Kadalasan ang panghuli layunin ng pagtatrabaho sa isang dokumento ng Excel ay upang mai-print ito. Ngunit, sa kasamaang palad, hindi lahat ng gumagamit ay nakakaalam kung paano maisagawa ang pamamaraang ito, lalo na kung kailangan mong i-print hindi lahat ng mga nilalaman ng libro, ngunit mga tiyak na pahina lamang. Tingnan natin kung paano mag-print ng isang dokumento sa Excel.
Output sa isang printer
Bago ka magsimulang mag-print ng anumang dokumento, dapat mong tiyakin na ang printer ay tama na konektado sa iyong computer at ang mga kinakailangang setting ay ginawa sa Windows operating system. Bilang karagdagan, ang pangalan ng aparato na plano mong i-print ay dapat maipakita sa pamamagitan ng interface ng Excel. Upang matiyak na tama ang koneksyon at mga setting, pumunta sa tab File. Susunod, lumipat sa seksyon "I-print". Sa gitnang bahagi ng nakabukas na window sa bloke "Printer" ang pangalan ng aparato na plano mong mag-print ng mga dokumento ay dapat ipakita.
Ngunit kahit na ang aparato ay ipinakita nang tama, hindi nito ginagarantiyahan na konektado ito. Ang katotohanang ito ay nangangahulugan lamang na ito ay wastong na-configure sa programa. Samakatuwid, bago i-print, siguraduhin na ang printer ay konektado sa network at konektado sa computer sa pamamagitan ng cable o wireless network.
Paraan 1: i-print ang buong dokumento
Matapos mapatunayan ang koneksyon, maaari kang magpatuloy upang mai-print ang mga nilalaman ng file na Excel. Ang pinakamadaling paraan upang mai-print ang buong dokumento. Dito magsisimula tayo.
- Pumunta sa tab File.
- Susunod na lumipat kami sa seksyon "I-print"sa pamamagitan ng pag-click sa kaukulang item sa kaliwang menu ng window na bubukas.
- Magsisimula ang window ng pag-print. Susunod, pumunta sa pagpili ng aparato. Sa bukid "Printer" Ang pangalan ng aparato na plano mong i-print ay dapat ipakita. Kung ang pangalan ng isa pang printer ay ipinapakita doon, kailangan mong mag-click dito at piliin ang pagpipilian na nababagay sa iyo mula sa drop-down list.
- Pagkatapos nito, lumipat kami sa mga setting ng block na matatagpuan sa ibaba. Dahil kailangan nating i-print ang buong nilalaman ng file, mag-click sa unang patlang at pumili mula sa listahan na lilitaw "I-print ang buong libro".
- Sa susunod na larangan, maaari mong piliin kung aling uri ng pag-print upang makagawa:
- Pag-print ng solong panig;
- Dobleng panig sa isang pitik ng medyo mahabang gilid;
- Dobleng panig sa isang pitik ng medyo maikling gilid.
Narito kinakailangan na gumawa ng isang pagpipilian alinsunod sa mga tukoy na layunin, ngunit ang unang pagpipilian ay itinakda nang default.
- Sa susunod na talata, kailangan mong pumili kung i-print ang naka-print na materyal para sa amin o hindi. Sa unang kaso, kung mag-print ka ng maraming mga kopya ng parehong dokumento, ang lahat ng mga sheet ay mai-print kaagad upang maayos: ang unang kopya, kung gayon ang pangalawa, atbp. Sa pangalawang kaso, inilimbag ng printer ang lahat ng mga kopya ng unang sheet ng lahat ng mga kopya, pagkatapos ay ang pangalawa, atbp. Ang pagpipiliang ito ay lalong kapaki-pakinabang kung ang gumagamit ay nag-print ng maraming mga kopya ng dokumento, at lubos na mapadali ang pag-uuri ng mga elemento nito. Kung nag-print ka ng isang kopya, kung gayon ang setting na ito ay ganap na hindi mahalaga para sa gumagamit.
- Ang isang napakahalagang setting ay Orientasyon. Ang patlang na ito ay tumutukoy kung aling orientation ang mai-print na gagawin: sa larawan o tanawin. Sa unang kaso, ang taas ng sheet ay mas malaki kaysa sa lapad nito. Sa orientation ng landscape, ang lapad ng sheet ay mas malaki kaysa sa taas.
- Ang susunod na larangan ay tumutukoy sa laki ng nakalimbag na sheet. Ang pagpili ng criterion na ito ay pangunahing nakasalalay sa laki ng papel at mga kakayahan ng printer. Sa karamihan ng mga kaso, gamitin ang format A4. Nakatakda ito sa mga default na setting. Ngunit kung minsan kailangan mong gumamit ng iba pang magagamit na laki.
- Sa susunod na larangan, maaari mong itakda ang laki ng mga patlang. Ang default na halaga ay "Ordinaryong mga patlang". Sa ganitong uri ng mga setting, ang laki ng itaas at mas mababang mga patlang 1.91 cmkaliwa at kanan 1.78 cm. Bilang karagdagan, posible na itakda ang mga sumusunod na uri ng mga laki ng larangan:
- Malawak;
- Makitid;
- Huling pasadyang halaga.
Gayundin, ang laki ng patlang ay maaaring itakda nang manu-mano, dahil tatalakayin natin sa ibaba.
- Sa susunod na larangan, ang sheet ay nai-scale. Ang mga sumusunod na pagpipilian ay magagamit para sa pagpili ng parameter na ito:
- Kasalukuyan (pag-print ng mga sheet na may aktwal na laki) - sa pamamagitan ng default;
- Pagkasyahin ang sheet sa isang pahina;
- Itugma ang lahat ng mga haligi sa isang pahina;
- Pagkasyahin ang lahat ng mga linya sa isang pahina.
- Bilang karagdagan, kung nais mong itakda nang manu-mano ang scale sa pamamagitan ng pagtatakda ng isang tukoy na halaga, ngunit nang hindi gumagamit ng mga setting sa itaas, maaari kang pumunta Mga Pagpipilian sa Pasadyang Pag-scale.
Bilang kahalili, maaari kang mag-click sa inskripsyon Mga Setting ng Pahina, na matatagpuan sa pinakadulo sa ilalim ng listahan ng mga patlang ng mga setting.
- Sa alinman sa mga aksyon sa itaas, isang paglipat sa isang window na tinatawag Mga Setting ng Pahina. Kung sa mga setting sa itaas posible na pumili sa pagitan ng mga paunang natukoy na mga setting, pagkatapos ang gumagamit ay may pagkakataon na ipasadya ang pagpapakita ng dokumento ayon sa gusto niya.
Sa unang tab ng window na ito, na kung saan ay tinatawag "Pahina" maaari mong ayusin ang sukat sa pamamagitan ng pagtukoy ng eksaktong porsyento, orientation (larawan o tanawin), laki ng papel at kalidad ng pag-print (default 600 dpi).
- Sa tab "Mga Patlang" mahusay na pagsasaayos ng halaga ng larangan ay ginawa. Tandaan, napag-usapan namin ang tampok na ito nang kaunti. Dito maaari mong itakda ang eksaktong, na ipinahayag sa ganap na mga termino, mga parameter ng bawat larangan. Bilang karagdagan, maaari mong agad na itakda ang pahalang o patayong pagsentro.
- Sa tab "Mga header at footer" Maaari kang lumikha ng mga footer at ayusin ang kanilang lokasyon.
- Sa tab Sheet Maaari mong i-configure ang pagpapakita ng mga linya, iyon ay, tulad ng mga linya na mai-print sa bawat sheet sa isang tiyak na lugar. Bilang karagdagan, maaari mong agad na mai-configure ang pagkakasunud-sunod ng mga sheet ng output sa printer. Posible ring i-print ang grid ng sheet mismo, na sa pamamagitan ng default ay hindi nai-print, hilera at mga heading ng haligi, at ilang iba pang mga elemento.
- Pagkatapos ng bintana Mga Setting ng Pahina nakumpleto ang lahat ng mga setting, huwag kalimutang mag-click sa pindutan "OK" sa ibabang bahagi nito upang mai-save ang mga ito para sa pag-print.
- Bumalik kami sa seksyon "I-print" mga tab File. Ang lugar ng preview ay matatagpuan sa kanang bahagi ng window na bubukas. Ipinapakita nito ang bahagi ng dokumento na ipinapakita sa printer. Bilang default, kung hindi ka nakagawa ng karagdagang mga pagbabago sa mga setting, ang buong nilalaman ng file ay dapat i-print, na nangangahulugang ang buong dokumento ay dapat ipakita sa lugar ng preview. Upang mapatunayan ito, maaari mong i-scroll ang scroll bar.
- Matapos ang mga setting na itinuturing mong kinakailangan upang itakda ay ipinahiwatig, mag-click sa pindutan "I-print"matatagpuan sa parehong seksyon ng tab File.
- Pagkatapos nito, ang lahat ng mga nilalaman ng file ay mai-print sa printer.
Mayroong isang alternatibong opsyon para sa mga setting ng pag-print. Maaari itong gawin sa pamamagitan ng pagpunta sa tab Layout ng Pahina. Ang mga control control sa print ay matatagpuan sa toolbox. Mga Setting ng Pahina. Tulad ng nakikita mo, halos pareho sila sa tab File at pinamamahalaan ng parehong mga prinsipyo.
Upang pumunta sa bintana Mga Setting ng Pahina kailangan mong mag-click sa icon sa anyo ng isang pahilig na arrow sa ibabang kanang sulok ng bloke ng parehong pangalan.
Pagkatapos nito, ilulunsad ang naka-pamilyar na window ng parameter, kung saan maaari kang magsagawa ng mga pagkilos ayon sa algorithm sa itaas.
Paraan 2: mag-print ng isang hanay ng mga tinukoy na pahina
Sa itaas napatingin kami kung paano mag-set up ng pag-print ng isang libro sa kabuuan, at tingnan natin kung paano ito gagawin para sa mga indibidwal na elemento kung hindi namin nais na mai-print ang buong dokumento.
- Una sa lahat, kailangan nating alamin kung aling mga pahina sa account ang kailangang mai-print. Upang makumpleto ang gawaing ito, pumunta sa mode ng pahina. Magagawa ito sa pamamagitan ng pag-click sa icon. "Pahina", na matatagpuan sa status bar sa kanang bahagi.
Mayroon ding isa pang pagpipilian sa paglipat. Upang gawin ito, pumunta sa tab "Tingnan". Susunod na mag-click sa pindutan Pahina ng Pahina, na matatagpuan sa laso sa block ng mga setting Mga mode ng Tingnan ang Libro.
- Pagkatapos nito, magsisimula ang mode ng view ng pahina ng dokumento. Tulad ng nakikita mo, sa loob nito ay ang mga sheet ay nahihiwalay sa bawat isa sa pamamagitan ng mga dashed border, at ang kanilang bilang ay makikita laban sa background ng dokumento. Ngayon ay kailangan mong alalahanin ang mga bilang ng mga pahinang iyon na mai-print namin.
- Tulad ng nakaraang oras, lumipat sa tab File. Pagkatapos ay pumunta sa seksyon "I-print".
- Mayroong dalawang mga patlang sa mga setting Mga pahina. Sa unang patlang ipahiwatig namin ang unang pahina ng saklaw na nais naming i-print, at sa pangalawa - ang huli.
Kung kailangan mong mag-print lamang ng isang pahina, pagkatapos ay sa parehong mga patlang na kailangan mong tukuyin ang numero nito.
- Pagkatapos nito, kung kinakailangan, isinasagawa namin ang lahat ng mga setting na tinalakay kapag ginagamit Pamamaraan 1. Susunod, mag-click sa pindutan "I-print".
- Pagkatapos nito, inimprinta ng printer ang tinukoy na saklaw ng mga pahina o isang solong sheet na tinukoy sa mga setting.
Paraan 3: i-print ang mga indibidwal na pahina
Ngunit paano kung kailangan mong mag-print hindi isang saklaw, ngunit maraming mga saklaw ng mga pahina o maraming magkahiwalay na mga sheet? Kung sa mga sheet ng Word at mga saklaw ay maaaring matukoy sa isang kuwit, kung gayon sa Excel walang opsyon na iyon. Ngunit mayroon pa ring isang paraan sa labas ng sitwasyong ito, at nakasalalay ito sa isang tool na tinatawag "I-print na Area".
- Lumipat kami sa mode ng pagpapatakbo ng pahina ng Excel gamit ang isa sa mga pamamaraan na tinalakay sa itaas. Susunod, pindutin nang matagal ang kaliwang pindutan ng mouse at piliin ang mga saklaw ng mga pahinang iyon na mai-print namin. Kung kailangan mong pumili ng isang malaking saklaw, pagkatapos ay mag-click kaagad sa itaas na elemento (cell), pagkatapos ay pumunta sa huling cell sa saklaw at mag-click dito gamit ang kaliwang pindutan ng mouse habang pinipigilan Shift. Sa ganitong paraan, maaari kang pumili ng maraming magkakasunod na pahina nang sabay-sabay. Kung, bilang karagdagan sa ito, nais naming mag-print ng isang bilang ng iba pang mga saklaw o sheet, pipiliin namin ang mga kinakailangang sheet na pinindot ang pindutan Ctrl. Kaya, ang lahat ng mga kinakailangang elemento ay mai-highlight.
- Pagkatapos nito, lumipat sa tab Layout ng Pahina. Sa toolbox Mga Setting ng Pahina sa laso, mag-click sa pindutan "I-print na Area". Pagkatapos ay lilitaw ang isang maliit na menu. Piliin ang item sa loob nito "Itakda".
- Pagkatapos ng pagkilos na ito, muli kaming pumunta sa tab File.
- Susunod na lumipat kami sa seksyon "I-print".
- Sa mga setting sa naaangkop na larangan, piliin ang "Pagpipilian sa pag-print".
- Kung kinakailangan, gumawa kami ng iba pang mga setting, na kung saan ay inilarawan nang detalyado sa Pamamaraan 1. Pagkatapos nito, sa lugar ng preview, titingnan namin nang eksakto kung aling mga sheet ang nakalimbag. Dapat ay mayroon lamang mga fragment na na-highlight namin sa unang hakbang ng pamamaraang ito.
- Matapos ipasok ang lahat ng mga setting at ang tama ng kanilang pagpapakita, nakumbinsi ka sa window ng preview, mag-click sa pindutan "I-print".
- Matapos ang pagkilos na ito, ang mga napiling sheet ay dapat i-print sa isang printer na konektado sa computer.
Sa pamamagitan ng paraan, sa parehong paraan, sa pamamagitan ng pagtatakda ng lugar ng pagpili, maaari mong i-print hindi lamang ang mga indibidwal na sheet, kundi pati na rin ang mga indibidwal na saklaw ng mga cell o talahanayan sa loob ng sheet. Ang prinsipyo ng paghihiwalay sa kasong ito ay nananatiling pareho tulad ng sa sitwasyon na inilarawan sa itaas.
Aralin: Paano magtakda ng print area sa Excel 2010
Tulad ng nakikita mo, upang mai-configure ang pag-print ng mga kinakailangang elemento sa Excel sa form kung saan mo nais ito, kailangan mong kumurap ng kaunti. Kalahati ang problema, kung nais mong i-print ang buong dokumento, ngunit kung nais mong i-print ang mga indibidwal na elemento (saklaw, sheet, atbp.), Pagkatapos magsimula ang mga paghihirap. Gayunpaman, kung pamilyar ka sa mga patakaran para sa mga dokumento sa pag-print sa prosesong ito ng spreadsheet, maaari mong matagumpay na malutas ang problema. Well, at tungkol sa mga pamamaraan ng solusyon, lalo na sa pamamagitan ng pagtatakda ng lugar ng pag-print, ang artikulong ito ay nagsasabi lamang.
