Ang mga tool para sa pagtatrabaho sa mga talahanayan sa MS Word ay ipinatupad nang madali. Ito, siyempre, ay hindi Excel, gayunpaman, maaari kang lumikha at baguhin ang mga talahanayan sa programang ito, ngunit mas madalas ay hindi kinakailangan.
Kaya, halimbawa, ang pagkopya ng tapos na talahanayan sa Salita at i-paste ito sa ibang lugar sa dokumento, o kahit na sa isang ganap na magkakaibang programa, ay hindi magiging mahirap. Ang gawain ay kapansin-pansin na kumplikado kung nais mong kopyahin ang isang mesa mula sa isang site at i-paste ito sa Word. Ito ay tungkol sa kung paano gawin ito, sasabihin namin sa artikulong ito.
Mga Aralin:
Paano kopyahin ang isang lamesa
Paano maglagay ng talahanayan ng Salita sa PowerPoint
Ang mga talahanayan na ipinakita sa iba't ibang mga site sa Internet ay maaaring magkakaiba hindi kapansin-pansin lamang, ngunit din sa kanilang istraktura. Samakatuwid, pagkatapos ng pag-paste sa Salita, maaari rin silang magkakaiba ng hitsura. At gayon pa man, kung mayroong isang tinatawag na balangkas na puno ng data na nahahati sa mga haligi at hilera, maaari mong palaging bigyan ang talahanayan ng nais na hitsura. Ngunit una, siyempre, kailangan mong ipasok ito sa dokumento.
Ipasok ang isang mesa mula sa isang site
1. Pumunta sa site kung saan kailangan mong kopyahin ang talahanayan, at piliin ito.
- Tip: Simulan ang pagpili ng isang mesa mula sa unang cell nito, na matatagpuan sa itaas na kaliwang sulok, iyon ay, kung saan nagsisimula ang unang haligi at hilera. Kinakailangan upang matapos ang pagpili ng talahanayan sa pahilis na kabaligtaran na sulok - ang ibabang kanan.
2. Kopyahin ang napiling talahanayan. Upang gawin ito, mag-click "CTRL + C" o mag-right-click sa napiling talahanayan at piliin "Kopyahin".
3. Buksan ang dokumento ng Salita kung saan nais mong ipasok ang talahanayan na ito, at mag-left-click sa lugar kung saan dapat itong matatagpuan.
4. Ipasok ang talahanayan sa pamamagitan ng pag-click "CTRL + V" o sa pamamagitan ng pagpili "I-paste" sa menu ng konteksto (tinawag ng isang pag-click gamit ang kanang pindutan ng mouse).
Aralin: Mga Shortcut sa Keyboard sa Salita
5. Ang talahanayan ay ipapasok sa dokumento sa halos kaparehong form tulad ng sa site.
Tandaan: Maging handa sa katotohanan na ang "header" ng talahanayan ay maaaring lumipat sa gilid. Ito ay dahil sa ang katunayan na maaari itong idagdag sa site bilang isang hiwalay na elemento. Kaya, sa aming kaso, ito lamang ang teksto sa itaas ng talahanayan, hindi ang mga cell.
Bilang karagdagan, kung may mga elemento sa mga cell na hindi suportado ng Salita, hindi sila ipapasok sa mesa. Sa aming halimbawa, ang mga ito ay mga bilog mula sa kolum na "Form". Gayundin, ang simbolismo ng utos na "naka-clip".
Baguhin ang hitsura ng talahanayan
Sa unahan, sinabi namin na ang talahanayan na kinopya mula sa site at naka-paste sa Salita sa aming halimbawa ay lubos na kumplikado, dahil bilang karagdagan sa teksto mayroon ding mga graphic elemento, walang mga visual na mga separator ng haligi, ngunit mga hilera lamang. Sa karamihan ng mga talahanayan, kakailanganin mong kumurap ng kaunti, ngunit sa napakahirap na halimbawa, malalaman mo mismo kung paano bibigyan ang anumang talahanayan ng isang hitsura ng "tao".
Upang mas madaling maunawaan mo kung paano at kung anong mga operasyon ang gagawin namin sa ibaba, siguraduhing basahin ang aming artikulo sa paglikha ng mga talahanayan at pagtatrabaho sa kanila.
Aralin: Paano gumawa ng isang talahanayan sa Salita
Pag-align ng laki
Ang unang bagay na maaari mong gawin at dapat gawin ay ayusin ang laki ng talahanayan. I-click lamang sa kanang itaas na sulok upang ipakita ang lugar na "nagtatrabaho", at pagkatapos ay hilahin ang marker na matatagpuan sa ibabang kanang sulok.
Gayundin, kung kinakailangan, maaari mong palaging ilipat ang talahanayan sa anumang lugar sa pahina o dokumento. Upang gawin ito, mag-click sa square na may isang plus sign sa loob, na matatagpuan sa kanang kaliwang sulok ng talahanayan, at i-drag ito sa nais na direksyon.
Ipakita ang mga hangganan ng talahanayan
Kung sa iyong talahanayan, tulad ng sa aming halimbawa, ang mga hangganan ng mga hilera / haligi / mga cell ay nakatago, para sa kaginhawaan ng pagtatrabaho sa talahanayan, dapat mong paganahin ang kanilang pagpapakita. Upang gawin ito, sundin ang mga hakbang na ito:
1. Piliin ang talahanayan sa pamamagitan ng pag-click sa "plus sign" sa kanang itaas na sulok.
2. Sa tab "Bahay" sa pangkat "Talata" pindutin ang pindutan "Mga Hangganan" at piliin "Lahat ng Hangganan".
3. Ang mga hangganan ng talahanayan ay magiging nakikita, ngayon mas madali itong pagsamahin at ihanay ang isang hiwalay na header sa pangunahing mesa.
Kung kinakailangan, maaari mong laging itago ang mga hangganan ng talahanayan, na ginagawa itong ganap na hindi nakikita. Maaari mong malaman kung paano gawin ito mula sa aming materyal:
Aralin: Paano itago ang mga hangganan ng talahanayan sa Salita
Tulad ng nakikita mo, lumitaw ang mga walang laman na mga haligi sa aming talahanayan, pati na rin ang mga nawawalang mga cell. Ang lahat ng ito ay kailangang maayos, ngunit una ay ihanay namin ang takip.
Pagpapantay ng alignment
Sa aming kaso, maaari mo lamang i-align ang header ng talahanayan nang manu-mano, iyon ay, kailangan mong i-cut ang teksto mula sa isang cell at i-paste ito sa isa pang kung saan ito matatagpuan sa site. Dahil ang haligi ng "Form" ay hindi kinopya mula sa amin, tinanggal lang namin ito.
Upang gawin ito, mag-click sa isang walang laman na haligi, sa tuktok na menu, mag-click "Tanggalin" at piliin "Tanggalin ang haligi".
Sa aming halimbawa, mayroong dalawang walang laman na mga haligi, ngunit sa header ng isa sa kanila ay mayroong teksto na dapat na nasa isang magkakaibang haligi. Sa totoo lang, oras na upang magpatuloy sa pag-align ng mga takip. Kung mayroon kang maraming mga cell (haligi) sa header tulad ng sa buong talahanayan, kopyahin lamang ito mula sa isang cell at ilipat ito sa isa kung saan ito sa site. Ulitin ang parehong pagkilos para sa natitirang mga cell.
- Tip: Gamitin ang mouse upang pumili ng teksto, siguraduhin na ang teksto lamang ang napili, mula una hanggang sa huling titik ng isang salita o salita, ngunit hindi mismo ang cell.
Upang i-cut ang isang salita mula sa isang cell, pindutin ang mga key "CTRL + X"upang i-paste ito, mag-click sa cell kung saan nais mong i-paste ito, at i-click "CTRL + V".
Kung sa ilang kadahilanan hindi ka maaaring magpasok ng teksto sa mga walang laman na mga cell, maaari mong mai-convert ang teksto sa isang talahanayan (kung ang header ay hindi isang elemento ng talahanayan). Gayunpaman, magiging mas maginhawa upang lumikha ng isang talahanayan ng isang hilera na may parehong bilang ng mga haligi tulad ng sa iyong kinopya, at ipasok ang mga kaukulang pangalan mula sa header sa bawat cell. Maaari mong basahin ang tungkol sa kung paano lumikha ng isang mesa sa aming artikulo (link sa itaas).
Dalawang magkahiwalay na mga talahanayan, ang isang linya at ang pangunahing isa na nilikha mo, kinopya mula sa site, kailangan mong pagsamahin. Upang gawin ito, gamitin ang aming mga tagubilin.
Aralin: Paano sumali sa dalawang talahanayan sa Salita
Direkta sa aming halimbawa, upang ihanay ang header, at sa parehong oras alisin ang walang laman na haligi, dapat mo munang paghiwalayin ang header mula sa talahanayan, gawin ang mga kinakailangang manipulasyon sa bawat isa sa mga bahagi nito, at pagkatapos ay pagsamahin muli ang mga talahanayan.
Aralin: Paano paghatiin ang isang mesa sa Salita
Bago sumali, ganito ang aming dalawang talahanayan:
Tulad ng nakikita mo, naiiba pa rin ang bilang ng mga haligi, na nangangahulugang okay na pagsamahin ang dalawang talahanayan hanggang ngayon. Sa aming kaso, magpapatuloy tayo bilang mga sumusunod.
1. Tanggalin ang cell na "Form" sa unang talahanayan.
2. Idagdag sa simula ng parehong talahanayan ang isang cell na kung saan ang "Hindi" ay ipahiwatig, dahil mayroong pag-numero sa unang haligi ng pangalawang talahanayan. Magdaragdag din kami ng isang cell na tinatawag na "Mga Koponan", na wala sa header.
3. Tatanggalin namin ang haligi na may mga simbolo ng mga koponan, na, una, ay baluktot na kinopya mula sa site, at pangalawa, hindi namin ito kailangan.
4. Ngayon ang bilang ng mga haligi sa parehong mga talahanayan ay pareho, na nangangahulugang maaari nating pagsamahin ang mga ito.
5. Tapos na - ang talahanayan na kinopya mula sa site ay may ganap na hitsura, na maaari mong baguhin ayon sa nais mo. Tutulungan ka ng aming mga aralin sa ganito.
Aralin: Paano mag-align ng talahanayan sa Salita
Ngayon alam mo kung paano kopyahin ang isang mesa mula sa isang site at i-paste ito sa Salita. Bilang karagdagan sa ito, mula sa artikulong ito natutunan mo rin kung paano haharapin ang lahat ng mga kumplikado ng pag-edit at pag-edit na kung minsan ay maaaring nakatagpo ka. Alalahanin na ang talahanayan sa aming halimbawa ay talagang kumplikado sa mga tuntunin ng pagpapatupad nito. Sa kabutihang palad, ang karamihan sa mga talahanayan ay hindi nagiging sanhi ng mga naturang problema.
