Ang pagtatrabaho sa mga talahanayan ay ang pangunahing gawain ng Excel. Upang maisagawa ang isang komplikadong pagkilos sa buong lugar ng mesa, dapat mo munang piliin ito bilang isang solidong hanay. Hindi lahat ng mga gumagamit ay alam kung paano ito gagawin nang tama. Bukod dito, maraming mga paraan upang i-highlight ang elementong ito. Alamin natin kung paano, gamit ang iba't ibang mga pagpipilian, maaari mong gawin ang pagmamanipula na ito sa isang mesa.
Pamamaraan ng paghihiwalay
Mayroong maraming mga paraan upang pumili ng isang mesa. Ang lahat ng mga ito ay medyo simple at naaangkop sa halos lahat ng mga kaso. Ngunit sa ilalim ng ilang mga pangyayari, ang ilan sa mga pagpipiliang ito ay mas madaling gamitin kaysa sa iba. Manatili tayo sa mga nuances ng paggamit ng bawat isa sa kanila.
Pamamaraan 1: Simpleng Pagpili
Ang pinakakaraniwang pagpili ng talahanayan na halos lahat ng gumagamit ay ang paggamit ng mouse. Ang pamamaraan ay kasing simple at madaling maunawaan hangga't maaari. Hawakan ang kaliwang pindutan ng mouse at ilipat ang cursor sa buong saklaw ng talahanayan. Ang pamamaraan ay maaaring isagawa pareho sa perimeter at sa diagonal. Sa anumang kaso, ang lahat ng mga cell sa lugar na ito ay minarkahan.
Ang pagiging simple at kaliwanagan ay ang pangunahing bentahe ng pagpipiliang ito. Kasabay nito, kahit na naaangkop din ito para sa malalaking talahanayan, hindi ito maginhawa upang magamit ito.
Aralin: Paano pumili ng mga cell sa Excel
Paraan 2: pagpili sa pamamagitan ng pangunahing kumbinasyon
Kapag gumagamit ng malalaking talahanayan, ang isang mas maginhawang paraan ay ang paggamit ng isang kumbinasyon ng hotkey Ctrl + A. Sa karamihan ng mga programa, ang kumbinasyon na ito ay nagreresulta sa pag-highlight ng buong dokumento. Sa ilalim ng ilang mga kundisyon, nalalapat din ito sa Excel. Ngunit kung i-type ng gumagamit ang kumbinasyon na ito kapag ang cursor ay nasa isang walang laman o sa isang hiwalay na napuno na cell. Kung ang pagpindot sa isang kumbinasyon ng mga pindutan Ctrl + A upang makagawa kapag ang cursor ay nasa isa sa mga cell ng array (dalawa o higit pang katabing mga elemento na puno ng data), pagkatapos ang unang pag-click ay i-highlight lamang ang lugar na ito at ang pangalawa lamang - ang buong sheet.
At ang talahanayan ay, sa katunayan, isang tuluy-tuloy na saklaw. Samakatuwid, nag-click kami sa alinman sa mga cell nito at nag-type ng isang kumbinasyon ng mga susi Ctrl + A.
Ang talahanayan ay mai-highlight bilang isang solong saklaw.
Ang walang alinlangan na bentahe ng pagpipiliang ito ay kahit na ang pinakamalaking mesa ay maaaring mapili halos agad. Ngunit ang pamamaraang ito ay mayroon ding mga "pitfalls." Kung ang isang halaga o isang tala ay ipinasok nang direkta sa cell sa mga hangganan ng lugar ng talahanayan, ang katabing haligi o hilera kung saan matatagpuan ang halagang ito ay awtomatikong pipiliin. Ang kundisyong ito ay malayo sa laging katanggap-tanggap.
Aralin: Mga Excel hotkey
Pamamaraan 3: Shift
Mayroong isang paraan upang matulungan ang paglutas ng problema na inilarawan sa itaas. Siyempre, hindi ito nagbibigay para sa agarang paglalaan, dahil ito ay maaaring gawin gamit ang keyboard shortcut Ctrl + A, ngunit sa parehong oras para sa malalaking mga talahanayan ay mas kanais-nais at maginhawa kaysa sa simpleng pagpili na inilarawan sa unang paglarawan.
- Hawakan ang susi Shift sa keyboard, ilagay ang cursor sa itaas na kaliwang cell at kaliwa-click.
- Nang hindi pinakawalan ang susi Shift, i-scroll ang sheet sa dulo ng talahanayan, kung hindi ito magkasya sa taas sa screen ng monitor. Inilalagay namin ang cursor sa ibabang kanang cell ng lugar ng mesa at muling mag-click gamit ang kaliwang pindutan ng mouse.
Pagkatapos ng pagkilos na ito, ang buong talahanayan ay mapipili. Bukod dito, ang pagpili ay magaganap lamang sa pagitan ng dalawang mga cell na na-click namin. Kaya, kahit na mayroong mga lugar ng data sa mga katabing saklaw, hindi sila isasama sa pagpili na ito.
Ang paghihiwalay ay maaari ding gawin sa reverse order. Una sa ilalim ng cell, at pagkatapos ay sa tuktok. Maaari mong isagawa ang pamamaraan sa ibang direksyon: piliin ang kanang itaas at ibabang kaliwang mga cell na may susi na pinindot Shift. Ang pangwakas na resulta ay hindi nakasalalay sa direksyon at pagkakasunud-sunod.
Tulad ng nakikita mo, may tatlong pangunahing paraan upang pumili ng isang mesa sa Excel. Ang una sa kanila ay ang pinakasikat, ngunit hindi kasiya-siya para sa mga malalaking lugar ng mesa. Ang pinakamabilis na pagpipilian ay ang paggamit ng isang shortcut sa keyboard Ctrl + A. Ngunit mayroon itong ilang mga kawalan na maaaring matanggal gamit ang pagpipilian gamit ang pindutan Shift. Sa pangkalahatan, na may mga bihirang mga pagbubukod, ang lahat ng mga pamamaraan na ito ay maaaring magamit sa anumang sitwasyon.
