Kung madalas kang nagtatrabaho sa MS Word, ang pag-save ng dokumento bilang isang template ay tiyak na interesado ka. Kaya, ang pagkakaroon ng isang file na template na may pag-format na iyong itinakda, ang mga patlang at iba pang mga parameter ay lubos na mapagaan at pabilisin ang daloy ng trabaho.
Ang template na nilikha sa Salita ay nai-save sa mga format ng DOT, DOTX o DOTM. Pinapayagan ka ng huli na magtrabaho sa macros.
Aralin: Lumilikha ng macros sa MS Word
Ano ang mga template sa Salita
Pattern - Ito ay isang espesyal na uri ng dokumento; kapag binuksan ito at pagkatapos ay binago, isang kopya ng file ay nilikha. Ang orihinal na (template) na dokumento ay nananatiling hindi nagbabago, pati na rin ang lokasyon nito sa disk.
Bilang isang halimbawa ng kung ano ang maaaring maging isang template ng dokumento at kung bakit kinakailangan ito sa lahat, maaari kang magbanggit ng isang plano sa negosyo. Ang mga dokumento ng ganitong uri ay madalas na nilikha sa Salita, samakatuwid, ginagamit din ito nang madalas.
Kaya, sa halip na muling likhain ang istraktura ng dokumento sa bawat oras, pagpili ng naaangkop na mga font, estilo ng disenyo, pagtatakda ng mga margin, maaari mo lamang gamitin ang isang template na may isang karaniwang layout. Sumang-ayon, ang pamamaraang ito upang gumana ay mas makatuwiran.
Aralin: Paano magdagdag ng isang bagong font sa Salita
Ang isang dokumento na nai-save bilang isang template ay maaaring mabuksan at puno ng mga kinakailangang data, teksto. Kasabay nito, ang pag-save nito sa karaniwang mga format ng DOC at DOCX para sa Salita, ang orihinal na dokumento (nilikha na template) ay mananatiling hindi nagbabago, tulad ng nabanggit sa itaas.
Karamihan sa mga template na maaaring kailanganin mong magtrabaho kasama ang mga dokumento sa Word ay matatagpuan sa opisyal na website (office.com). Bilang karagdagan, ang programa ay maaaring lumikha ng iyong sariling mga template, pati na rin baguhin ang mga umiiral na.
Tandaan: Ang ilan sa mga template ay itinayo na sa programa, ngunit ang ilan sa kanila, kahit na ipinapakita sa listahan, ay matatagpuan mismo sa Office.com. Pagkatapos mong mag-click sa tulad ng isang template, agad itong mai-download mula sa site at magagamit para sa trabaho.
Lumikha ng iyong sariling template
Ang pinakamadaling paraan ay upang simulan ang paglikha ng isang template na may isang walang laman na dokumento, upang buksan kung saan kailangan mo lamang simulan ang Salita.
Aralin: Paano gumawa ng isang pahina ng pamagat sa Salita
Kung gumagamit ka ng isa sa pinakabagong mga bersyon ng MS Word, kapag binuksan mo ang programa ay babatiin ka ng panimulang pahina, kung saan maaari mo nang piliin ang isa sa magagamit na mga template. Lalo na kasiya-siya na ang lahat ay maginhawang pinagsunod-sunod sa pampakay na mga kategorya.
At gayon pa man, kung nais mong lumikha ng isang template, piliin ang "Bagong dokumento". Bukas ang isang karaniwang dokumento na may mga setting ng default na setting dito. Ang mga parameter na ito ay maaaring maging alinman sa programmatic (na itinakda ng mga developer) o nilikha mo (kung dati mong nai-save ang mga ito o ang mga halagang ito bilang ginamit nang default).
Gamit ang aming mga aralin, gawin ang mga kinakailangang pagbabago sa dokumento, na gagamitin bilang isang template sa hinaharap.
Mga tutorial sa salita:
Paano gawin ang pag-format
Paano baguhin ang mga patlang
Paano baguhin ang mga agwat
Paano baguhin ang font
Paano gumawa ng isang headline
Paano gumawa ng awtomatikong nilalaman
Paano gumawa ng talababa
Bilang karagdagan sa pagsasagawa ng mga aksyon sa itaas bilang mga default na parameter para magamit ng dokumento bilang isang template, maaari ka ring magdagdag ng isang watermark, watermark, o anumang mga graphic na bagay. Lahat ng iyong binago, idagdag at i-save ay magkakaroon ng naroroon sa bawat dokumento na nilikha batay sa iyong template.
Mga Aralin sa pagtatrabaho sa Salita:
Ipasok ang Larawan
Pagdaragdag ng isang background
Baguhin ang background sa isang dokumento
Lumikha ng mga flowcharts
Ipasok ang mga character at mga espesyal na character
Matapos mong gawin ang mga kinakailangang pagbabago, itakda ang default na mga parameter sa hinaharap na template, dapat itong mai-save.
1. Pindutin ang pindutan "File" (o "MS Office"kung gumagamit ng isang lumang bersyon ng Salita).
2. Piliin "I-save Bilang".
3. Sa menu ng pagbagsak "Uri ng file" piliin ang naaangkop na uri ng template:
- Word template (* .dotx): isang regular na template na katugma sa lahat ng mga bersyon ng Word na mas matanda kaysa 2003;
- Word template na may suporta ng macro (* .dotm): tulad ng ipinahihiwatig ng pangalan, ang uri ng template na ito ay sumusuporta sa pagtatrabaho sa macros;
- Word 97-2003 template (* .dot): katugma sa mas lumang Salita 1997-2003.
4. Itakda ang pangalan ng file, tukuyin ang landas upang mai-save ito at mag-click "I-save".
5. Ang file na iyong nilikha at na-configure ay mai-save bilang isang template sa format na iyong tinukoy. Ngayon maaari itong sarado.
Lumikha ng isang template batay sa isang umiiral na dokumento o karaniwang template
1. Magbukas ng isang blangko na dokumento sa Word Word, pumunta sa tab "File" at piliin "Lumikha".
Tandaan: Sa pinakabagong mga bersyon ng Salita, kapag nagbubukas ng isang walang laman na dokumento, ang gumagamit ay agad na inaalok ng isang listahan ng mga layout ng template, sa batayan kung saan maaari kang lumikha ng isang dokumento sa hinaharap. Kung nais mong ma-access ang lahat ng mga template, kapag binuksan mo, piliin ang "Bagong dokumento", at pagkatapos ay sundin ang mga hakbang na inilarawan sa talata 1.
2. Piliin ang naaangkop na template sa seksyon "Magagamit na Mga template".
Tandaan: Sa pinakabagong mga bersyon ng Salita, hindi mo kailangang pumili ng anuman, lilitaw kaagad ang listahan ng magagamit na mga template pagkatapos mag-click sa pindutan "Lumikha", direkta sa itaas ng mga template ay isang listahan ng mga magagamit na kategorya.
3. Gawin ang mga kinakailangang pagbabago sa dokumento gamit ang aming mga tip at tagubilin na ipinakita sa nakaraang seksyon ng artikulo (Paglikha ng iyong sariling template).
Tandaan: Para sa iba't ibang mga template, ang mga estilo ng teksto na magagamit nang default at ipinakita sa tab "Bahay" sa pangkat "Estilo", ay maaaring magkakaiba at makabuluhang naiiba sa mga naranasan mong makita sa isang karaniwang dokumento.
- Tip: Gamitin ang magagamit na mga istilo upang maging tunay na natatangi ang iyong template sa hinaharap, hindi tulad ng iba pang mga dokumento. Siyempre, gawin lamang ito kung hindi ka limitado sa mga kinakailangan para sa disenyo ng dokumento.
4. Pagkatapos mong gawin ang mga kinakailangang pagbabago sa dokumento, gawin ang lahat ng mga setting na itinuturing mong kinakailangan, i-save ang file. Upang gawin ito, mag-click sa tab "File" at piliin "I-save Bilang".
5. Sa seksyon "Uri ng file" Piliin ang naaangkop na uri ng template.
6. Tukuyin ang isang pangalan para sa template, tukuyin "Explorer" ("Pangkalahatang-ideya") landas upang mai-save ito, i-click "I-save".
7. Ang template na nilikha mo batay sa umiiral na isa ay mai-save kasama ang lahat ng mga pagbabago na iyong nagawa. Ngayon ay maaaring sarado ang file na ito.
Pagdaragdag ng mga bloke ng gusali sa isang template
Ang mga bloke ng gusali ay magagamit muli mga elemento na nilalaman sa dokumento, pati na rin ang mga sangkap ng dokumento na nakaimbak sa koleksyon at magagamit para sa anumang oras. Maaari kang mag-imbak ng mga bloke ng gusali at ipamahagi ang mga ito gamit ang mga template.
Kaya, gamit ang mga karaniwang bloke, maaari kang lumikha ng isang template ng ulat na naglalaman ng mga takip na letra ng dalawa o higit pang mga uri. Kasabay nito, ang paglikha ng isang bagong ulat batay sa template na ito, ang iba pang mga gumagamit ay maaaring pumili ng anuman sa magagamit na mga uri.
1. Lumikha, i-save at isara ang template na nilikha mo na isinasaalang-alang ang lahat ng mga kinakailangan. Nasa file na ito ang mga karaniwang bloke ay idadagdag, na magagamit mamaya sa iba pang mga gumagamit ng template na iyong nilikha.
2. Buksan ang master dokumento kung saan nais mong magdagdag ng mga bloke ng gusali.
3. Lumikha ng kinakailangang mga bloke ng gusali na magagamit sa iba pang mga gumagamit sa hinaharap.
Tandaan: Kapag nagpasok ng impormasyon sa kahon ng diyalogo "Paglikha ng isang bagong block ng gusali" ipasok sa linya "I-save sa" ang pangalan ng template na kung saan kailangan nilang idagdag (ito ang file na nilikha mo, na-save at sarado ayon sa unang talata ng seksyon na ito ng artikulo).
Ngayon ang template na iyong nilikha na naglalaman ng mga bloke ng gusali ay maaaring ibahagi sa iba pang mga gumagamit. Ang mga bloke sa kanilang sarili na na-save kasama nito ay magagamit sa tinukoy na mga koleksyon.
Pagdaragdag ng Mga Kontrol ng Nilalaman sa isang Template
Sa ilang mga sitwasyon, kailangan mong bigyan ang template, kasama ang lahat ng mga nilalaman nito, ang ilang kakayahang umangkop. Halimbawa, ang isang template ay maaaring maglaman ng isang drop-down list na nilikha ng may-akda. Para sa isang kadahilanan o iba pa, ang listahang ito ay maaaring hindi angkop sa ibang gumagamit na mangyayari sa kanya.
Kung ang mga kontrol sa nilalaman ay naroroon sa naturang template, ang ikalawang gumagamit ay magagawang ayusin ang listahan para sa kanyang sarili, na iniiwan itong hindi nagbabago sa mismong template. Upang magdagdag ng mga kontrol sa nilalaman sa template, dapat mong paganahin ang tab "Developer" sa MS Word.
1. Buksan ang menu "File" (o "MS Office" sa mga naunang bersyon ng programa).
2. Buksan ang seksyon "Mga pagpipilian" at pumili doon "Ribbon Setup".
3. Sa seksyon "Mga pangunahing tab" suriin ang kahon sa tabi "Developer". Upang isara ang window, mag-click "OK".
4. Tab "Developer" lalabas sa Word control panel.
Pagdaragdag ng Mga Kontrol ng Nilalaman
1. Sa tab "Developer" pindutin ang pindutan "Mode ng Disenyo"matatagpuan sa pangkat "Mga kontrol”.
Ipasok ang mga kinakailangang kontrol sa dokumento, pagpili ng mga ito mula sa mga ipinakita sa pangkat ng parehong pangalan:
- Naka-format na teksto;
- Plain ng teksto
- Pagguhit;
- Koleksyon ng mga bloke ng gusali;
- Combo box;
- Listahan ng pag-drop-down;
- Pagpili ng petsa;
- Check box;
- Dobleng seksyon.
Pagdaragdag ng Tekstong Paliwanag sa Template
Upang gawing mas maginhawang gamitin ang template, maaari mong gamitin ang paliwanag na teksto na idinagdag sa dokumento. Kung kinakailangan, ang pamantayang teksto ng paliwanag ay laging mababago sa kontrol ng nilalaman. Upang i-configure ang tekstong paliwanag sa pamamagitan ng default para sa mga gumagamit na gagamit ng template, gawin ang sumusunod:
1. I-on "Mode ng Disenyo" (tab "Developer"pangkat "Mga Kontrol").
2. Mag-click sa elemento ng control ng nilalaman kung saan nais mong magdagdag o baguhin ang nagpapaliwanag na teksto.
Tandaan: Ang teksto ng paliwanag ay nasa maliit na mga bloke bilang default. Kung "Mode ng Disenyo" hindi pinagana, ang mga bloke na ito ay hindi ipinapakita.
3. Baguhin, pormatin ang kapalit na teksto.
4. Idiskonekta "Mode ng Disenyo" sa pamamagitan ng pagpindot muli ang pindutan na ito sa control panel.
5. Ang tekstong paliwanag ay mai-save para sa kasalukuyang template.
Magtatapos tayo dito, mula sa artikulong ito na iyong natutunan tungkol sa kung anong mga template ang nasa Microsoft Word, kung paano lumikha at baguhin ang mga ito, pati na rin ang tungkol sa lahat ng maaaring gawin sa kanila. Ito ay isang tunay na kapaki-pakinabang na tampok ng programa, na lubos na pinapasimple ang pagtatrabaho kasama nito, lalo na kung hindi isa ngunit maraming mga gumagamit ay nagtatrabaho sa mga dokumento nang sabay-sabay, hindi upang mailakip ang mga malalaking kumpanya.
