Ang paghahambing ng dalawang dokumento ay isa sa maraming mga tampok ng MS Word na maaaring maging kapaki-pakinabang sa maraming mga kaso. Isipin na mayroon kang dalawang mga dokumento ng halos magkaparehong nilalaman, ang isa sa mga ito ay medyo malaki sa dami, ang iba ay bahagyang mas maliit, at kailangan mong makita ang mga piraso ng teksto (o nilalaman ng isang iba't ibang uri) na naiiba sa kanila. Sa kasong ito, ang pag-andar ng paghahambing ng mga dokumento ay makakaligtas.
Aralin: Paano magdagdag ng isang dokumento sa isang Salita sa isang dokumento
Dapat pansinin na ang mga nilalaman ng mga inihambing na dokumento ay nananatiling hindi nagbabago, at ang katotohanan na hindi sila tumutugma ay ipinapakita sa screen sa anyo ng isang pangatlong dokumento.
Tandaan: Kung kailangan mong ihambing ang mga pagwawasto na ginawa ng maraming mga gumagamit, ang pagpipilian ng paghahambing sa dokumento ay hindi dapat gamitin. Sa kasong ito, mas mahusay na gamitin ang function "Pagsasama-sama ng mga pagwawasto mula sa maraming mga may-akda sa isang dokumento".
Kaya, upang ihambing ang dalawang file sa Salita, sundin ang mga hakbang sa ibaba:
1. Buksan ang dalawang dokumento na nais mong ihambing.
2. Pumunta sa tab "Pagsuri"mag-click sa pindutan doon "Paghambingin", na nasa pangkat ng parehong pangalan.
3. Pumili ng isang pagpipilian "Paghahambing ng dalawang bersyon ng isang dokumento (ligal na tala)".
4. Sa seksyon "Pinagmulang dokumento" tukuyin ang file na gagamitin bilang mapagkukunan.
5. Sa seksyon "Sinuri na dokumento" tukuyin ang file na nais mong ihambing sa dating binuksan na dokumento ng mapagkukunan.
6. Mag-click "Marami pa", at pagkatapos ay itakda ang mga kinakailangang pagpipilian upang ihambing ang dalawang dokumento. Sa bukid "Magpakita ng mga pagbabago" ipahiwatig sa kung anong antas ang dapat nilang ipakita - sa antas ng mga salita o character.
Tandaan: Kung hindi kinakailangan upang ipakita ang mga resulta ng paghahambing sa ikatlong dokumento, ipahiwatig ang dokumento kung saan dapat ipakita ang mga pagbabagong ito.
Mahalaga: Ang mga parameter na iyong pinili sa seksyon "Marami pa", gagamitin ngayon bilang default na mga parameter para sa lahat ng kasunod na paghahambing ng mga dokumento.
7. Mag-click "OK" upang simulan ang paghahambing.
Tandaan: Kung ang alinman sa mga dokumento ay naglalaman ng mga pagwawasto, makakakita ka ng isang kaukulang abiso. Kung nais mong tanggapin ang pagwawasto, mag-click Oo.
Aralin: Paano tanggalin ang mga tala sa Salita
8. Ang isang bagong dokumento ay bubuksan kung saan tatanggapin ang mga pagwawasto (kung naitala ang mga ito sa dokumento), at ang mga pagbabago na nababanggit sa pangalawang dokumento (nababago) ay ipapakita bilang mga pagwawasto (red vertical bar).
Kung nag-click ka sa pag-aayos, makikita mo kung paano naiiba ang mga dokumentong ito ...
Tandaan: Ang mga dokumento na inihahambing ay mananatiling hindi nagbabago.
Kaya simple, maaari mong ihambing ang dalawang dokumento sa MS Word. Tulad ng sinabi namin sa simula ng artikulo, sa maraming mga kaso ang function na ito ay maaaring maging kapaki-pakinabang. Nais kong tagumpay ka sa karagdagang paggalugad ng mga kakayahan ng text editor na ito.
