Paggamit ng ABC Pagsusuri sa Microsoft Excel

Ang isa sa mga pangunahing pamamaraan ng pamamahala at logistik ay ang pagsusuri sa ABC. Sa tulong nito, maaari mong maiuri ang mga mapagkukunan ng negosyo, kalakal, customer, atbp. ayon sa antas ng kahalagahan. Kasabay nito, ayon sa antas ng kahalagahan, ang bawat isa sa mga yunit sa itaas ay naatasan ng isa sa tatlong kategorya: A, B o C. Excel ay mayroong mga gamit sa bagahe na mas madaling magsagawa ng ganitong uri ng pagsusuri. Alamin natin kung paano gamitin ang mga ito, at kung ano ang bumubuo sa pagtatasa ng ABC.

Paggamit ng ABC Pagsusuri

Ang pagtatasa ng ABC ay isang uri ng pinabuting at inangkop sa mga bersyon ng modernong kondisyon ng prinsipyong Pareto. Ayon sa pamamaraan ng pagpapatupad nito, ang lahat ng mga elemento ng pagsusuri ay nahahati sa tatlong kategorya ayon sa antas ng kahalagahan:

• Kategorya A - mga elemento ng pagkakaroon ng pinagsama-sama higit sa 80% tiyak na gravity;
• Kategorya B - mga elemento na ang kombinasyon ay mula sa 5% bago 15% tiyak na gravity;
• Kategorya C - ang natitirang mga elemento, ang kabuuang kumbinasyon ng kung saan ay 5% at hindi gaanong tiyak na gravity.

Ang ilang mga kumpanya ay nag-aaplay ng mas advanced na mga diskarte at pinaghiwa-hiwalay ang mga elemento sa 3 o 4 o 5 na mga pangkat, ngunit kami ay umaasa sa klasikal na pamamaraan ng pagtatasa ng ABC.

Paraan 1: pag-aayos ng pagsusuri

Sa Excel, ang pagsusuri sa ABC ay isinasagawa gamit ang pag-uuri. Ang lahat ng mga item ay pinagsunod-sunod mula sa pinakamalaking sa pinakamaliit. Pagkatapos, ang pinagsama-samang partikular na gravity ng bawat elemento ay kinakalkula, batay sa kung saan ang isang tiyak na kategorya ay naatasan dito. Alamin natin, gamit ang isang tiyak na halimbawa, kung paano inilalapat ang pamamaraan na ito sa pagsasanay.

Mayroon kaming isang talahanayan na may listahan ng mga kalakal na ibinebenta ng kumpanya, at ang kaukulang halaga ng kita mula sa kanilang pagbebenta para sa isang tiyak na tagal ng panahon. Sa ilalim ng talahanayan, ang kabuuang kita para sa lahat ng mga item ng mga kalakal ay na-hit. Ang gawain, gamit ang pagtatasa ng ABC, ay hatiin ang mga produktong ito sa mga grupo ayon sa kanilang kahalagahan para sa negosyo.

1. Piliin ang talahanayan gamit ang data ng cursor, na hawak ang kaliwang pindutan ng mouse, hindi kasama ang header at ang pangwakas na hilera. Pumunta sa tab "Data". Mag-click sa pindutan. "Pagsunud-sunurin"matatagpuan sa tool block Pagsunud-sunurin at Filter sa tape.

   

   Maaari mo ring gawin nang iba. Piliin ang itaas na hanay ng talahanayan, pagkatapos ay lumipat sa tab "Home" at mag-click sa pindutan Pagsunud-sunurin at Filtermatatagpuan sa tool block "Pag-edit" sa tape. Ang isang listahan ay isinaaktibo kung saan pumili kami ng isang posisyon sa loob nito. Pasadyang Pagbukud-bukurin.



2. Kapag inilalapat ang alinman sa mga aksyon sa itaas, inilulunsad ang window ng mga setting ng pag-aayos. Napatingin kami kaya sa paligid ng parameter "Ang aking data ay naglalaman ng mga header" isang marka ng tseke ang itinakda. Sa kaso ng kawalan nito, i-install.

   Sa bukid Hanay ipahiwatig ang pangalan ng haligi na naglalaman ng data ng kita.

   Sa bukid "Pagsunud-sunurin" kailangan mong tukuyin sa kung anong tiyak na criterion ang pag-uuri ay isasagawa. Iniwan namin ang mga paunang natukoy na setting "Mga Pinahahalagahan".

   Sa bukid "Order" magtakda ng isang posisyon "Descending".

   Matapos gawin ang tinukoy na mga setting, mag-click sa pindutan "OK" sa ilalim ng bintana.



3. Matapos maisagawa ang tinukoy na pagkilos, ang lahat ng mga elemento ay pinagsunod-sunod ng kita mula sa pinakamalaking sa pinakamaliit.



4. Ngayon dapat nating kalkulahin ang tiyak na gravity ng bawat isa sa mga elemento para sa kabuuan. Lumilikha kami ng isang karagdagang haligi para sa mga layuning ito, na tatawagin namin "Tukoy na gravity". Sa unang cell ng haligi na ito, maglagay ng isang tanda "=", pagkatapos nito ay ipinapahiwatig namin ang isang link sa cell kung saan matatagpuan ang halaga ng kita mula sa pagbebenta ng kaukulang produkto. Susunod, itakda ang sign sign"/") Pagkatapos nito, ipahiwatig ang mga coordinate ng cell, na naglalaman ng kabuuang halaga ng mga benta ng mga kalakal sa buong enterprise.

   Ibinigay ng katotohanan na kopyahin namin ang tinukoy na pormula sa iba pang mga cell sa haligi "Tukoy na gravity" gamit ang marker ng fill, pagkatapos ay kailangan nating ayusin ang address ng link sa elemento na naglalaman ng kabuuang halaga ng kita para sa enterprise. Upang gawin ito, gawing ganap ang link. Piliin ang mga coordinate ng tinukoy na cell sa pormula at pindutin ang key F4. Sa harap ng mga coordinate, tulad ng nakikita natin, lumitaw ang isang sign ng dolyar, na nagpapahiwatig na ang link ay naging ganap. Dapat pansinin na ang link sa halaga ng kita ng unang item sa listahan (Produkto 3) dapat manatiling kamag-anak.

   Pagkatapos, upang makagawa ng mga kalkulasyon, mag-click sa pindutan Ipasok.



5. Tulad ng nakikita mo, ang proporsyon ng kita mula sa unang produkto na nakalista sa listahan ay ipinapakita sa target na cell. Upang kopyahin ang formula sa saklaw sa ibaba, ilagay ang cursor sa ibabang kanang sulok ng cell. Nagbabago ito sa isang marker ng punan na mukhang isang maliit na krus. I-click ang kaliwang pindutan ng mouse at i-drag ang marker ng punan hanggang sa dulo ng haligi.



6. Tulad ng nakikita mo, ang buong haligi ay puno ng data na nagpapakita ng bahagi ng kita mula sa pagbebenta ng bawat produkto. Ngunit ang tukoy na gravity ay ipinapakita sa isang de-format na format, at kailangan nating baguhin ito sa isang porsyento. Upang gawin ito, piliin ang mga nilalaman ng haligi "Tukoy na gravity". Pagkatapos lumipat kami sa tab "Home". Sa laso sa pangkat ng mga setting "Bilang" May isang patlang na nagpapakita ng format ng data. Bilang default, kung hindi ka nagsagawa ng karagdagang mga manipulasyon, dapat itakda ang format doon "General". Nag-click kami sa icon sa anyo ng isang tatsulok na matatagpuan sa kanan ng patlang na ito. Sa listahan ng mga format na bubukas, piliin ang posisyon "Interes".



7. Tulad ng nakikita mo, ang lahat ng mga haligi ng haligi ay na-convert sa mga halaga ng porsyento. Tulad ng inaasahan, sa linya "Kabuuan" ipinahiwatig 100%. Ang proporsyon ng mga kalakal ay inaasahan na nasa haligi mula sa mas malaki sa mas maliit.



8. Ngayon dapat tayong lumikha ng isang haligi na kung saan ang naipon na bahagi sa isang kabuuan ay ipapakita. Iyon ay, sa bawat hilera, ang tiyak na gravity ng isang partikular na produkto ay magdaragdag ng tiyak na bigat ng lahat ng mga produktong iyon na matatagpuan sa listahan sa itaas. Para sa unang item sa listahan (Produkto 3) ang indibidwal na tiyak na grabidad at ang naipon na bahagi ay magiging pantay, ngunit para sa lahat ng mga kasunod, ang naipon na bahagi ng nakaraang elemento ng listahan ay kailangang maidagdag sa indibidwal na tagapagpahiwatig.

   Kaya, sa unang hilera lumipat kami sa haligi Natapos na Ibahagi tagapagpahiwatig ng haligi "Tukoy na gravity".



9. Susunod, itakda ang cursor sa pangalawang cell sa haligi. Natapos na Ibahagi. Narito kailangan nating ilapat ang pormula. Naglalagay kami ng isang senyas pantay-pantay at idagdag ang mga nilalaman ng cell "Tukoy na gravity" parehong hilera at nilalaman ng cell Natapos na Ibahagi mula sa linya sa itaas. Iniiwan namin ang lahat ng mga link na kamag-anak, iyon ay, hindi namin sila manipulahin. Pagkatapos nito, mag-click sa pindutan Ipasok upang ipakita ang pangwakas na resulta.



10. Ngayon kailangan mong kopyahin ang formula na ito sa mga cell ng haligi na ito, na matatagpuan sa ibaba. Upang gawin ito, gamitin ang marker ng punan, na nagamit na namin nang kopyahin ang formula sa haligi "Tukoy na gravity". Sa kasong ito, ang linya "Kabuuan" hindi na kailangang makunan, dahil ang naipon na resulta sa 100% ipapakita sa huling item mula sa listahan. Tulad ng nakikita mo, ang lahat ng mga elemento ng aming haligi ay napuno pagkatapos nito.



11. Pagkatapos nito lumikha kami ng isang haligi "Pangkat". Kailangan naming mag-pangkat ng mga produkto sa mga kategorya A, B at C ayon sa ipinahiwatig na naipon na bahagi. Tulad ng naaalala natin, ang lahat ng mga elemento ay ipinamamahagi sa mga grupo ayon sa sumusunod na pamamaraan:
    • A - sa 80%;
    • B - ang mga sumusunod 15%;
    • Sa - natitira 5%.

    Kaya, para sa lahat ng mga kalakal, ang naipon na bahagi ng tukoy na gravity na kung saan ay kasama sa hangganan hanggang 80%magtalaga ng kategorya A. Mga kalakal na may isang tiyak na gravity ng 80% bago 95% magtalaga ng kategorya B. Ang natitirang pangkat ng produkto na may halagang mas malaki kaysa sa 95% naipon na tukoy na kategorya ng timbang na timbang C.



12. Para sa kalinawan, maaari mong punan ang mga pangkat na ito na may iba't ibang kulay. Ngunit ito ay opsyonal.

Kaya, hinati namin ang mga elemento sa mga grupo ayon sa antas ng kahalagahan, gamit ang pagtatasa ng ABC. Kapag gumagamit ng ilang iba pang mga pamamaraan, tulad ng nabanggit na sa itaas, ang paghahati sa isang mas malaking bilang ng mga grupo ay ginagamit, ngunit ang prinsipyo ng paghahati ay nananatiling halos hindi nagbabago.

Aralin: Pagsunud-sunod at pag-filter ng Excel

Paraan 2: gumamit ng isang komplikadong pormula

Siyempre, ang paggamit ng pag-uuri ay ang pinaka-karaniwang paraan upang maisagawa ang pagtatasa ng ABC sa Excel. Ngunit sa ilang mga kaso, kinakailangan upang magsagawa ng pagsusuri na ito nang walang pag-aayos ng mga hilera sa orihinal na talahanayan. Sa kasong ito, ang isang kumplikadong pormula ay maliligtas. Bilang isang halimbawa, gagamitin namin ang parehong talahanayan ng mapagkukunan tulad ng sa unang kaso.

1. Idagdag sa orihinal na talahanayan na naglalaman ng pangalan ng mga kalakal at mga nalikom mula sa pagbebenta ng bawat isa sa kanila, isang haligi "Pangkat". Tulad ng nakikita mo, sa kasong ito hindi namin maaaring magdagdag ng mga haligi na may pagkalkula ng mga indibidwal at pinagsama-samang pagbabahagi.



2. Piliin ang unang cell sa haligi "Pangkat"at pagkatapos ay mag-click sa pindutan "Ipasok ang function"matatagpuan malapit sa linya ng mga formula.



3. Pag-unlad sa pag-unlad Mga Wizards ng Function. Lumipat kami sa kategorya Mga Sanggunian at Arrays. Piliin ang function "PILIPINO". Mag-click sa pindutan "OK".



4. Ang window ng function na argumento ay isinaaktibo. PAGPILI. Ang syntax nito ay ipinakita bilang mga sumusunod:

   = SELECT (Index_number; Halaga1; Halaga2; ...)

   Ang layunin ng pagpapaandar na ito ay upang ma-output ang isa sa mga ipinahiwatig na halaga, depende sa numero ng index. Ang bilang ng mga halaga ay maaaring umabot sa 254, ngunit kailangan lamang namin ng tatlong pangalan na naaayon sa mga kategorya ng pagsusuri sa ABC: A, B, Sa. Maaari kaming agad na makapasok sa bukid "Halaga1" simbolo "A"sa bukid "Halaga2" - "B"sa bukid "Halaga3" - "C".



5. Ngunit sa isang argumento Bilang ng Index kailangan mong lubusang magpaikot dito sa pamamagitan ng pagsasama ng ilang karagdagang mga operator dito. Itakda ang cursor sa bukid Bilang ng Index. Susunod, mag-click sa icon sa anyo ng isang tatsulok sa kaliwa ng pindutan "Ipasok ang function". Ang isang listahan ng mga kamakailang ginamit na operator ay bubukas. Kailangan namin ng isang function PAGSUSI. Dahil wala ito sa listahan, pagkatapos ay mag-click sa inskripsyon "Iba pang mga tampok ...".



6. Nagsisimula ulit ang window. Mga Wizards ng Function. Muli kaming lumipat sa kategorya Mga Sanggunian at Arrays. Maghanap ng isang posisyon doon "Paghahanap", piliin ito at mag-click sa pindutan "OK".



7. Binubuksan ang Window ng Argument ng Operator PAGSUSI. Ang syntax nito ay ang mga sumusunod:

   = Paghahanap (Searched_value; Viewed_array; Match_type)

   Ang layunin ng pagpapaandar na ito ay upang matukoy ang bilang ng posisyon ng tinukoy na elemento. Iyon ay, kung ano lamang ang kailangan namin para sa bukid Bilang ng Index ang mga function PAGPILI.

   Sa bukid Tiningnan Array Maaari mong agad na tukuyin ang sumusunod na expression:

   {0:0,8:0,95}

   Dapat ito ay sa mga kulot na bracket, bilang isang formula ng array. Hindi mahirap hulaan na ang mga numerong ito (0; 0,8; 0,95) ipahiwatig ang mga hangganan ng naipon na bahagi sa pagitan ng mga pangkat.

   Ang bukid Uri ng Pagtutugma opsyonal at sa kasong ito hindi namin ito punan.

   Sa bukid "Paghahanap ng halaga" itakda ang cursor. Pagkatapos ay muli sa pamamagitan ng nasa itaas na pictogram sa anyo ng isang tatsulok na lumipat kami Tampok Wizard.



8. Oras na ito sa Wizard ng pag-andar lumipat sa kategorya "Matematika". Pumili ng isang pangalan SUMMS at mag-click sa pindutan "OK".



9. Nagsisimula ang window ng function na argumento SUMMES. Tinukoy ng tinukoy na operator ang mga cell na nakakatugon sa isang tiyak na kondisyon. Ang syntax nito ay:

   = SUMMES (saklaw; criterion; sum_range)

   Sa bukid "Saklaw" ipasok ang address ng haligi "Kita". Para sa mga layuning ito, itakda ang cursor sa patlang, at pagkatapos, hawak ang kaliwang pindutan ng mouse, piliin ang lahat ng mga cell sa kaukulang haligi, hindi kasama ang halaga "Kabuuan". Tulad ng nakikita mo, ang address ay agad na ipinakita sa bukid. Bilang karagdagan, kailangan nating gawing ganap ang link na ito. Upang gawin ito, piliin ito at pindutin ang key F4. Ang address ay tumayo kasama ang mga palatandaan ng dolyar.

   Sa bukid "Criterion" kailangan nating magtakda ng isang kondisyon. Ipinasok namin ang sumusunod na expression:

   ">"&

   Pagkatapos kaagad pagkatapos nito ipinasok namin ang address ng unang cell ng haligi "Kita". Ginagawa namin ang pahalang na mga coordinate sa adres na ito nang ganap sa pamamagitan ng pagdaragdag ng isang dolyar na pag-sign mula sa keyboard sa harap ng sulat. Iniwan namin ang mga vertical na coordinate na kamag-anak, iyon ay, hindi dapat mayroong anumang pag-sign sa harap ng digit.

   Pagkatapos nito, huwag mag-click sa pindutan "OK", at mag-click sa pangalan ng pag-andar PAGSUSI sa formula bar.



10. Pagkatapos ay bumalik kami sa window ng function na argument PAGSUSI. Tulad ng nakikita mo, sa bukid "Paghahanap ng halaga" lumitaw ang data na itinakda ng operator SUMMES. Ngunit hindi iyon ang lahat. Pumunta sa patlang na ito at idagdag ang pag-sign sa umiiral na data. "+" nang walang mga quote. Pagkatapos ay ipinasok namin ang address ng unang cell ng haligi "Kita". At muli, ginagawa namin ang mga pahalang na coordinate ng link na ito na ganap, at iwanan ang mga ito na kamag-anak na kamag-anak.

    Susunod, kunin ang buong nilalaman ng patlang "Paghahanap ng halaga" sa mga bracket, pagkatapos nito inilalagay namin ang sign sign"/") Pagkatapos nito, muli sa pamamagitan ng icon na tatsulok, pumunta sa window ng pagpili ng function.



11. Tulad ng huling oras sa pagtakbo Wizard ng pag-andar hinahanap ang nais na operator sa kategorya "Matematika". Sa oras na ito, ang nais na pag-andar ay tinatawag SUM. Piliin ito at mag-click sa pindutan. "OK".



12. Binubuksan ang Window ng Argument ng Operator SUM. Ang pangunahing layunin nito ay upang tukuyin ang mga data sa mga cell. Ang syntax para sa pahayag na ito ay medyo simple:

    = SUM (Number1; Number2; ...)

    Para sa aming mga layunin kailangan lamang ng isang patlang "Number1". Ipasok ang mga coordinate ng hanay ng haligi sa loob nito. "Kita"hindi kasama ang cell na naglalaman ng kabuuan. Nagsagawa na kami ng isang katulad na operasyon sa larangan "Saklaw" ang mga function SUMMES. Tulad ng oras na iyon, ginagawa namin ang mga coordinate ng saklaw na ganap sa pamamagitan ng pagpili sa kanila at pagpindot sa susi F4.

    Pagkatapos nito, mag-click sa pindutan "OK" sa ilalim ng bintana.



13. Tulad ng nakikita mo, ang kumplikado ng ipinakilala na mga function ay gumanap sa pagkalkula at ibinalik ang resulta sa unang cell ng haligi "Pangkat". Ang unang produkto ay itinalaga sa isang pangkat "A". Ang buong formula na ginamit namin para sa pagkalkula na ito ay ang mga sumusunod:

    = PILI (PAGSUSI ((SUMMES ($ B $ 2: $ B $ 27; ">" & $ B2) + $ B2) / SUM ($ B $ 2: $ B $ 27); {0: 0.8: 0.95} ); "A"; "B"; "C")

    Ngunit, siyempre, sa bawat kaso, ang mga coordinate sa pormula na ito ay magkakaiba. Samakatuwid, hindi ito maituturing na unibersal. Ngunit, gamit ang patnubay na ibinigay sa itaas, maaari mong ipasok ang mga coordinate ng anumang talahanayan at matagumpay na ilapat ang pamamaraang ito sa anumang sitwasyon.



14. Gayunpaman, hindi ito lahat. Ginawa namin ang pagkalkula lamang para sa unang hilera ng talahanayan. Upang ganap na mai-populasyon ang isang haligi na may data "Pangkat", kailangan mong kopyahin ang formula na ito sa saklaw sa ibaba (hindi kasama ang row cell "Kabuuan") gamit ang punong marker, tulad ng nagawa natin nang higit sa isang beses. Matapos naipasok ang data, ang pagsusuri sa ABC ay maaaring isaalang-alang na nakumpleto.

Tulad ng nakikita mo, ang mga resulta na nakuha gamit ang opsyon gamit ang isang komplikadong pormula ay hindi magkakaiba sa lahat ng mga resulta na isinagawa namin sa pamamagitan ng pag-uuri. Ang lahat ng mga produkto ay itinalaga ng parehong mga kategorya, ngunit ang mga linya ay hindi nagbago ang kanilang panimulang posisyon.

Aralin: Ang Wizard ng Tampok ng Excel

Malaki ang maaaring mapadali ng pagtatasa ng ABC para sa gumagamit. Nakamit ito gamit ang isang tool tulad ng pag-uuri. Pagkatapos nito, ang indibidwal na tiyak na gravity, ang naipon na bahagi at, sa katunayan, ang paghahati sa mga grupo ay kinakalkula. Sa mga kaso kung saan hindi pinapayagan ang pagbabago ng paunang posisyon ng mga hilera sa talahanayan, maaari mong ilapat ang pamamaraan gamit ang isang komplikadong pormula.