga haligi, kailangan mong gawin ito:
- "Pagsunud-sunod ayon sa" - "Mga Haligi 1";
- "Pagkatapos ng" - "Mga Haligi 2";
- "Pagkatapos ng" - "Mga Haligi 3".
Tandaan: Sa aming halimbawa, pinag-uuri-uriin lamang namin ang alpabetong ang unang haligi.
Sa kaso ng data ng teksto, tulad ng sa aming halimbawa, ang mga parameter "Uri" at "Ni" para sa bawat hilera ay dapat iwanang hindi nagbabago ("Teksto" at Mga Talata, ayon sa pagkakabanggit). Sa totoo lang, imposible lamang na pag-uri-uriin ang mga numero ng data ayon sa alpabeto.
Ang huling haligi sa "Pagsunud-sunod » may pananagutan, sa katunayan, para sa uri ng pag-uuri:
- "Umakyat" - sa pagkakasunud-sunod ng alpabetong (mula sa "A" hanggang "Z");
- "Descending" - sa reverse alpabetikong pagkakasunod-sunod (mula sa "I" hanggang "A").
4. Matapos itakda ang mga kinakailangang halaga, pindutin ang OKupang isara ang window at makita ang mga pagbabago.
5. Ang data sa talahanayan ay pinagsunod-sunod ayon sa alpabeto.
Huwag kalimutan na ibalik ang takip sa lugar nito. Mag-click sa unang cell ng talahanayan at mag-click "CTRL + V" o pindutan Idikit sa pangkat "Clipboard" (tab "Home").
Aralin: Paano awtomatikong ilipat ang mga heading ng talahanayan sa Salita
Pagsunud-sunurin ang isang solong haligi ng isang talahanayan sa pagkakasunud-sunod ng alpabetong
Minsan kinakailangan na pag-uri-uriin ang data sa pagkakasunud-sunod ng alpabetong mula lamang sa isang haligi ng talahanayan. Bukod dito, kailangan mong gawin ito upang ang impormasyon mula sa lahat ng iba pang mga haligi ay mananatili sa lugar. Kung nababahala lamang ang unang haligi, maaari mong gamitin ang pamamaraan na inilarawan sa itaas, ginagawa ito nang eksakto sa parehong paraan tulad ng sa aming halimbawa. Kung hindi ito ang unang haligi, gawin ang mga sumusunod:
1. Piliin ang haligi ng talahanayan na nais mong pag-uri-uriin ayon sa alpabeto.
2. Sa tab "Layout" sa pangkat ng tool "Data" pindutin ang pindutan "Pagsunud-sunurin".
3. Sa window na bubukas, sa seksyon "Una sa pamamagitan ng" piliin ang pagpipilian ng unang uri:
- data ng isang tiyak na cell (sa aming halimbawa, ito ang titik na "B");
- ipahiwatig ang serial number ng napiling haligi;
- Ulitin ang parehong pamamaraan para sa mga seksyon na "Susunod sa".
Tandaan: Anong uri ng pag-uuri upang pumili (mga pagpipilian "Pagsunud-sunod ayon sa" at "Pagkatapos ng") depende sa data sa mga cell cells. Sa aming halimbawa, kapag ang mga titik lamang para sa pag-uuri ng alpabetong ay ipinahiwatig sa mga cell ng pangalawang haligi, medyo simple ang ipahiwatig sa lahat ng mga seksyon Mga Haligi 2. Kasabay nito, hindi na kailangang isagawa ang mga pagmamanipula na inilarawan sa ibaba.
4. Sa ilalim ng window, itakda ang tagapili ng parameter "Listahan" sa kinakailangang posisyon:
- "Pamagat bar";
- "Walang pamagat bar."
Tandaan: Ang unang parameter ay "umaakit" sa header upang pag-uri-uriin, ang pangalawa - ay nagbibigay-daan sa iyo upang ayusin ang haligi nang walang pagsasaalang-alang sa header.
5. I-click ang pindutan sa ibaba "Parameter".
6. Sa seksyon "Pagbukud-bukurin ang mga pagpipilian" suriin ang kahon sa tabi Mga Haligi Lamang.
7. Pagsara sa bintana "Pagbukud-bukurin ang mga pagpipilian" ("OK" na pindutan), siguraduhin na ang isang marker ay nakalagay sa harap ng lahat ng mga item ng uri ng uri "Umakyat" (pagkakasunud-sunod ayon sa alpabeto) o "Descending" (baligtad na pagkakasunud-sunod ng alpabeto).
8. Isara ang window sa pamamagitan ng pag-click OK.
Ang haligi na iyong pinili ay maiayos sa pagkakasunud-sunod ng alpabetong.
Aralin: Paano bilangin ang mga hilera sa isang talahanayan ng Salita
Iyon lang, alam mo na kung paano pag-uri-uriin ang talahanayan ng Salita na ayon sa alpabeto.
