Hindi sa lahat ng mga kaso, ang isang pagtatanghal ng PowerPoint ay kinakailangan na maging lamang sa elektronikong anyo. Halimbawa, sa mga unibersidad na madalas ay hinihiling din nila na ang mga nakalimbag na bersyon ng trabaho ay mailalapat sa kanilang mga term paper o diplomas. Kaya oras na upang malaman kung paano i-print ang iyong trabaho sa PowerPoint.
Basahin din:
Pag-print ng mga dokumento sa Salita
Pag-print ng mga dokumento sa Excel
Mga pamamaraan ng pag-print
Sa pangkalahatan, ang programa ay may dalawang pangunahing paraan upang magpadala ng isang pagtatanghal sa isang printer para sa pag-print. Ang unang nagpapahiwatig na ang bawat slide ay malilikha sa isang hiwalay na sheet sa buong format. Ang pangalawa - i-save ang papel sa pamamagitan ng pagkalat ng lahat ng mga slide sa tamang dami sa bawat pahina. Depende sa mga regulasyon, ang bawat pagpipilian ay nagpapahiwatig ng ilang mga pagbabago.
Paraan 1: Tradisyonal na Pag-print
Ordinaryong pag-print, tulad ng lilitaw sa anumang iba pang aplikasyon mula sa Microsoft Office.
- Una, pumunta sa tab File.
- Dito kailangan mong pumunta sa seksyon "I-print".
- Buksan ang isang menu kung saan maaari mong gawin ang mga kinakailangang setting. Marami pa sa ibaba. Bilang default, ang mga parameter dito ay nasiyahan ang mga pangangailangan ng karaniwang pami-print - isang kopya ng bawat slide ay malilikha at ang pag-print ay gagawin sa kulay, isang slide bawat sheet. Kung nababagay sa iyo ang pagpipiliang ito, nananatili itong pindutin ang pindutan "I-print", at ang utos ay maipapadala sa naaangkop na aparato.
Maaari mo ring mabilis na pumunta sa menu ng pag-print sa pamamagitan ng pagpindot sa kumbinasyon ng hotkey "Ctrl" + "P".
Pamamaraan 2: Layout sa isang sheet
Kung nais mong mag-print hindi isang slide bawat sheet, ngunit maraming, pagkatapos ay kinakailangan ang pagpapaandar na ito.
- Kailangan mo pa ring pumunta sa seksyon "I-print" manu-mano o sa pamamagitan ng kumbinasyon ng hotkey. Dito sa mga parameter na kailangan mo upang mahanap ang pangatlong item mula sa tuktok, na kung saan ang mga default "Slides ang laki ng buong pahina".
- Kung pinalawak mo ang item na ito, maaari mong makita ang maraming mga pagpipilian sa pag-print na may layout ng mga frame sa isang sheet. Maaari kang pumili mula sa 1 hanggang 9 na mga screen nang sabay-sabay, kasama.
- Matapos ang pagpindot "I-print" Ang paglalahad ay ililipat sa papel ayon sa napiling template.
Mahalagang bigyang-pansin ang katotohanan na kapag pumipili ng isang maliit na sheet at ang maximum na bilang ng mga slide sa panahon ng pagkalkula, ang pangwakas na kalidad ay magdusa nang malaki. Ang mga frame ay maiimprinta ng napakaliit at makabuluhang mga pagkakasulat ng teksto, mga talahanayan o maliit na elemento ay hindi mahuhusay na makilala. Ang puntong ito ay dapat isaalang-alang.
Pagse-set up ng isang template para sa pag-print
Dapat mo ring isaalang-alang ang pag-edit ng output ng mga slide sa template ng pag-print.
- Upang gawin ito, pumunta sa tab "Tingnan".
- Narito kakailanganin mong pindutin ang pindutan "Halimbawang pagpapalabas".
- Ang programa ay pupunta sa isang espesyal na mode ng pagtatrabaho sa mga sample. Dito maaari mong ipasadya at lumikha ng isang natatanging estilo ng naturang mga sheet.
- Lugar Mga Setting ng Pahina nagbibigay-daan sa iyo upang ayusin ang orientation at laki ng pahina, pati na rin ang bilang ng mga slide na mai-print dito.
- Mga Placeholder payagan kang markahan ang mga karagdagang patlang, halimbawa, header at footer, petsa at numero ng pahina.
- Sa natitirang mga patlang, maaari mong ipasadya ang disenyo ng pahina. Bilang default, wala ito at ang sheet ay puti lamang. Sa parehong mga setting, bilang karagdagan sa mga slide, ang mga karagdagang elemento ng artistikong mapapansin din dito.
- Matapos gawin ang mga setting, maaari mong lumabas ang toolbox sa pamamagitan ng pagpindot sa pindutan Isara ang halimbawang mode. Pagkatapos nito, maaaring magamit ang template para sa pag-print.
Mga setting ng pag-print
Kapag nag-print sa isang window, maaari kang makakita ng maraming mga parameter. Ito ay nagkakahalaga ng pag-isipan kung ano ang responsable para sa bawat isa sa kanila.
- Ang unang bagay na dapat mong bigyang pansin ay ang paggawa ng mga kopya. Sa kanang sulok makikita mo ang bilang ng mga setting ng mga kopya. Kung pinili mong i-print ang buong dokumento, pagkatapos ang bawat slide ay mai-print nang maraming beses tulad ng ipinahiwatig sa linyang ito.
- Sa seksyon "Printer" Maaari mong piliin ang aparato kung saan ipapakita ang pagtatanghal upang mai-print. Kung maraming mga konektado, pagkatapos ay ang pag-andar ay darating na madaling gamitin. Kung mayroon lamang isang printer, pagkatapos ay awtomatikong iminumungkahi ng system ang paggamit nito.
- Susunod, maaari mong tukuyin kung paano at kung ano ang i-print. Bilang default, ang pagpipilian ay napili dito. I-print ang Lahat ng Paglalahad. Mayroon ding mga pagpipilian na nagbibigay-daan sa iyo upang magpadala ng isang slide sa printer, o ilan sa mga ito.
Para sa huling pagkilos, mayroong isang hiwalay na linya kung saan maaari mong tukuyin ang alinman sa mga bilang ng nais na mga slide (sa format "1;2;5;7" atbp. o agwat (sa format "1-6") Ang programa ay mai-print nang eksakto ang ipinahiwatig na mga frame, ngunit kung ang pagpipilian ay ipinahiwatig sa itaas Pasadyang saklaw.
- Bukod dito, iminumungkahi ng system ang pagpili ng isang format na naka-print. Gamit ang item na ito ay kailangang magtrabaho sa mga setting ng mga template ng pag-print. Dito maaari mong piliin ang pagpipilian ng mataas na kalidad na pag-print (nangangailangan ng higit na tinta at oras), na pinalawak ang slide sa buong lapad ng buong sheet, at iba pa. Dito maaari mo ring mahanap ang mga setting para sa pagpapalabas, na nabanggit kanina.
- Gayundin, kung ang kopya ng gumagamit ay nag-print ng maraming kopya, maaari mong itakda ang programa upang mangolekta. Mayroong dalawang mga pagpipilian lamang - ang alinman sa system ay mai-print ang lahat nang sunud-sunod sa paulit-ulit na paggawa ng dokumento pagkatapos ng paglabas ng huling slide, o pag-uulit ng bawat frame nang sabay-sabay na kinakailangan.
- Well, sa huli, maaari mong piliin ang pagpipilian ng pag-print - kulay, itim at puti, o itim at puti na may mga kulay ng kulay-abo.
Sa konklusyon, ito ay nagkakahalaga na sabihin na kung mag-print ka ng isang napaka-makulay at malaking pagtatanghal, maaari itong humantong sa malaking gastos ng tinta. Kaya inirerekumenda na pipiliin mo rin ang format upang ma-maximize ang mga matitipid, o maayos na mag-stock up sa mga cartridges at tinta upang hindi mo kailangang harapin ang mga paghihirap dahil sa isang walang laman na printer.
