Tumutulong ang mga tsart na ipakita ang data ng numero sa format na grapiko, lubos na pinadali ang pag-unawa sa malalaking halaga ng impormasyon. Gayundin, gamit ang mga tsart, maaari mong ipakita ang mga ugnayan sa pagitan ng iba't ibang serye ng data.
Ang bahagi ng opisina ng suite ng Microsoft, Word, ay nagbibigay-daan sa iyo na lumikha ng mga diagram. Sasabihin namin ang tungkol sa kung paano gawin ito sa ibaba.
Tandaan: Ang pagkakaroon ng iyong computer ng naka-install na produkto ng software ng Microsoft Excel ay nagbibigay ng mga advanced na pagkakataon para sa paglikha ng mga diagram sa Word 2003, 2007, 2010 - 2016. Kung hindi naka-install ang Excel, ang Microsoft Graph ay ginagamit upang lumikha ng mga diagram. Ang tsart sa kasong ito ay iharap sa nauugnay na data (talahanayan). Hindi mo lamang maipasok ang iyong data sa talahanayan na ito, ngunit mai-import din ito mula sa isang dokumento ng teksto o kahit na i-paste ito mula sa iba pang mga programa.
Lumilikha ng isang tsart ng base
Maaari kang magdagdag ng isang tsart sa Salita sa dalawang paraan - i-embed ito sa isang dokumento o magpasok ng isang tsart ng Excel na maiugnay sa data sa sheet ng Excel. Ang pagkakaiba sa pagitan ng mga diagram na ito ay kung saan nila iniimbak ang data na nilalaman nito at kung paano sila mai-update kaagad pagkatapos ng pagpasok sa MS Word.
Tandaan: Ang ilang mga tsart ay nangangailangan ng isang tiyak na pag-aayos ng data sa isang worksheet ng MS Excel.
Paano ipasok ang isang tsart sa pamamagitan ng pag-emote nito sa isang dokumento?
Ang diagram ng Excel na naka-embed sa Word ay hindi magbabago kahit na binago mo ang source file. Ang mga bagay na na-embed sa dokumento ay naging bahagi ng file, na tumigil na maging bahagi ng mapagkukunan.
Ibinigay na ang lahat ng data ay naka-imbak sa isang dokumento ng Salita, lalong kapaki-pakinabang na gumamit ng pag-embed sa mga kaso kung saan hindi mo kailangang baguhin ang parehong data, isinasaalang-alang ang pinagmulan ng file. Gayundin, mas mahusay na gamitin ang pagpapatupad kapag hindi mo nais ang mga gumagamit na gagana sa dokumento sa hinaharap upang mai-update ang lahat ng mga kaugnay na impormasyon.
1. Mag-click sa kaliwa sa dokumento kung saan nais mong idagdag ang tsart.
2. Pumunta sa tab "Ipasok".
3. Sa pangkat "Mga guhit" piliin "Chart".
4. Sa lalagyan ng dialogo na lilitaw, piliin ang nais na tsart at i-click OK.
5. Hindi lamang isang tsart ang lilitaw sa sheet, kundi pati na rin ang Excel, na kung saan ay nasa isang hinati na window. Magpapakita rin ito ng data ng sample.
6. Palitan ang halimbawang data na ibinigay sa window ng split ng Excel Excel sa mga halagang kailangan mo. Bilang karagdagan sa data, posible na palitan ang mga halimbawa ng mga pirma ng axis (Hanay 1) at ang pangalan ng alamat (Linya 1).
7. Pagkatapos mong ipasok ang kinakailangang data sa window ng Excel, mag-click sa simbolo "Pagbabago ng data sa Microsoft Excel»At i-save ang dokumento: File - I-save bilang.
8. Pumili ng isang lokasyon upang mai-save ang dokumento at ipasok ang nais na pangalan.
9. Mag-click "I-save". Ngayon ang dokumento ay maaaring sarado.
Ito ay isa lamang sa mga posibleng pamamaraan kung saan maaari kang gumuhit ng tsart mula sa isang talahanayan sa Salita.
Paano magdagdag ng naka-link na tsart sa Excel sa isang dokumento?
Pinapayagan ka ng pamamaraang ito na lumikha ka ng isang tsart nang direkta sa Excel, sa isang panlabas na sheet ng programa, at pagkatapos ay ipasok lamang ang nauugnay na bersyon nito sa MS Word. Ang data na nilalaman sa naka-link na tsart ay maa-update kapag ang mga pagbabago / pag-update ay ginawa sa panlabas na sheet kung saan sila naka-imbak. Ang salita mismo ay nag-iimbak lamang sa lokasyon ng source file, na ipinapakita ang nauugnay na data na ipinakita sa loob nito.
Ang pamamaraang ito sa paglikha ng mga tsart ay lalong kapaki-pakinabang kung kailangan mong isama ang impormasyon sa dokumento kung saan hindi ka responsable. Maaaring ito ang data na nakolekta ng ibang tao na mai-update ang mga ito kung kinakailangan.
1. Gupitin ang tsart mula sa Excel. Magagawa mo ito sa pamamagitan ng pagpindot sa mga key. "Ctrl + X" o gamit ang mouse: pumili ng tsart at mag-click "Gupitin" (pangkat "Clipboard"tab "Home").
2. Sa dokumento ng Salita, i-click kung saan nais mong ipasok ang tsart.
3. Ipasok ang tsart gamit ang mga susi "Ctrl + V" o piliin ang naaangkop na utos sa control panel: Idikit.
4. I-save ang dokumento na may tsart na nakalagay dito.
Tandaan: Ang mga pagbabagong gagawin mo sa orihinal na dokumento ng Excel (panlabas na sheet) ay lilitaw agad sa dokumento ng Salita kung saan mo ipinasok ang tsart. Upang mai-update ang data kapag binuksan mo muli ang file pagkatapos isara ito, kakailanganin mong kumpirmahin ang pag-update ng data (pindutan Oo).
Sa isang tiyak na halimbawa, sinuri namin ang isang tsart ng pie sa Salita, ngunit sa ganitong paraan maaari kang gumawa ng isang tsart ng anumang uri, maging isang tsart na may mga haligi, tulad ng sa nakaraang halimbawa, isang histogram, isang bubble chart, o anumang iba pa.
Baguhin ang layout o estilo ng isang tsart
Maaari mong palaging baguhin ang hitsura ng tsart na nilikha mo sa Salita. Hindi kinakailangan na manu-manong magdagdag ng mga bagong elemento, baguhin ang mga ito, i-format ang mga ito - palaging may posibilidad na gumamit ng isang yari na estilo o layout, kung saan maraming mga programa ng Microsoft. Ang bawat layout o estilo ay palaging mababago nang manu-mano at nababagay alinsunod sa kinakailangan o nais na mga kinakailangan, tulad ng maaari kang magtrabaho sa bawat indibidwal na elemento ng diagram.
Paano ilapat ang natapos na layout?
1. Mag-click sa tsart na nais mong baguhin at pumunta sa tab "Designer"matatagpuan sa pangunahing tab "Makipagtulungan sa mga tsart".
2. Piliin ang layout ng tsart na nais mong gamitin (pangkat Mga layout ng Chart).
3. Magbabago ang layout ng iyong tsart.
Paano mag-apply ng isang yari na estilo?
1. Mag-click sa tsart kung saan nais mong ilapat ang tapos na estilo at pumunta sa tab "Designer".
2. Piliin ang istilo na nais mong gamitin para sa iyong tsart sa pangkat. Mga Estilo ng Tsart.
3. Ang mga pagbabago ay maaapektuhan agad sa iyong tsart.
Kaya, maaari mong baguhin ang iyong mga diagram, na tinatawag na on the go, pagpili ng naaangkop na layout at estilo, depende sa kung ano ang kinakailangan sa sandaling ito. Halimbawa, maaari kang lumikha ng maraming magkakaibang mga template para sa trabaho, at pagkatapos ay magbago mula sa, sa halip na lumikha ng mga bago (pag-uusapan natin kung paano i-save ang mga tsart bilang isang template sa ibaba). Halimbawa, mayroon kang isang graph na may mga haligi o isang tsart ng pie, pagpili ng naaangkop na layout, maaari kang gumawa ng isang tsart na may porsyento sa Salita mula rito.
Paano mano-manong baguhin ang mga layout ng tsart?
1. Mag-click sa diagram o indibidwal na elemento na ang layout na nais mong baguhin. Maaari itong gawin sa ibang paraan:
- Mag-click sa kahit saan sa tsart upang maisaaktibo ang tool. "Makipagtulungan sa mga tsart".
- Sa tab "Format"pangkat "Kasalukuyang fragment" mag-click sa arrow sa tabi "Mga Elemento ng Tsart", pagkatapos nito maaari mong piliin ang nais na item.
2. Sa tab "Designer", sa pangkat Mga layout ng Chart mag-click sa unang item - Magdagdag ng Chart Element.
3. Sa menu ng pop-up, piliin ang nais mong idagdag o baguhin.
Tandaan: Ang mga pagpipilian sa layout na iyong pinili at / o pagbabago ay ilalapat lamang sa napiling elemento ng tsart. Kung sakaling napili mo ang buong diagram, halimbawa, ang parameter "Mga label ng Data" ilalapat sa lahat ng nilalaman. Kung napili lamang ang isang punto ng data, ang mga pagbabago ay mailalapat lamang dito.
Paano mano-manong baguhin ang format ng mga elemento ng tsart?
1. Mag-click sa tsart o sa indibidwal na elemento na ang estilo na nais mong baguhin.
2. Pumunta sa tab "Format" seksyon "Makipagtulungan sa mga tsart" at isagawa ang kinakailangang aksyon:
- Upang ma-format ang napiling elemento ng tsart, piliin ang "Ang format ng napiling fragment" sa pangkat "Kasalukuyang fragment". Pagkatapos nito, maaari mong itakda ang mga kinakailangang pagpipilian sa pag-format.
- Upang mai-format ang isang hugis, na kung saan ay isang elemento ng tsart, piliin ang nais na estilo sa pangkat "Mga Estilo ng Figure". Bilang karagdagan sa pagbabago ng estilo, maaari mo ring punan ang kulay na may kulay, baguhin ang kulay ng balangkas nito, magdagdag ng mga epekto.
- Upang mai-format ang teksto, piliin ang nais na istilo sa pangkat. Mga Estilo ng WordArt. Dito maaari kang magpatupad "Punan ang teksto", "Balangkas ng teksto" o magdagdag ng mga espesyal na epekto.
Paano makatipid ng isang tsart bilang isang template?
Madalas itong nangyayari na ang diagram na nilikha ng iyong maaaring kailanganin sa hinaharap, na eksaktong pareho o analogue nito, hindi ito napakahalaga. Sa kasong ito, pinakamahusay na i-save ang tsart bilang isang template - ito ay gawing simple at pabilisin ang trabaho sa hinaharap.
Upang gawin ito, mag-click lamang sa tsart sa kanang pindutan ng mouse at piliin ang I-save Bilang Template.
Sa window na lilitaw, pumili ng isang lokasyon upang i-save, tukuyin ang nais na pangalan ng file at i-click "I-save".
Iyon lang, alam mo na kung paano lumikha ng anumang diagram sa Salita na naka-embed o konektado, pagkakaroon ng ibang hitsura, na, sa pamamagitan ng paraan, ay palaging mababago at nababagay upang magkasya sa iyong mga pangangailangan o kinakailangang mga kinakailangan. Nais namin sa iyo produktibong trabaho at mabisang pagsasanay.
