Pag-verify ng Punctuation sa Microsoft Word

Ang pag-verify ng pag-play sa MS Word ay isinasagawa gamit ang isang tool sa pag-check-spell. Upang simulan ang proseso ng pag-verify, i-click lamang "F7" (Gumagana lamang sa Windows OS) o mag-click sa icon ng libro na matatagpuan sa ilalim ng window ng programa. Maaari ka ring pumunta sa tab upang simulan ang pag-scan. "Pagsuri" at pindutin ang pindutan doon "Spelling".

Aralin: Paano paganahin ang pagsuri ng spell sa Salita

Maaari mong maisagawa nang manu-mano ang tseke, para sa mga ito ay sapat na upang tingnan lamang ang dokumento at mag-click sa mga salita na may salungguhit sa pamamagitan ng isang pula o asul (berde) na kulot na linya. Sa artikulong ito, titingnan namin ang isang detalyadong pagtingin sa kung paano simulan ang awtomatikong pag-tsek ng bantas sa Salita, pati na rin kung paano ito manu-mano gawin.

Awtomatikong pagsusuri sa bantas

1. Buksan ang dokumento ng Salita kung saan kailangan mong magsagawa ng isang tseke sa bantas.

Tip: Tiyaking suriin mo ang spelling (bantas) sa pinakabagong na-save na bersyon ng dokumento.

2. Buksan ang tab "Pagsuri" at mag-click doon button "Spelling".

Tip: Upang suriin ang bantas sa isang piraso ng teksto, piliin muna ang fragment gamit ang mouse, at pagkatapos ay i-click "Spelling".

3. Magsisimula ang proseso ng pagsuri sa spell. Kung ang isang error ay matatagpuan sa dokumento, isang window ang lilitaw sa kanang bahagi ng screen "Spelling" may mga pagpipilian para sa pag-aayos nito.

Tip: Upang simulan ang spellchecking sa Windows, maaari mo lamang pindutin ang key "F7" sa keyboard.

Aralin: Mga Shortcut sa Keyboard sa Salita

Tandaan: Ang mga salita kung saan ang mga pagkakamali ay nagagawa ay salungguhitan ng isang pulang kulot na linya. Ang wastong mga pangalan, pati na rin ang mga salitang hindi alam sa programa, ay maiuugnay din sa isang pulang linya (asul sa mga naunang bersyon ng Salita), ang mga pagkakamali sa gramatika ay salungguhitan ng isang asul o berdeng linya, depende sa bersyon ng programa.

Nagtatrabaho sa window ng Spelling

Sa tuktok ng window ng "Spelling", na bubukas kapag natagpuan ang mga pagkakamali, mayroong tatlong mga pindutan. Isaalang-alang natin ang kahulugan ng bawat isa sa kanila:

• Laktawan - pag-click dito, "sasabihin mo" ang programa na walang mga error sa napiling salita (kahit na sa katunayan maaari silang doon), ngunit kung ang parehong salita ay muling natagpuan sa dokumento, mai-highlight ito muli na parang isinulat na may isang error;

• Laktawan ang lahat - ang pag-click sa pindutan na ito ay gagawing maunawaan ang programa na ang bawat paggamit ng salitang ito sa dokumento ay tama. Ang lahat ng salungguhit ng salitang ito nang direkta sa dokumentong ito ay mawawala. Kung ang parehong salita ay ginagamit sa ibang dokumento, muli itong maiuugnay, dahil ang Salita ay makakakita ng isang error sa loob nito;

• Idagdag (sa diksyonaryo) - nagdadagdag ng isang salita sa panloob na diksyonaryo ng programa, at pagkatapos nito ang salita ay hindi na muling maiilalaman. Hindi bababa sa hanggang sa mag-uninstall ka at pagkatapos ay muling i-install ang MS Word sa iyong computer.

Tandaan: Sa aming halimbawa, ang ilang mga salita ay espesyal na isinulat na may mga pagkakamali upang mas madaling maunawaan kung paano gumagana ang sistema ng spell-check.

Pagpili ng Tamang Pag-aayos

Kung ang dokumento ay naglalaman ng mga pagkakamali, siyempre, kailangang maitama. Samakatuwid, maingat na suriin ang lahat ng mga iminungkahing pagpipilian sa pagwawasto at piliin ang isa na nababagay sa iyo.

1. Mag-click sa tamang pagpipilian sa pagwawasto.

2. Pindutin ang pindutan "Baguhin"upang makagawa ng mga pagwawasto sa lugar na ito. Mag-click "Baguhin ang lahat"upang iwasto ang salitang ito sa buong teksto.

Tip: Kung hindi ka sigurado kung alin sa mga opsyon na iminungkahi ng programa ay tama, hanapin ang sagot sa Internet. Bigyang-pansin ang mga espesyal na serbisyo para sa pagsuri sa spelling at bantas, tulad ng "Spelling" at "Diploma".

Pagkumpleto ng Pag-verify

Kung tama ka (laktawan, idagdag sa diksyonaryo) lahat ng mga pagkakamali sa teksto, lilitaw ang sumusunod na abiso sa iyong harapan:

Pindutin ang pindutan "OK"upang magpatuloy sa pagtatrabaho sa dokumento o i-save ito. Kung kinakailangan, maaari mong palaging simulan ang proseso ng muling pag-verify.

Mano-manong bantas at baybay

Maingat na suriin ang dokumento at hanapin ito pula at asul (berde, depende sa bersyon ng Salita). Tulad ng nabanggit sa unang kalahati ng artikulo, ang mga salitang may salungguhit sa isang linya ng pulang kulot ay naipalabas. Ang mga parirala at pangungusap na may salungguhit ng isang asul (berde) na kulot na linya ay hindi wastong binubuo.

Tandaan: Hindi kinakailangang magpatakbo ng awtomatikong spellchecking upang makita ang lahat ng mga pagkakamali sa dokumento - ang pagpipiliang ito ay pinapagana ng default sa Word, iyon ay, ang mga salungguhit sa mga lugar ng mga error ay awtomatikong lilitaw. Bilang karagdagan, Awtomatikong itinutuwid ng Word ang ilang mga salita (kapag ang mga setting ng AutoCorrect ay naisaaktibo at maayos na naayos).

MAHALAGA: Maaaring ipakita ng salita ang karamihan sa mga error sa bantas, ngunit ang programa ay hindi alam kung paano awtomatikong ayusin ang mga ito. Lahat ng mga error sa bantas na ginawa sa teksto ay manu-manong na-edit nang manu-mano.

Katayuan ng Error

Bigyang-pansin ang icon ng libro na matatagpuan sa ibabang kaliwang bahagi ng window window. Kung ang isang checkmark ay ipinapakita sa icon na ito, pagkatapos ay walang mga error sa teksto. Kung ang isang krus ay ipinapakita doon (sa mga lumang bersyon ng programa na ito ay naka-highlight na pula), mag-click dito upang makita ang mga error at iminungkahing mga pagpipilian para sa pag-aayos nito.

Maghanap ng mga pag-aayos

Upang makahanap ng angkop na mga pagpipilian sa pagwawasto, mag-click sa kanan o isang parirala na may salungguhit na linya o pula (berde).

Makakakita ka ng isang listahan na may mga pagpipilian sa pag-aayos o inirekumendang mga aksyon.

Tandaan: Alalahanin na ang iminungkahing mga pagpipilian sa pagwawasto ay tama lamang mula sa punto ng view ng programa. Ang Microsoft Word, tulad ng nabanggit na, ay isinasaalang-alang ang lahat ng hindi kilalang, hindi pamilyar na mga salita na mga error.

Tip: Kung kumbinsido ka na ang may salungguhit na salita ay nabaybay nang tama, piliin ang "Laktawan" o "Laktawan ang Lahat" sa menu ng konteksto. Kung nais mong hindi na salungguhitan ng Salita ang salitang ito, idagdag ito sa diksyunaryo sa pamamagitan ng pagpili ng naaangkop na utos.

Isang halimbawa: Kung ikaw sa halip na salita "Spelling" nakasulat na "Batas", mag-aalok ang programa ng mga sumusunod na pagpipilian sa pagwawasto: "Spelling", "Spelling", "Spelling" at iba pang porma nito.

Pagpili ng Tamang Pag-aayos

Sa pamamagitan ng pag-right-click sa may salungguhit na salita o parirala, piliin ang tamang pagpipilian sa pagwawasto. Matapos mong mag-click dito gamit ang kaliwang pindutan ng mouse, isang salitang nakasulat na may isang error ay awtomatikong mapapalitan ng wastong napili mo mula sa iminungkahing mga pagpipilian.

Isang maliit na rekomendasyon mula sa Lumpics

Kapag sinuri ang iyong dokumento para sa mga pagkakamali, bigyang pansin ang mga salitang iyon sa pagsulat kung saan madalas kang nagkakamali. Subukang alalahanin o isulat ang mga ito upang hindi ka gumawa ng parehong pagkakamali sa hinaharap. Bilang karagdagan, para sa higit na kaginhawaan, maaari mong mai-configure ang awtomatikong kapalit ng salita na palagi kang sumulat nang may isang error, sa tama. Upang gawin ito, gamitin ang aming mga tagubilin:

Aralin: Tampok ng Word AutoCorrect

Iyon lang, alam mo na kung paano suriin ang bantas at pagbaybay sa Salita, na nangangahulugang ang mga huling bersyon ng mga dokumento na nilikha mo ay hindi naglalaman ng mga error. Nais namin sa iyo ng good luck sa iyong trabaho at pag-aaral.