Ang pagsasagawa ng iba't ibang mga kalkulasyon sa Excel, ang mga gumagamit ay hindi palaging iniisip na ang mga halagang ipinapakita sa mga selula kung minsan ay hindi magkakasabay sa mga ginagamit ng programa para sa mga kalkulasyon. Ito ay totoo lalo na para sa mga pinahahalagahan na halaga. Halimbawa, kung mayroon kang naka-install na numero ng pag-format na nagpapakita ng mga numero na may dalawang mga lugar na perpekto, hindi ito nangangahulugan na isinasaalang-alang ng Excel ang data na tulad nito. Hindi, sa pamamagitan ng default ang programang ito ay binibilang ng hanggang sa 14 na lugar ng perpekto, kahit na dalawang character lamang ang ipinapakita sa cell. Ang katotohanang ito kung minsan ay maaaring humantong sa mga hindi kasiya-siyang bunga. Upang malutas ang problemang ito, dapat mong itakda ang setting ng kawastuhan ng pag-ikot tulad ng sa screen.
Itakda ang pag-ikot tulad ng sa screen
Ngunit bago gumawa ng pagbabago sa setting, kailangan mong malaman kung kailangan mo talagang paganahin ang katumpakan tulad ng sa screen. Sa katunayan, sa ilang mga kaso, kapag ginagamit ang isang malaking bilang ng mga numero na may mga lugar na desimal, ang isang pinagsama-samang epekto ay posible sa pagkalkula, na mabawasan ang pangkalahatang kawastuhan ng mga kalkulasyon. Samakatuwid, nang hindi kinakailangang pangangailangan ang setting na ito ay mas mahusay na huwag mag-abuso.
Upang maisama ang kawastuhan tulad ng sa screen, kinakailangan sa mga sitwasyon ng sumusunod na plano. Halimbawa, mayroon kang gawain ng pagdaragdag ng dalawang numero 4,41 at 4,34, ngunit ang kinakailangan ay isa lamang na perpektong lugar ang ipinapakita sa sheet. Matapos naming gawin ang naaangkop na pag-format ng mga cell, ang mga halaga ay nagsimulang ipakita sa sheet 4,4 at 4,3, ngunit kapag idinagdag ang mga ito, ang programa ay nagpapakita bilang isang resulta hindi isang numero sa cell 4,7, at ang halaga 4,8.
Ito ay tiyak dahil sa ang katunayan na ang Excel ay makatotohanang sa pagkalkula. 4,41 at 4,34. Matapos ang pagkalkula, ang resulta ay 4,75. Ngunit, dahil tinukoy namin sa pag-format ng pagpapakita ng mga numero na may iisang lugar lamang, ang pag-ikot ay isinasagawa at isang numero ang ipinapakita sa cell 4,8. Samakatuwid, lumilitaw na ang programa ay nagkamali (kahit na hindi ganito). Ngunit sa isang naka-print na sheet, tulad ng isang expression 4,4+4,3=8,8 ay magiging isang pagkakamali. Samakatuwid, sa kasong ito, medyo makatuwiran na i-on ang setting ng kawastuhan tulad ng sa screen. Pagkatapos ay kinakalkula ng Excel na hindi isinasaalang-alang ang mga numero na natatandaan ng programa, ngunit ayon sa mga halagang ipinapakita sa cell.
Upang malaman ang totoong halaga ng bilang na kinukuha ng Excel upang makalkula, kailangan mong piliin ang cell kung saan nakapaloob. Pagkatapos nito, ang halaga nito ay ipapakita sa formula bar, na naka-imbak sa memorya ng Excel.
Aralin: Mga numero ng pag-ikot sa Excel
Paganahin ang mga setting ng kawastuhan sa screen sa mga modernong bersyon ng Excel
Ngayon malaman kung paano paganahin ang kawastuhan pareho sa screen. Una, titingnan natin kung paano gawin ito gamit ang halimbawa ng Microsoft Excel 2010 at ang mga susunod na bersyon. Mayroon silang sangkap na ito sa parehong paraan. At pagkatapos ay matutunan namin kung paano magpatakbo ng katumpakan pareho sa screen sa Excel 2007 at sa Excel 2003.
- Ilipat sa tab File.
- Sa window na bubukas, mag-click sa pindutan "Mga pagpipilian".
- Inilunsad ang isang karagdagang window window. Inilipat namin ito sa seksyon "Advanced"na ang pangalan ay lilitaw sa listahan sa kaliwang bahagi ng window.
- Pagkatapos lumipat sa seksyon "Advanced" lumipat sa kanang bahagi ng window, kung saan matatagpuan ang iba't ibang mga setting ng programa. Hanapin ang mga setting ng bloke "Kapag muling ikinuwento ang librong ito". Suriin ang kahon sa tabi ng parameter "Itakda ang kawastuhan tulad ng sa screen".
- Pagkatapos nito, lumilitaw ang isang kahon ng diyalogo kung saan sinasabi nito na mababawasan ang kawastuhan ng mga kalkulasyon. Mag-click sa pindutan "OK".
Pagkatapos nito, sa Excel 2010 at sa itaas, paganahin ang mode "katumpakan tulad ng sa screen".
Upang hindi paganahin ang mode na ito, kailangan mong alisin ang tsek ang window ng mga pagpipilian malapit sa mga setting "Itakda ang kawastuhan tulad ng sa screen", pagkatapos ay mag-click sa pindutan "OK" sa ilalim ng bintana.
Paganahin ang mga setting ng katumpakan sa screen sa Excel 2007 at Excel 2003
Ngayon suriin natin sandali kung paano ang mode ng kawastuhan ay naisaaktibo kapwa sa screen sa Excel 2007 at Excel 2003. Kahit na ang mga bersyon na ito ay itinuturing na hindi na ginagamit, ginagamit pa rin sila ng medyo maraming mga gumagamit.
Una sa lahat, isaalang-alang kung paano paganahin ang mode sa Excel 2007.
- Mag-click sa simbolo ng Microsoft Office sa itaas na kaliwang sulok ng window. Sa listahan na lilitaw, piliin ang Mga Pagpipilian sa Excel.
- Sa window na bubukas, piliin ang "Advanced". Sa kanang bahagi ng window sa pangkat ng mga setting "Kapag muling ikinuwento ang librong ito" suriin ang kahon sa tabi ng parameter "Itakda ang kawastuhan tulad ng sa screen".
Ang mode ng kawastuhan tulad ng sa screen ay isasara.
Sa Excel 2003, ang pamamaraan para sa pagpapagana ng mode na kailangan namin ay mas kakaiba.
- Sa pahalang na menu, mag-click sa item "Serbisyo". Sa listahan na bubukas, piliin ang posisyon "Mga pagpipilian".
- Magsisimula ang window ng mga pagpipilian Sa loob nito, pumunta sa tab "Pagkalkula". Susunod, suriin ang kahon sa tabi "Katumpakan tulad ng sa screen" at mag-click sa pindutan "OK" sa ilalim ng bintana.
Tulad ng nakikita mo, ang pagtatakda ng mode ng kawastuhan sa parehong tulad ng sa screen sa Excel ay medyo simple, anuman ang bersyon ng programa. Ang pangunahing bagay ay upang matukoy kung sa isang partikular na kaso ito ay nagkakahalaga ng pagpapatakbo ng mode na ito o hindi.
