Para sa kaginhawaan, inaalok ng kliyente ng email ang Outlook sa mga gumagamit nito ng kakayahang awtomatikong tumugon sa mga papasok na mensahe. Ito ay maaaring makabuluhang gawing simple ang gawain gamit ang mail kung nais mong ipadala ang parehong sagot bilang tugon sa mga papasok na titik. Bukod dito, ang awtomatikong sagot ay maaaring mai-configure para sa lahat ng papasok, at selektibo.
Kung nahaharap ka lamang ng isang katulad na problema, pagkatapos ang pagtuturo na ito ay makakatulong sa iyo upang gawing simple ang trabaho sa mail.
Kaya, upang mai-configure ang awtomatikong tugon sa pananaw sa 2010, kakailanganin mong lumikha ng isang template at pagkatapos ay i-configure ang kaukulang patakaran.
Lumikha ng isang template ng Auto Sagot
Magsimula tayo mula sa simula pa - maghanda kami ng isang template ng sulat na ipapadala sa mga tatanggap bilang isang sagot.
Una, lumikha ng isang bagong mensahe. Upang gawin ito, sa tab na "Home", i-click ang pindutan ng "Lumikha ng Mensahe".
Magpasok ng teksto dito at i-format ito kung kinakailangan. Gagamitin ang tekstong ito sa mensahe ng pagtugon.
Ngayon na ang gawain sa teksto ay nakumpleto, pumunta sa menu na "File" at piliin ang utos na "I-save Bilang".
Sa window ng pag-save ng item, piliin ang "Template ng Outlook" sa listahan ng "Uri ng File" at ipasok ang pangalan ng aming template. Ngayon kumpirmahin ang pag-save sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan na "I-save". Ngayon ang bagong window ng mensahe ay maaaring sarado.
Nakumpleto nito ang paglikha ng template para sa auto-response at maaari kang magpatuloy upang i-configure ang panuntunan.
Lumikha ng isang patakaran para sa awtomatikong tugon sa mga papasok na mensahe
Upang mabilis na lumikha ng isang bagong patakaran, pumunta sa tab na "Main" sa pangunahing window ng Outlook at sa grupong Move, mag-click sa pindutan ng "Mga Panuntunan", at pagkatapos ay piliin ang "Pamahalaan ang mga patakaran at mga abiso".
Dito na-click namin ang "Bago ..." at pumunta sa wizard upang lumikha ng isang bagong patakaran.
Sa seksyon na "Magsimula sa isang walang laman na panuntunan", mag-click sa item na "Ilapat ang patakaran sa mga natanggap kong mensahe" at magpatuloy sa susunod na hakbang sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan ng "Susunod".
Sa yugtong ito, bilang panuntunan, walang mga kundisyon na dapat mapili. Gayunpaman, kung kailangan mong i-configure ang tugon hindi sa lahat ng mga papasok na mensahe, pagkatapos ay piliin ang mga kinakailangang kondisyon sa pamamagitan ng pagsuri sa kanilang mga kahon.
Susunod, pumunta sa susunod na hakbang sa pamamagitan ng pag-click sa naaangkop na pindutan.
Kung hindi ka napili ng anumang mga kundisyon, babalaan ka ng Outlook na ang pasadyang patakaran ay ilalapat sa lahat ng mga papasok na email. Sa mga kaso kapag kailangan namin ito, kinukumpirma namin sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang "Oo" o i-click ang "Hindi" at i-configure ang mga kondisyon.
Sa hakbang na ito, pipiliin namin ang pagkilos gamit ang mensahe. Dahil na-configure namin ang auto-reply sa mga papasok na mensahe, sinusuri namin ang kahon na "Sumagot gamit ang tinukoy na template."
Sa ilalim ng window, kailangan mong piliin ang nais na template. Upang gawin ito, mag-click sa link na "Tinukoy na Template" at pumunta sa pagpili ng template mismo.
Kung sa yugto ng paglikha ng template ng mensahe hindi mo binago ang landas at iniwan ang lahat nang default, pagkatapos ay sa window na ito sapat na upang piliin ang "Mga template sa file system" at ang nilikha template ay ipapakita sa listahan. Kung hindi, kailangan mong mag-click sa pindutan ng "Mag-browse" at buksan ang folder kung saan nai-save mo ang file gamit ang template ng mensahe.
Kung ang ninanais na aksyon ay nasuri at ang file na may template ay napili, pagkatapos ay maaari kang magpatuloy sa susunod na hakbang.
Maaari mong i-configure ang mga pagbubukod dito. Iyon ay, ang mga kaso kapag ang sagot ng auto ay hindi gagana. Kung kinakailangan, pagkatapos ay piliin ang mga kinakailangang kondisyon at i-configure ang mga ito. Kung walang mga pagbubukod sa panuntunan ng iyong auto-reply, pagkatapos ay magpatuloy sa pangwakas na hakbang sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan ng "Susunod".
Sa totoo lang, hindi mo kailangang i-configure ang anupaman dito, upang agad mong mai-click ang pindutang "Tapos na".
Ngayon, depende sa naayos na mga kondisyon at pagbubukod, ipapadala ng Outlook ang iyong template bilang tugon sa mga papasok na email. Gayunpaman, ang mga tuntunin ng wizard ay nagbibigay lamang ng isang beses na awtomatikong tugon sa bawat tatanggap sa session.
Iyon ay, sa sandaling simulan mo ang Outlook, magsisimula ang session. Nagtatapos kapag lumabas ka ng programa. Kaya, habang tumatakbo ang Outlook, walang paulit-ulit na tugon sa tatanggap na nagpadala ng maraming mga mensahe. Sa session, lumilikha ang Outlook ng isang listahan ng mga gumagamit kung saan ipinadala ang auto-reply, na maiiwasan ang muling pagpapadala. Ngunit, kung isasara mo ang Outlook, at pagkatapos ay ipasok ito muli, pagkatapos ay i-reset ang listahan na ito.
Upang hindi paganahin ang auto-reply sa mga papasok na mensahe, mai-uncheck lamang ang panuntunang auto-answer sa window na "Pamahalaan ang mga patakaran at abiso" na window.
Gamit ang gabay na ito, maaari kang mag-set up ng Auto Sagot sa Outlook 2013 at mas bago.
