Kumusta
Para sa mga may maraming mga dokumento sa MS Word at sa mga madalas na nagtatrabaho sa kanila, marahil ay nangyari sa akin ng kahit isang beses na ang isang partikular na dokumento ay magagandang itago o i-encrypt upang hindi ito basahin ng mga para sa hindi ito inilaan.
Tungkol sa parehong bagay na nangyari sa akin. Ito ay naging napaka-simple, at walang mga programa ng pag-encrypt ng third-party na kinakailangan - ang lahat ay nasa arsenal ng MS Word mismo.
Kaya, magsimula tayo ...
Mga nilalaman
- 1. Proteksyon ng password ng dokumento, pag-encrypt
- 2. Proteksyon ng (mga) password ng file (s) gamit ang archiver
- 3. Konklusyon
1. Proteksyon ng password ng dokumento, pag-encrypt
Upang magsimula, nais kong agad na magbalaan. Huwag maglagay ng mga password sa lahat ng mga dokumento nang sunud-sunod, kung saan kinakailangan at hindi kinakailangan. Sa huli, malilimutan mo mismo ang password para sa isang dokumento sa dokumento at kakailanganin mong likhain ito. Ang pag-hack ng password ng isang naka-encrypt na file ay halos imposible. Mayroong ilang mga bayad na programa sa network para sa pag-reset ng password, ngunit hindi ko ito ginamit nang personal, kaya walang mga puna sa kanilang trabaho ...
Ang MS Word, na ipinapakita sa mga screenshot sa ibaba, 2007 na bersyon.
Mag-click sa "bilog na icon" sa kanang itaas na sulok at piliin ang pagpipilian na "maghanda-> dokumento ng encrypt". Kung mayroon kang Word na may isang mas bagong bersyon (2010, halimbawa), pagkatapos sa halip na "maghanda", magkakaroon ng isang "mga detalye ng tab".
Susunod, ipasok ang password. Ipinapayo ko sa iyo na ipakilala ang isa na hindi mo malilimutan, kahit na binuksan mo ang dokumento sa isang taon.
Iyon lang! Matapos mong mai-save ang dokumento, maaari mo itong buksan lamang sa isang taong nakakaalam ng password.
Maginhawang gamitin ito kapag nagpapadala ka ng isang dokumento sa isang lokal na network - kung may nag-download na hindi inilaan ng dokumento - hindi pa rin niya ito mababasa.
Sa pamamagitan ng paraan, tulad ng isang window ay pop up sa tuwing magbubukas ka ng isang file.
Kung ang password ay hindi naipasok nang tama - Aalamin sa iyo ng MS Word ang error. Tingnan ang screenshot sa ibaba.
2. Proteksyon ng (mga) password ng file (s) gamit ang archiver
Sa totoo lang, hindi ko matandaan kung may katulad na pag-andar (pagtatakda ng isang password para sa isang dokumento) sa mga mas lumang bersyon ng MS Word ...
Sa anumang kaso, kung ang iyong programa ay hindi nagbibigay para sa pagsara ng dokumento sa isang password, maaari mong gawin sa mga programa ng third-party. Ang iyong pinakamahusay na mapagpipilian ay ang paggamit ng archiver. Na 7Z o WIN RAR ay marahil na naka-install sa computer.
Isaalang-alang ang halimbawa ng 7Z (una, libre ito, at pangalawa ay pinipilit nito ang higit pa (pagsubok)).
Mag-right-click sa file, at sa window ng konteksto piliin ang 7-ZIP-> Idagdag sa Archive.
Susunod, ang isang medyo malaking window ay lilitaw sa harap namin, sa ilalim ng kung saan maaari mong paganahin ang password para sa nilikha file. I-on at ipasok ito.
Inirerekomenda na paganahin ang pag-encrypt ng file (kung gayon ang isang gumagamit na hindi alam ang password ay hindi rin makita ang mga pangalan ng mga file na magiging sa aming archive).
Kung tama ang ginawa mo, kung kailan nais mong buksan ang nilikha na archive, hihilingin sa iyo na ipasok muna ang password. Ang window ay ipinakita sa ibaba.
3. Konklusyon
Personal na, bihira akong gumamit ng unang paraan. Sa lahat ng oras, ang "password" 2-3 file, at lamang upang mailipat ang mga ito sa network sa mga programa ng torrent.
Ang pangalawang pamamaraan ay mas unibersal - maaari nilang "password" ang anumang mga file at folder, bilang karagdagan, ang impormasyon sa loob nito ay hindi lamang maprotektahan, ngunit din na naka-compress, na nangangahulugang mas kaunting puwang ang kinakailangan sa hard drive.
Sa pamamagitan ng paraan, kung sa trabaho o sa paaralan (halimbawa) hindi ka pinahihintulutan na gumamit ng ilang mga programa o laro, pagkatapos ay maaari mong ilagay ang mga ito sa archive na may isang password, at paminsan-minsan alisin ito mula dito at gamitin ito. Ang pangunahing bagay ay hindi kalimutan na tanggalin ang unarchived data pagkatapos gamitin.
PS
Paano itago ang iyong mga file? =)
