Pagtantya sa Microsoft Excel

Sa pagpaplano at disenyo ng disenyo, isang mahalagang papel ang ginawa ng pagtatantya. Kung wala ito, hindi isang solong malubhang proyekto ang maaaring mailunsad. Lalo na madalas, ang pagbabadyet ay isinasagawa sa industriya ng konstruksyon. Siyempre, hindi isang madaling gawain na gumawa ng isang pagtatantya nang tama, na mahahawak lamang ng mga espesyalista. Ngunit pinipilit din silang mag-resort sa iba't ibang software, na madalas na binabayaran, upang maisagawa ang gawaing ito. Ngunit, kung mayroon kang isang halimbawa na naka-install sa iyong PC, posible na gumawa ng isang kalidad na pagtatantya dito, nang hindi bumili ng mahal, mataas na target na software. Alamin natin kung paano ito magagawa.

Ang pagguhit ng isang simpleng pagtatantya sa gastos

Ang pagtatantya ng gastos ay isang kumpletong listahan ng lahat ng mga gastos na gagawin ng samahan kapag nagpapatupad ng isang tiyak na proyekto o para lamang sa isang tiyak na tagal ng aktibidad nito. Para sa mga kalkulasyon, ginagamit ang mga espesyal na tagapagpahiwatig ng regulasyon, na, bilang panuntunan, magagamit sa publiko. Dapat silang asahan ng isang dalubhasa sa paghahanda ng dokumentong ito. Dapat ding tandaan na ang pagtatantya ay ginawa sa paunang yugto ng paglulunsad ng proyekto. Samakatuwid, ang pamamaraang ito ay dapat na isinasaalang-alang lalo na, dahil ito ay, sa katunayan, ang pundasyon ng proyekto.

Kadalasan ang pagtatantya ay nahahati sa dalawang malalaking bahagi: ang gastos ng mga materyales at ang gastos ng trabaho. Sa pinakadulo ng dokumento, ang dalawang uri ng gastos na ito ay buod at ibubuwis kung ang kumpanya, na siyang kontratista, ay nakarehistro bilang isang nagbabayad ng buwis na ito.

Stage 1: simulan ang pag-compile

Subukan nating gumawa ng isang simpleng pagtatantya sa kasanayan. Bago mo simulan ito, kailangan mong makuha ang mga termino ng sanggunian mula sa customer, sa batayan kung saan mo ito planuhin, at braso din ang iyong sarili sa mga direktoryo na may karaniwang mga tagapagpahiwatig. Sa halip na mga direktoryo, maaari mo ring gamitin ang mga mapagkukunan sa Internet.

1. Kaya, pagsisimula ng paghahanda ng pinakasimpleng pagtatantya, una sa lahat, ginagawa namin ang heading, iyon ay, ang pangalan ng dokumento. Tawagin natin siya "Tantyahin para sa trabaho". Hindi namin isasaayos at i-format ang pangalan hanggang handa ang talahanayan, ngunit ilagay lamang ito sa tuktok ng sheet.



2. Ang pagkakaroon ng retreated isang linya, ginagawa namin ang frame frame, na magiging pangunahing bahagi ng dokumento. Ito ay binubuo ng anim na mga haligi, kung saan binibigyan namin ang mga pangalan "Hindi.", "Pangalan", "Dami", "Unit", "Presyo", "Halaga". Palawakin ang mga hangganan ng cell kung ang mga pangalan ng haligi ay hindi magkasya sa kanila. Piliin ang mga cell na naglalaman ng mga pangalang ito, nasa tab "Home", mag-click sa tool block na matatagpuan sa tape Pag-align ang pindutan Nakahanay sa Center. Pagkatapos ay mag-click sa icon Matapangna nasa block Font, o i-type lamang ang shortcut sa keyboard Ctrl + B. Sa gayon, binibigyan namin ang mga elemento ng pag-format ng mga haligi para sa isang mas visual na pagpapakita ng visual.



3. Pagkatapos ay binabalangkas namin ang mga hangganan ng talahanayan. Upang gawin ito, piliin ang tinantyang lugar ng saklaw ng talahanayan. Hindi mo kailangang mag-alala na makunan ng labis, dahil pagkatapos ay mag-edit pa rin kami.

   

   Pagkatapos nito, ang pagiging lahat sa parehong tab "Home", mag-click sa tatsulok sa kanan ng icon "Hangganan"nakalagay sa block ng tool Font sa tape. Mula sa listahan ng drop-down, piliin ang pagpipilian Lahat ng Hangganan.



4. Tulad ng nakikita mo, pagkatapos ng huling pagkilos, ang buong napiling saklaw ay nahahati sa mga hangganan.

Yugto 2: pagsasama ng Seksyon I

Susunod, sinisimulan naming iguhit ang unang seksyon ng pagtatantya, na magiging gastos ng mga consumable kapag nagsasagawa ng trabaho.

1. Sa unang hilera ng talahanayan isulat ang pangalan Seksyon I: Mga Gastos sa Materyal. Ang pangalang ito ay hindi umaangkop sa isang cell, ngunit hindi mo na kailangang itulak ang mga hangganan, dahil pagkatapos ay alisin lamang natin ang mga ito, ngunit sa ngayon iwanan mo na sila.



2. Susunod, pinupuno namin ang talahanayan ng mga pagtatantya kasama ang mga pangalan ng mga materyales na pinlano na gagamitin para sa pagpapatupad ng proyekto. Sa kasong ito, kung ang mga pangalan ay hindi magkasya sa mga cell, pagkatapos ay itulak ang mga ito nang hiwalay. Sa ikatlong haligi ay idinagdag namin ang dami ng mga tiyak na materyal na kinakailangan upang maisagawa ang isang naibigay na halaga ng trabaho, ayon sa kasalukuyang mga pamantayan. Susunod, ipahiwatig ang yunit ng pagsukat nito. Sa susunod na haligi isusulat namin ang presyo ng yunit. Hanay "Halaga" huwag hawakan hanggang punan namin ang buong talahanayan ng data sa itaas. Ang mga halaga ay ipapakita sa ito gamit ang pormula. Huwag din hawakan ang unang haligi na may pag-numero.



3. Ngayon ay ayusin namin ang data na may bilang at mga yunit ng pagsukat sa gitna ng mga cell. Piliin ang saklaw kung saan matatagpuan ang data na ito, at mag-click sa icon na pamilyar sa amin sa laso Nakahanay sa Center.



4. Susunod, bibilangin namin ang mga nakapasok na posisyon. Upang haligi ng cell "Hindi.", na tumutugma sa unang pangalan ng materyal, ipasok ang numero "1". Piliin ang elemento ng sheet kung saan ang numero na ito ay ipinasok at itakda ang pointer sa ibabang kanang sulok nito. Nagbabago ito sa isang marker ng punan. Hawakan ang kaliwang pindutan ng mouse at i-drag pababa sa huling linya, kung saan matatagpuan ang pangalan ng materyal.



5. Ngunit, tulad ng nakikita natin, ang mga cell ay hindi nabibilang nang maayos, dahil sa lahat ng mga ito mayroong isang numero "1". Upang mabago ito, mag-click sa icon. Punan ang Mga Opsyonna nasa ilalim ng napiling saklaw. Bubukas ang isang listahan ng mga pagpipilian. Pinapalitan namin ang switch sa posisyon Punan.



6. Tulad ng nakikita mo, pagkatapos nito ay naayos na ang pag-numero ng linya.



7. Matapos ang lahat ng mga pangalan ng mga materyales na kinakailangan para sa pagpapatupad ng proyekto ay naipasok, nagpapatuloy kami sa pagkalkula ng halaga ng mga gastos para sa bawat isa sa kanila. Dahil hindi mahirap hulaan, ang pagkalkula ay kumakatawan sa pagpaparami ng dami sa pamamagitan ng presyo para sa bawat item nang hiwalay.

   Itakda ang cursor sa cell cell "Halaga", na tumutugma sa unang item mula sa listahan ng mga materyales sa talahanayan. Naglalagay kami ng isang senyas "=". Susunod, sa parehong hilera, mag-click sa elemento ng sheet sa haligi "Dami". Tulad ng nakikita mo, ang mga coordinate nito ay agad na ipinapakita sa cell upang ipakita ang gastos ng mga materyales. Pagkatapos nito, maglagay ng isang senyas sa keyboard dumami (*) Susunod, sa parehong hilera, mag-click sa elemento sa haligi "Presyo".

   Sa aming kaso, ang sumusunod na pormula ay nakuha:

   = C6 * E6

   Ngunit sa iyong tukoy na sitwasyon, maaaring mayroon itong iba pang mga coordinate.



8. Upang ipakita ang resulta ng pagkalkula, mag-click sa pindutan Ipasok sa keyboard.



9. Ngunit ibinaon namin ang resulta para sa isang posisyon lamang. Siyempre, sa pamamagitan ng pagkakatulad, maaaring ipakilala ng isa ang mga formula para sa natitirang mga cell ng haligi "Halaga", ngunit mayroong isang mas madali at mas mabilis na paraan kasama ang punong marker, na binanggit namin sa itaas. Inilalagay namin ang cursor sa ibabang kanang sulok ng cell gamit ang pormula at, pagkatapos ma-convert ito sa marker ng punan, hawak ang kaliwang pindutan ng mouse, i-drag pababa sa huling pangalan.



10. Tulad ng nakikita mo, ang kabuuang gastos para sa bawat indibidwal na materyal sa talahanayan ay kinakalkula.



11. Ngayon kalkulahin natin ang kabuuang gastos ng lahat ng mga materyales na pinagsama. Laktawan namin ang linya at sa unang cell ng susunod na linya na naitala namin "Kabuuang Mga Materyales".



12. Pagkatapos, nang pindutin ang kaliwang pindutan ng mouse, piliin ang hanay sa haligi "Halaga" mula sa unang pangalan ng materyal hanggang sa linya "Kabuuang Mga Materyales" inclusively. Ang pagiging sa tab "Home" mag-click sa icon "Autosum"matatagpuan sa laso sa toolbox "Pag-edit".



13. Tulad ng nakikita mo, ang pagkalkula ng kabuuang gastos ng pagbili ng lahat ng mga materyales para sa gawaing isinagawa.



14. Tulad ng alam natin, ang mga pananalitang pananalapi na ipinahiwatig sa mga rubles ay karaniwang ginagamit gamit ang dalawang perpektong lugar pagkatapos ng punto ng desimal, na nagpapahiwatig hindi lamang rubles, kundi pati na rin ang isang sentimos. Sa aming talahanayan, ang mga halaga ng halagang pananalapi ay kinakatawan ng eksklusibo ng mga integer. Upang ayusin ito, piliin ang lahat ng mga numerical na halaga ng mga haligi "Presyo" at "Halaga", kabilang ang linya ng buod. Gumagawa kami ng isang pag-right-click sa pagpili. Bubukas ang menu ng konteksto Piliin ang item sa loob nito "Format ng cell ...".



15. Magsisimula ang window ng pag-format. Ilipat sa tab "Bilang". Sa bloke ng mga parameter "Mga Format ng Numero" itakda ang switch sa posisyon "Numeric". Sa kanang bahagi ng window sa bukid "Bilang ng mga perpektong lugar" dapat itakda ang numero "2". Kung hindi ito ganoon, pagkatapos ay ipasok ang nais na numero. Pagkatapos nito, mag-click sa pindutan "OK" sa ilalim ng bintana.



16. Tulad ng nakikita mo, ngayon sa talahanayan ang presyo at mga halaga ng gastos ay ipinapakita sa dalawang mga lugar ng desimal.



17. Pagkatapos nito, gagana kami nang kaunti sa hitsura ng bahaging ito ng tantiya. Piliin ang linya kung saan matatagpuan ang pangalan Seksyon I: Mga Gastos sa Materyal. Matatagpuan sa tab "Home"mag-click sa pindutan "Pagsamahin at sentro" sa block "Pag-align ng tape". Pagkatapos ay mag-click sa icon na alam na natin Matapang sa block Font.



18. Pagkatapos nito, pumunta sa linya "Kabuuang Mga Materyales". Piliin ang lahat ng ito hanggang sa dulo ng talahanayan at muling mag-click sa pindutan Matapang.



19. Pagkatapos ay pinili din namin ang mga cell ng hilera na ito, ngunit sa oras na ito hindi namin kasama ang elemento kung saan matatagpuan ang kabuuang sa pagpili. Nag-click kami sa tatsulok sa kanan ng pindutan sa laso "Pagsamahin at sentro". Mula sa drop-down list ng mga aksyon, piliin ang pagpipilian Pagsamahin ang mga Cells.



20. Tulad ng nakikita mo, ang mga elemento ng sheet ay pinagsama. Sa gawaing ito kasama ang paghahati ng mga gastos sa materyal ay maaaring isaalang-alang na nakumpleto.

Aralin: Pag-format ng mga talahanayan sa Excel

Yugto 3: pagsasama-sama ng Seksyon II

Nagpapatuloy kami sa seksyon ng disenyo ng pagtatantya, na makikita ang mga gastos sa pagsasagawa ng direktang gawain.

1. Laktawan namin ang isang linya at isulat ang pangalan sa simula ng susunod "Seksyon II: ang gastos ng trabaho".



2. Sa isang bagong hilera sa isang haligi "Pangalan" isulat ang uri ng trabaho. Sa susunod na haligi, pinapasok namin ang dami ng trabaho na isinagawa, ang yunit ng sukatan at ang presyo ng yunit ng gawa na isinagawa. Kadalasan, ang yunit ng panukala para sa nakumpletong gawaing konstruksiyon ay isang square meter, ngunit kung minsan ay may mga eksepsiyon. Kaya, pinupuno namin ang talahanayan, ipinapakilala ang lahat ng mga pamamaraan na isinagawa ng kontratista.



3. Pagkatapos nito, bilang namin, kalkulahin ang halaga para sa bawat item, kalkulahin ang kabuuan at i-format ito sa parehong paraan tulad ng ginawa namin para sa unang seksyon. Kaya hindi tayo tatahan sa mga gawaing ito.

Yugto 4: pagkalkula ng kabuuang gastos

Sa susunod na yugto, kailangan nating kalkulahin ang kabuuang halaga ng gastos, na kinabibilangan ng gastos ng mga materyales at paggawa ng mga manggagawa.

1. Laktawan namin ang linya pagkatapos ng huling record at sumulat sa unang cell "Kabuuan para sa proyekto".



2. Pagkatapos nito, piliin sa hilera na ito ang cell sa haligi "Halaga". Hindi mahirap hulaan na ang kabuuang halaga ng proyekto ay makakalkula sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga halaga "Kabuuang Mga Materyales" at "Kabuuang gastos ng trabaho". Samakatuwid, sa napiling cell, maglagay ng isang mag-sign "=", at pagkatapos ay mag-click sa elemento ng sheet na naglalaman ng halaga "Kabuuang Mga Materyales". Pagkatapos ay itakda ang pag-sign mula sa keyboard "+". Susunod, mag-click sa cell "Kabuuang gastos ng trabaho". Mayroon kaming isang formula ng mga sumusunod na uri:

   = F15 + F26

   Ngunit, siyempre, para sa bawat tiyak na kaso, ang mga coordinate sa pormula na ito ay magkakaroon ng kanilang sariling form.



3. Upang ipakita ang kabuuang gastos sa bawat sheet, mag-click sa pindutan Ipasok.



4. Kung ang kontratista ay isang nagbabayad ng buwis na idinagdag na buwis, pagkatapos ay magdagdag ng dalawang higit pang mga linya sa ibaba: "VAT" at "Kabuuan para sa proyekto kabilang ang VAT".



5. Tulad ng alam mo, ang halaga ng VAT sa Russia ay 18% ng base sa buwis. Sa aming kaso, ang base sa buwis ay ang halaga na nakasulat sa linya "Kabuuan para sa proyekto". Kaya, kakailanganin nating dagdagan ang halagang ito ng 18% o 0.18. Inilalagay namin ang cell na nasa intersection ng linya "VAT" at haligi "Halaga" mag-sign "=". Susunod, mag-click sa cell na may halaga "Kabuuan para sa proyekto". Mula sa keyboard ay nai-type namin ang expression "*0,18". Sa aming kaso, ang sumusunod na pormula ay nakuha:

   = F28 * 0.18

   Mag-click sa pindutan Ipasok upang makalkula ang resulta.



6. Pagkatapos nito, kakailanganin nating kalkulahin ang kabuuang gastos ng trabaho, kabilang ang VAT. Mayroong maraming mga pagpipilian para sa pagkalkula ng halagang ito, ngunit sa aming kaso ito ay magiging pinakamadali na magdagdag lamang ng kabuuang gastos ng trabaho nang walang VAT na may halaga ng VAT.

   Kaya sa linya "Kabuuan para sa proyekto kabilang ang VAT" sa haligi "Halaga" magdagdag ng mga address ng cell "Kabuuan para sa proyekto" at "VAT" sa parehong paraan na aming naipon ang gastos ng mga materyales at trabaho. Para sa aming mga pagtatantya, ang sumusunod na pormula ay nakuha:

   = F28 + F29

   Mag-click sa pindutan ENTER. Tulad ng nakikita mo, nakakuha kami ng isang halaga na nagpapahiwatig na ang kabuuang gastos ng pagpapatupad ng kontratista sa proyekto, kasama ang VAT, ay aabutin sa 56,533.80 rubles.



7. Susunod, i-format namin ang tatlong mga linya ng buod. Piliin ang mga ito nang lubusan at i-click ang icon. Matapang sa tab "Home".



8. Pagkatapos nito, upang ang kabuuang mga halaga ay nasa labas ng iba pang impormasyon sa paggastos, maaari mong dagdagan ang font. Nang hindi inaalis ang pagpili sa tab "Home", mag-click sa tatsulok sa kanan ng bukid Laki ng fontmatatagpuan sa laso sa toolbox Font. Mula sa listahan ng drop-down, piliin ang laki ng font, na mas malaki kaysa sa kasalukuyan.



9. Pagkatapos ay piliin ang lahat ng mga hilera ng buod sa haligi "Halaga". Ang pagiging sa tab "Home" mag-click sa tatsulok sa kanan ng pindutan "Pagsamahin at sentro". Sa listahan ng drop-down, piliin ang pagpipilian Pagsamahin ang Hilera.

Aralin: Excel VAT formula

Stage 5: pagkumpleto ng pagtatantya

Ngayon para sa kumpletong pagkumpleto ng disenyo ng pagtatantya, kailangan lamang naming gumawa ng ilang mga pagpapagaling na mga touch.

1. Una sa lahat, tinanggal namin ang labis na mga hilera sa aming talahanayan. Piliin ang dagdag na saklaw ng cell. Pumunta sa tab "Home"kung ang isa pa ay kasalukuyang nakabukas. Sa toolbox "Pag-edit" sa laso, mag-click sa icon "Malinaw"na may hitsura ng isang pambura. Sa listahan na bubukas, piliin ang posisyon "I-clear ang Mga Format".



2. Tulad ng nakikita mo, pagkatapos ng pagkilos na ito ang lahat ng mga dagdag na linya ay tinanggal.



3. Ngayon bumalik kami sa pinakaunang bagay na ginawa namin sa paggawa ng pagtatantya - sa pangalan. Piliin ang linya ng linya kung saan matatagpuan ang pangalan, na katumbas ng haba sa lapad ng talahanayan. Mag-click sa pamilyar na pindutan. "Pagsamahin at sentro".



4. Pagkatapos, nang hindi inaalis ang pagpili mula sa saklaw, mag-click sa icon "Bold".



5. Natapos namin ang pag-format ng pangalan ng pagtatantya sa pamamagitan ng pag-click sa patlang ng laki ng font, at pagpili doon doon ng isang mas malaking halaga kaysa sa dati naming itinakda para sa pangwakas na saklaw.

Pagkatapos nito, ang pagbabadyet sa Excel ay maaaring isaalang-alang na nakumpleto.

Tumingin kami sa isang halimbawa ng paggawa ng isang simpleng pagtatantya sa Excel. Tulad ng nakikita mo, ang processor ng talahanayan na ito ay nasa arsenal nito ang lahat ng mga tool upang ganap na makayanan ang gawaing ito. Bukod dito, kung kinakailangan, mas kumplikadong mga pagtatantya ay maaari ring mailabas sa programang ito.