Para sa maraming mga gumagamit, ang Outlook ay isang email client lamang na maaaring makatanggap at magpadala ng mga email. Gayunpaman, ang mga kakayahan nito ay hindi limitado sa ito. At ngayon pag-uusapan natin kung paano gamitin ang Outlook at kung ano ang iba pang mga tampok na magagamit sa application na ito mula sa Microsoft.
Siyempre, una sa lahat, ang Outlook ay isang email client na nagbibigay ng isang pinalawak na hanay ng mga function para sa pagtatrabaho sa mail at pamamahala ng mga mailbox.
Para sa buong programa upang gumana, kailangan mong lumikha ng isang account para sa mail, pagkatapos na maaari mong simulan ang pagtatrabaho sa sulat.
Paano i-configure ang pagbabasa ng Outlook dito: Pag-set up ng kliyente ng mail sa mail ng Outlook
Ang pangunahing window ng programa ay nahahati sa ilang mga lugar - ang menu ng laso, ang lugar ng listahan ng mga account, ang listahan ng mga titik at ang lugar ng liham mismo.
Kaya, upang tingnan ang isang mensahe, piliin lamang ito sa listahan.
Kung nag-double-click ka sa header ng mensahe gamit ang kaliwang pindutan ng mouse, magbubukas ang isang kahon ng mensahe.
Ang iba't ibang mga pagkilos ay magagamit mula dito na nauugnay sa mensahe mismo.
Mula sa window ng mensahe, maaari mo itong tanggalin o mai-archive ito. Gayundin, mula dito maaari kang sumulat ng isang sagot o ipasa lamang ang mensahe sa isa pang addressee.
Gamit ang menu ng File, mai-save mo ang mensahe bilang isang hiwalay na file o i-print ito kung kinakailangan.
Ang lahat ng mga aksyon na magagamit mula sa window ng mensahe ay maaari ring maisagawa mula sa pangunahing window ng Outlook. Bukod dito, maaari silang mailapat sa isang pangkat ng mga titik. Upang gawin ito, piliin lamang ang mga titik na nais mo at mag-click sa pindutan na may nais na aksyon (halimbawa, tanggalin o ipasa).
Ang isa pang maginhawang tool para sa pagtatrabaho sa isang listahan ng mga titik ay isang mabilis na paghahanap.
Kung nagtipon ka ng maraming mga mensahe at kailangan mong mabilis na makahanap ng tama, kung gayon ang isang mabilis na paghahanap ay darating sa pagliligtas, na matatagpuan sa itaas lamang ng listahan.
Kung sinimulan mong magpasok ng isang bahagi ng header ng mensahe sa linya ng paghahanap, ipapakita agad ng Outlook ang lahat ng mga titik na tumutugma sa linya ng paghahanap.
At kung ipinasok mo ang "kanino:" o "otkoy:" sa linya ng paghahanap at pagkatapos ay tukuyin ang address, pagkatapos ay ipapakita ng Outlook ang lahat ng mga titik na ipinadala o natanggap (depende sa keyword).
Upang lumikha ng isang bagong mensahe, mag-click sa pindutan ng "Lumikha ng mensahe" sa tab na "Home". Kasabay nito, bubukas ang isang bagong window ng mensahe, kung saan hindi ka lamang makapasok sa nais na teksto, ngunit i-format din ito ayon sa nais mo.
Ang lahat ng mga tool para sa pag-format ng teksto ay matatagpuan sa tab na "Mensahe", at upang ipasok ang iba't ibang mga bagay, tulad ng mga guhit, mga talahanayan o mga hugis, maaari mong gamitin ang toolbox ng "Insert" na tab.
Upang magpadala ng isang file na may isang mensahe, maaari mong gamitin ang utos na "Ikabit ang File", na matatagpuan sa tab na "Ipasok".
Upang tukuyin ang mga address ng tatanggap (o mga tatanggap), maaari mong gamitin ang built-in address book, na maaari mong ipasok sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan na "To". Kung ang address ay nawawala, pagkatapos ay maaari mong ipasok ito nang manu-mano sa naaangkop na larangan.
Kapag handa na ang mensahe, dapat itong ipadala sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang "Ipadala".
Bilang karagdagan sa pagtatrabaho sa mail, maaari ring magamit ang Outlook upang magplano ng iyong mga gawain at pulong. Upang gawin ito, mayroong isang built-in na kalendaryo.
Upang pumunta sa kalendaryo, dapat mong gamitin ang nabigasyon panel (sa mga bersyon 2013 at sa itaas, ang panel ng nabigasyon ay matatagpuan sa ibabang kaliwang bahagi ng pangunahing window ng programa).
Mula sa mga pangunahing elemento, maaari kang lumikha ng iba't ibang mga kaganapan at pulong.
Upang gawin ito, maaari mong i-right click ang kinakailangang cell sa kalendaryo o, na napili ang nais na cell, piliin ang nais na item sa panel na "Home".
Kung lumikha ka ng isang kaganapan o pulong, pagkatapos ay mayroong pagkakataon na ipahiwatig ang petsa at oras ng pagsisimula, pati na rin ang petsa ng pagtatapos at oras, ang paksa ng pulong o kaganapan at ang lugar. Gayundin, narito maaari kang sumulat ng ilang uri ng kasamang mensahe, halimbawa, isang paanyaya.
Dito maaari mo ring anyayahan ang mga kalahok sa pagpupulong. Upang gawin ito, mag-click lamang sa pindutan ng "Anyayahan ang mga kalahok" at piliin ang mga kinakailangan sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan na "To".
Sa gayon, hindi mo lamang mapaplano ang iyong mga gawain gamit ang Outlook, ngunit anyayahan din ang iba pang mga kalahok kung kinakailangan.
Kaya, sinuri namin ang mga pangunahing pamamaraan ng pagtatrabaho sa aplikasyon ng MS Outlook. Siyempre, hindi ito ang lahat ng mga tampok na ibinibigay ng client client na ito. Gayunpaman, kahit na sa minimum na ito maaari mong lubos na kumportable sa trabaho sa programa.
