Sa paglipas ng panahon, sa madalas na paggamit ng e-mail, ang karamihan sa mga gumagamit ay bumubuo ng isang listahan ng mga contact na kung saan isinasagawa ang sulat. At habang ang gumagamit ay nagtatrabaho sa isang email sa kliyente, libre siyang gamitin ang napaka listahan ng mga contact na ito. Gayunpaman, ano ang dapat kong gawin kung mayroong pangangailangan na lumipat sa isa pang email client - Outlook 2010?
Upang hindi muling likhain ang listahan ng contact, ang Outlook ay may kapaki-pakinabang na tampok na tinatawag na Import. At isasaalang-alang namin kung paano gamitin ang function na ito sa tagubiling ito.
Kaya, kung ang isang vaz ay kailangang maglipat ng mga contact sa Outlook 2010, dapat mong gamitin ang contact import / export wizard. Upang gawin ito, pumunta sa menu na "File" at mag-click sa item na "Buksan". Susunod, sa kanang bahagi ay matatagpuan namin ang pindutan ng "import" at i-click ito.
Karagdagan, bago buksan ang window ng import / export wizard, na naglilista ng mga posibleng pagkilos. Dahil interesado kami sa pag-import ng mga contact, dito maaari mong piliin ang parehong item na "I-import ang mga address sa Internet at mail" at "Mag-import mula sa isa pang programa o file."
Mag-import ng mga Address sa Internet at Mail
Kung pinili mo ang pagpipiliang "I-import ang mga address sa Internet at mail", kung gayon sa kasong ito ang mag-aalok ng import / export wizard ay mag-aalok sa iyo ng dalawang pagpipilian - import mula sa mga contact file ng Eudora application, at i-import mula sa mga bersyon 4, 5 o 6, pati na rin ang Windows mail.
Piliin ang ninanais na mapagkukunan at suriin ang mga kahon laban sa nais na data. Kung pupunta ka lamang mag-import ng impormasyon sa pakikipag-ugnay, para sa mga ito ay sapat na upang suriin lamang ang item na "I-import ang Address Address" (tulad ng ipinapakita sa screenshot sa itaas).
Susunod, piliin ang aksyon na may mga dobleng address. Narito ang tatlong mga pagpipilian.
Kapag napili mo ang naaangkop na aksyon, i-click ang pindutan na "Tapos na" at maghintay para sa pagtatapos ng proseso.
Sa sandaling na-import ang lahat ng data, lilitaw ang "Buod ng Pag-import" (tingnan ang screenshot sa itaas), kung saan ipapakita ang mga istatistika. Gayundin, narito kailangan mong mag-click sa pindutan ng "I-save sa Inbox" o "OK lang."
Mag-import mula sa isa pang programa o file
Kung pinili mo ang pagpipiliang "I-import mula sa isa pang programa o file", maaari kang mag-download ng mga contact mula sa parehong client ng email ng Lotus Organizer at data mula sa Access, Excel o isang payak na file ng teksto. Mag-import mula sa mga nakaraang bersyon ng Outlook at ang ACT management system ACT! Magagamit din dito.
Ang pagpili ng nais na paraan ng pag-import, mag-click sa pindutan ng "Susunod" at narito ang alok ng wizard upang pumili ng isang file ng data (kung nag-import ka mula sa mga nakaraang bersyon ng Outlook, susubukan ng wizard na mahanap ang iyong data). Gayundin, narito kailangan mong pumili ng isa sa tatlong mga aksyon para sa mga duplicate.
Ang susunod na hakbang ay upang ipahiwatig kung saan itatago ang nai-import na data. Kapag natukoy mo ang lokasyon kung saan mai-download ang data, maaari kang magpatuloy sa susunod na hakbang.
Dito, ang import / export wizard ay humihiling ng kumpirmasyon.
Sa yugtong ito, maaari mong tingnan ang mga kilos na nais mong maisagawa. Kung binago mo ang iyong isip tungkol sa pag-import ng isang bagay, pagkatapos ay mai-uncheck ang kinakailangang aksyon.
Gayundin sa yugtong ito maaari mong i-configure ang sulat sa mga patlang ng file sa mga patlang ng Outlook. Upang gawin ito, i-drag lamang ang pangalan ng mga patlang ng file (kaliwang listahan) sa kaukulang patlang sa Outlook (kanang listahan). Kapag tapos ka na, i-click ang OK.
Kapag tapos na ang lahat ng mga setting, i-click ang "Tapos na" at ang pananaw ay magsisimulang mag-import ng data.
Kaya, napag-aralan namin kung paano i-import ang mga contact sa Outlook 2010. Salamat sa built-in na wizard, medyo simple ito. Salamat sa wizard na ito, maaari kang mag-import ng mga contact mula sa isang espesyal na inihanda na file, pati na rin mula sa mga nakaraang bersyon ng Outlook.
