Ang fax ay isang paraan ng pagpapalitan ng impormasyon sa pamamagitan ng pagpapadala ng mga dokumento ng grapiko at teksto sa isang linya ng telepono o sa isang malawak na network ng lugar. Sa pagdating ng e-mail, ang paraang ito ng komunikasyon ay lumabo sa background, ngunit gayunpaman, ginagamit pa rin ito ng ilang mga samahan. Sa artikulong ito, titingnan namin ang mga paraan upang maipadala ang mga Fax mula sa isang computer sa Internet.
Paghahatid ng fax
Para sa pag-fax, ang mga espesyal na fax machine ay una nang ginamit, at kalaunan ang mga fax modem at server. Ang huli ay nangangailangan ng mga dial-up na koneksyon para sa kanilang trabaho. Ngayon, ang mga nasabing aparato ay walang pag-asa na lumipas, at upang ilipat ang impormasyon mas maginhawa upang magamit ang mga pagkakataong ibinibigay sa amin ng Internet.
Ang lahat ng mga pamamaraan ng pagpapadala ng mga fax na nakalista sa ibaba ay bumaba sa isang bagay: kumokonekta sa isang serbisyo o serbisyo na nagbibigay ng mga serbisyo ng data.
Paraan 1: Dalubhasang Software
Mayroong ilang mga magkatulad na programa sa network. Ang isa sa kanila ay ang VentaFax MiniOffice. Ang software ay nagbibigay-daan sa iyo upang makatanggap at magpadala ng mga fax, ay may mga pag-andar ng isang pagsagot machine at awtomatikong pagpapasa. Para sa buong trabaho ay nangangailangan ng koneksyon sa serbisyo ng IP-telephony.
I-download ang VentaFax MiniOffice
Pagpipilian 1: Interface
- Matapos simulan ang programa, kailangan mong i-configure ang koneksyon sa pamamagitan ng serbisyo ng IP-telephony. Upang gawin ito, pumunta sa mga setting at tab "Pangunahing" pindutin ang pindutan "Koneksyon". Pagkatapos ay ilagay ang switch sa posisyon "Gumamit ng Internet Telephony".
- Susunod, pumunta sa seksyon "IP-telephony" at mag-click sa pindutan Idagdag sa block Mga Account.
- Ngayon kailangan mong ipasok ang data na natanggap mula sa serbisyo na nagbibigay ng mga serbisyo. Sa aming kaso, ito ay Zadarma. Ang kinakailangang impormasyon ay nasa iyong account.
- Punan ang account card, tulad ng ipinapakita sa screenshot. Ipasok ang address ng server, SIP ID at password. Karagdagang mga parameter - ang pangalan ng pagpapatunay at papalabas na proxy server ay opsyonal. Piliin namin ang SIP protocol, ganap na hindi paganahin ang T38, lumipat ang pag-encode sa RFC 2833. Huwag kalimutang bigyan ang pangalan ng "accounting", at pagkatapos matapos ang mga setting, i-click ang OK.
- Push Mag-apply at isara ang window ng mga setting.
Pagpapadala ng fax:
- Push button "Guro".
- Pumili ng isang dokumento sa hard drive at mag-click "Susunod".
- Sa susunod na window, i-click ang pindutan "Magpadala ng mensahe nang awtomatiko sa pag-dial modem".
- Susunod, ipasok ang numero ng telepono ng tatanggap, mga patlang Saan at "Upang" punan ang kalooban (kinakailangan lamang upang matukoy ang mensahe sa listahan ng mga ipinadalang mga mensahe), ang opsyon tungkol sa nagpadala ay dinisenyo na opsyonal. Matapos i-set ang lahat ng mga parameter, mag-click Tapos na.
- Ang programa ay awtomatikong susubukan na tumawag at magpadala ng isang mensahe ng fax sa tinukoy na tagasuskribi. Ang isang paunang pag-aayos ay maaaring kailanganin kung ang aparato na "sa kabilang panig" ay hindi na-configure para sa awtomatikong pagtanggap.
Pagpipilian 2: Pagpapadala mula sa Iba pang mga Aplikasyon
Kapag nag-install ng programa, ang isang virtual na aparato ay isinama sa system, na nagbibigay-daan sa iyo upang magpadala ng mga mai-edit na dokumento sa pamamagitan ng fax. Ang function ay magagamit sa anumang software na sumusuporta sa pag-print. Narito ang isang halimbawa na may MS Word.
- Buksan ang menu File at mag-click sa pindutan "I-print". Sa listahan ng drop-down, piliin ang "VentaFax" at pindutin muli "I-print".
- Magbubukas Wizard ng Paghahanda ng Mensahe. Susunod, isinasagawa namin ang mga aksyon na inilarawan sa unang sagisag.
Kapag nagtatrabaho sa programa, ang lahat ng mga pagpapadala ay binabayaran sa mga rate ng serbisyo ng IP-telephony.
Pamamaraan 2: Mga programa para sa paglikha at pag-convert ng mga dokumento
Ang ilang mga programa na nagbibigay-daan sa iyo upang lumikha ng mga dokumento na PDF ay may mga tool para sa pagpapadala ng mga fax sa kanilang arsenal. Isaalang-alang ang proseso gamit ang halimbawa ng Tagapaglikha ng PDF24.
Tingnan din: Mga programa para sa paglikha ng mga file na PDF
Mahigpit na nagsasalita, ang pagpapaandar na ito ay hindi pinapayagan ang pagpapadala ng mga dokumento mula sa interface ng programa, ngunit nai-redirect kami sa isang serbisyo na pag-aari ng mga developer. Maaari kang magpadala ng hanggang sa limang mga pahina na naglalaman ng mga teksto o mga imahe nang libre. Ang ilang mga karagdagang pag-andar ay magagamit sa mga bayad na taripa - pagtanggap ng mga fax sa isang nakatuong numero, pagpapadala sa ilang mga tagasuskribi, at iba pa
Mayroon ding dalawang mga pagpipilian para sa pagpapadala ng data sa pamamagitan ng PDF24 Creator - nang direkta mula sa interface na may isang pag-redirect sa isang serbisyo o mula sa isang editor, halimbawa, ang lahat ng parehong MS Word.
Pagpipilian 1: Interface
Ang unang hakbang ay ang lumikha ng isang account sa serbisyo.
- Sa window ng programa, i-click "Fax PDF24".
- Pagkatapos pumunta sa site, nakakita kami ng isang pindutan na may pangalan "Magrehistro ng libre".
- Nagpasok kami ng personal na data, tulad ng email address, pangalan at apelyido, may isang password. Naglalagay kami ng isang para sa kasunduan sa mga patakaran ng serbisyo at mag-click "Lumikha ng Account".
- Matapos maisagawa ang mga hakbang na ito, ang isang sulat ay ipapadala sa tinukoy na kahon upang kumpirmahin ang pagrehistro.
Matapos malikha ang account, maaari mong simulan ang paggamit ng mga serbisyo.
- Patakbuhin ang programa at piliin ang naaangkop na pag-andar.
- Ang pahina ng opisyal na website ay bubukas, kung saan tatanungin ka upang pumili ng isang dokumento sa computer. Matapos pumili, mag-click "Susunod".
- Susunod, ipasok ang numero ng patutunguhan at mag-click muli "Susunod".
- Ilagay ang posisyon sa switch "Oo, mayroon na akong account" at mag-log in sa iyong account sa pamamagitan ng pagpasok ng iyong email address at password.
- Dahil gumagamit kami ng isang libreng account, walang data na mababago. Itulak lang "Magpadala ng Fax".
- Pagkatapos ay kailangan mong pumili ng mga libreng serbisyo.
- Tapos na, ang fax na "lumipad" sa addressee. Ang mga detalye ay matatagpuan sa liham na ipinadala kahanay sa e-mail na tinukoy sa panahon ng pagpaparehistro.
Pagpipilian 2: Pagpapadala mula sa Iba pang mga Aplikasyon
- Pumunta sa menu File at mag-click sa item "I-print". Sa listahan ng mga printer ay matatagpuan namin ang "PDF24 Fax" at mag-click sa pindutan ng pag-print.
- Karagdagan, ang lahat ay paulit-ulit ayon sa nakaraang senaryo - pagpasok ng numero, pagpasok sa account at pagpapadala.
Ang kawalan ng pamamaraang ito ay ang mga direksyon ng pagpapadala, maliban sa mga bansa na malayo sa ibang bansa, tanging ang Russia at Lithuania ang magagamit. Imposibleng magpadala ng fax sa Ukraine, Belarus, o iba pang mga bansa sa CIS.
Pamamaraan 3: Mga Serbisyo sa Internet
Maraming mga serbisyo na umiiral sa Internet at dati nang nakaposisyon sa kanilang sarili bilang libre, ay tumigil na maging ganoon. Bilang karagdagan, mayroong isang mahigpit na paghihigpit sa mga direksyon ng pagpapadala ng mga fax sa mga mapagkukunang dayuhan. Kadalasan ito ang USA at Canada. Narito ang isang maikling listahan:
- gotfreefax.com
- www2.myfax.com
- freepopfax.com
- faxorama.com
Dahil ang kaginhawaan ng naturang mga serbisyo ay napaka-kontrobersyal, tingnan natin ang tagabigay ng Russian service ng mga naturang serbisyo RuFax.ru. Pinapayagan ka nitong magpadala at makatanggap ng mga fax, pati na rin magpadala ng mga mail.
- Upang magrehistro ng isang bagong account, pumunta sa opisyal na website ng kumpanya at mag-click sa naaangkop na link.
Mag-link sa pahina ng pagrehistro
- Ipasok ang impormasyon - login, password at e-mail address. Naglalagay kami ng isang tsek, ipinahiwatig sa screenshot, at i-click "Magrehistro".
- Ang isang e-mail ay darating na may isang alok upang kumpirmahin ang pagrehistro. Matapos mag-click sa link sa mensahe, magbubukas ang pahina ng serbisyo. Dito maaari mong subukan ang kanyang trabaho o agad na punan ang isang kard ng kliyente, lagyang muli ang balanse at makapagtrabaho.
Ang isang fax ay ipinadala tulad ng sumusunod:
- Sa iyong account i-click ang pindutan Lumikha ng Fax.
- Susunod, ipasok ang numero ng tatanggap, punan ang patlang Tema (opsyonal), gumawa ng manu-manong mga pahina o maglakip ng isang tapos na dokumento. Posible ring magdagdag ng isang imahe mula sa scanner. Pagkatapos ng paglikha, pindutin ang pindutan "Isumite".
Pinapayagan ka ng serbisyong ito na makatanggap ka ng mga fax nang libre at iimbak ang mga ito sa isang virtual office, at lahat ng mga padala ay binabayaran ayon sa mga taripa.
Konklusyon
Ang Internet ay nagbibigay sa amin ng maraming mga pagkakataon para sa pagpapalitan ng iba't ibang impormasyon, at ang pagpapadala ng mga Fax ay walang pagbubukod. Nasa sa iyo na magpasya kung gumamit ka ng dalubhasang software o isang serbisyo, dahil ang lahat ng mga pagpipilian ay may karapatan sa buhay, na bahagyang naiiba sa bawat isa. Kung ang pag-fax ay ginagamit nang patuloy, mas mahusay na i-download at i-configure ang programa. Sa parehong kaso, kung nais mong magpadala ng maraming mga pahina, makatuwiran na gamitin ang serbisyo sa site.
