Ang isang macro ay isang hanay ng mga tukoy na aksyon, utos, at / o mga tagubilin na pinagsama sa isang magkakaibang koponan na awtomatikong nagsasagawa ng isang gawain. Kung ikaw ay isang aktibong gumagamit ng MS Word, maaari mo ring i-automate ang madalas na gumanap na mga gawain sa pamamagitan ng paglikha ng angkop na macros para sa kanila.
Ito ay tungkol sa kung paano isasama ang macros sa Salita, kung paano lumikha at gamitin ang mga ito upang gawing simple, pabilisin ang daloy ng trabaho at tatalakayin sa artikulong ito. At gayon pa man, para sa mga nagsisimula, hindi ito gaanong maunawaan nang mas detalyado kung bakit kinakailangan ang lahat.
Gumagamit ng Macro:
- 1. Pagpapabilis ng mga madalas na isinagawa na operasyon. Kasama dito ang pag-format at pag-edit.
2. Pagsasama ng maraming mga koponan sa isang holistic na "mula at hanggang" aksyon. Halimbawa, gamit ang isang macro, maaari kang magpasok ng isang talahanayan ng isang naibigay na sukat na may kinakailangang bilang ng mga hilera at haligi.
3. Ang pagpapasimple ng pag-access sa ilang mga parameter at mga tool na matatagpuan sa iba't ibang mga kahon ng diyalogo ng programa.
4. Pag-aautomat ng mga kumplikadong pagkakasunud-sunod ng mga pagkilos.
Ang isang pagkakasunud-sunod ng macros ay maaaring isulat o nilikha mula sa simula sa pamamagitan ng pagpapakilala ng code sa Visual Basic editor sa programming language ng parehong pangalan.
Paganahin ang Macros
Bilang default, hindi magagamit ang mga macros sa lahat ng mga bersyon ng MS Word, na mas tumpak, hindi lamang sila kasama. Upang maisaaktibo ang mga ito, dapat mong paganahin ang mga tool ng developer. Pagkatapos nito, lilitaw ang isang tab sa control panel ng programa "Developer". Basahin kung paano ito gagawin sa ibaba.
Tandaan: Sa mga bersyon ng programa kung saan magagamit ang macros sa una (halimbawa, Salita 2016), ang mga tool para sa pagtatrabaho sa kanila ay matatagpuan sa tab "Tingnan" sa pangkat "Macros".
1. Buksan ang menu "File" (Pindutan ng "Microsoft Office" kanina).
2. Piliin "Mga pagpipilian" (dating "Mga Pagpipilian sa Salita").
3. Buksan sa isang window "Mga pagpipilian" kategorya "Pangunahing" at pumunta sa pangkat "Pangunahing mga parameter ng operasyon".
4. Lagyan ng tsek ang kahon sa tabi "Ipakita ang tab na nag-develop sa laso".
5. Lumilitaw ang isang tab sa control panel "Developer", kung saan matatagpuan ang item "Macros".
Pag-record ng Macro
1. Sa tab "Developer" o, depende sa bersyon ng Word na ginamit, sa tab "Tingnan"pindutin ang pindutan "Macros" at piliin "Pag-record ng Macro".
2. Tukuyin ang isang pangalan para sa macro na malikha.
Tandaan: Kung, kapag lumilikha ng isang bagong macro, binibigyan mo ito ng eksaktong pangalan tulad ng built-in na macro, ang mga aksyon na iyong naitala sa bagong macro ay isasagawa sa halip na ang pamantayan. Upang matingnan ang macros na magagamit sa MS Word bilang default sa menu ng pindutan "Macros" piliin "Mga Utos ng Salita".
3. Sa talata "Magagamit ang Macro para sa" piliin kung ano ang magagamit nito para sa: isang template o isang dokumento kung saan mai-save ito.
- Tip: Kung nais mong magamit ang nilikha macro sa lahat ng mga dokumento na nagtatrabaho ka sa hinaharap, piliin ang pagpipilian "Normal.dotm".
4. Sa bukid "Paglalarawan" magpasok ng isang paglalarawan para sa macro na nilikha.
5. Gawin ang isa sa mga sumusunod:
- Mag-click "Button";
- Piliin ang dokumento o mga dokumento kung saan nais mong idagdag ang nilikha macro sa mabilis na panel ng pag-access (seksyon "Pagpapasadya ng Mabilis na Access Toolbar");
- Tip: Upang ma-access ang nilikha na macro para sa lahat ng mga dokumento, piliin ang pagpipilian "Normal.dotm".
Sa bintana "Macro ng" (dati "Pumili ng mga koponan mula sa") piliin ang macro na nais mong i-record, i-click "Magdagdag".
- Kung nais mong ipasadya ang pindutan na ito, i-click "Baguhin";
- Piliin ang naaangkop na simbolo para sa pindutan na malikha sa patlang "Simbolo";
- Ipasok ang pangalan ng macro, na makikita sa ibang pagkakataon sa larangan "Ipakita ang Pangalan";
- Upang simulan ang pag-record ng isang macro, i-double-click ang pindutan "OK".
Ang karakter na iyong napili ay ipapakita sa mabilis na toolbar ng pag-access. Kapag nag-hover ka sa character na ito, ipapakita ang pangalan nito.
- Mag-click sa pindutan "Mga Susi" (dati "Keyboard");
- Sa seksyon "Mga Koponan" piliin ang macro na nais mong i-record;
- Sa seksyon "Bagong shortcut sa keyboard" ipasok ang anumang kumbinasyon na maginhawa para sa iyo, at pagkatapos ay pindutin ang pindutan "Magtalaga";
- Upang simulan ang pag-record ng isang macro, mag-click "Isara".
6. Gawin ang lahat ng mga aksyon na nais mong isama sa macro, nang paisa-isa.
Tandaan: Kapag nagre-record ng isang macro, hindi mo maaaring gamitin ang mouse upang pumili ng teksto, ngunit dapat mong gamitin ito upang pumili ng mga utos at mga parameter. Kung kinakailangan, maaari kang pumili ng teksto gamit ang keyboard.
Aralin: Hotkey sa Salita
7. Upang ihinto ang pag-record ng macro, pindutin ang "Tumigil sa pag-record", ang utos na ito ay matatagpuan sa menu ng pindutan "Macros" sa control panel.
Baguhin ang mga shortcut sa keyboard para sa isang macro
1. Magbukas ng bintana "Mga pagpipilian" (menu "File" o pindutan "MS Office").
2. Piliin "Setup".
3. Mag-click sa pindutan "Setup"matatagpuan sa tabi ng bukid "Shortcut sa keyboard".
4. Sa seksyon "Mga kategorya" piliin "Macros".
5. Sa listahan na bubukas, piliin ang macro na nais mong baguhin.
6. Mag-click sa patlang "Bagong shortcut sa keyboard" at pindutin ang mga susi o key na kumbinasyon na nais mong italaga sa isang tiyak na macro.
7. Siguraduhin na ang pangunahing kumbinasyon na iyong itinalaga ay hindi ginagamit upang maisagawa ang isa pang gawain (larangan "Kasalukuyang kumbinasyon").
8. Sa seksyon "I-save ang Mga Pagbabago" piliin ang naaangkop na pagpipilian (lugar) upang i-save ang lugar kung saan tatakbo ang macro.
- Tip: Kung nais mong magamit ang macro para magamit sa lahat ng mga dokumento, piliin ang pagpipilian "Normal.dotm".
9. Mag-click "Isara".
Tumakbo ang Macro
1. Pindutin ang pindutan "Macros" (tab "Tingnan" o "Developer", depende sa bersyon ng programa na ginamit).
2. Piliin ang macro na nais mong patakbuhin (listahan "Pangalan ng Macro").
3. Mag-click "Tumakbo".
Lumikha ng isang bagong macro
1. Pindutin ang pindutan "Macros".
2. Tukuyin ang isang pangalan para sa bagong macro sa kaukulang patlang.
3. Sa seksyon "Macros mula sa" pumili ng isang template o dokumento kung saan mai-save ang nilikha macro.
- Tip: Kung nais mong makukuha ang macro sa lahat ng mga dokumento, piliin ang pagpipilian "Normal.dotm".
4. Mag-click "Lumikha". Bukas ang editor Pangunahing Visual, kung saan maaari kang lumikha ng isang bagong macro sa Visual Basic.
Iyon lang, alam mo na kung ano ang mga macros sa MS Word, kung bakit kinakailangan, kung paano lumikha ng mga ito at kung paano gagana sa kanila. Inaasahan namin na ang impormasyon sa artikulong ito ay magiging kapaki-pakinabang sa iyo at talagang makakatulong upang gawing simple, mapabilis ang trabaho sa tulad ng isang advanced na programa sa opisina.
