Pangunahing pangunahing programa ang Excel para sa pagproseso ng data na nasa talahanayan. Ang pagpapaandar ng BROWSE ay nagpapakita ng nais na halaga mula sa talahanayan sa pamamagitan ng pagproseso ng tinukoy na kilalang parameter na matatagpuan sa parehong hilera o haligi. Kaya, halimbawa, maaari mong ipakita ang presyo ng isang produkto sa isang hiwalay na cell sa pamamagitan ng pagtukoy sa pangalan nito. Katulad nito, maaari kang makahanap ng isang numero ng telepono sa pamamagitan ng pangalan ng tao. Tingnan natin nang detalyado kung paano gumagana ang VIEW function.
Tingnan ang operator
Bago mo simulan ang paggamit ng tool na VIEW, kailangan mong lumikha ng isang mesa kung saan magkakaroon ng mga halagang dapat na matagpuan at ang mga ibinigay na halaga. Ayon sa mga parameter na ito, isasagawa ang paghahanap. Mayroong dalawang mga paraan upang gumamit ng isang function: isang hugis ng vector at isang array na hugis.
Paraan 1: Form ng Vector
Ang pamamaraang ito ay madalas na ginagamit sa mga gumagamit kapag gumagamit ng VIEW operator.
- Para sa kaginhawaan, nagtatayo kami ng pangalawang talahanayan na may mga haligi "Paghahanap ng halaga" at "Resulta". Hindi ito kinakailangan, dahil para sa mga layuning ito maaari mong gamitin ang anumang mga cell sa sheet. Ngunit ito ay magiging mas maginhawa.
- Piliin ang cell kung saan ipapakita ang pangwakas na resulta. Ang pormula mismo ay nasa loob nito. Mag-click sa icon "Ipasok ang function".
- Bubukas ang window ng Function Wizard. Sa listahan ay naghahanap kami ng isang elemento "TINGNAN" piliin ito at mag-click sa pindutan "OK".
- Susunod, bubukas ang isang karagdagang window. Bihirang makita ito ng ibang mga operator. Dito kailangan mong pumili ng isa sa mga anyo ng pagproseso ng data na tinalakay sa itaas: vector o form ng array. Dahil isinasaalang-alang namin ngayon ang view ng vector, pipiliin namin ang unang pagpipilian. Mag-click sa pindutan "OK".
- Bubukas ang window window. Tulad ng nakikita mo, ang pagpapaandar na ito ay may tatlong argumento:
- Ang nais na halaga;
- Na-scan na vector;
- Mga resulta ng Vector.
Para sa mga gumagamit na nais na gamitin nang manu-mano ang operator na ito, nang hindi gumagamit "Masters ng mga pag-andar", mahalagang malaman ang syntax ng pagsulat nito. Mukhang ganito:
= VIEW (search_value; view_vector; result_vector)Maninirahan tayo sa mga halagang dapat ilagay sa window ng argumento.
Sa bukid "Paghahanap ng halaga" ipasok ang mga coordinate ng cell kung saan ay ire-record namin ang parameter kung saan isasagawa ang paghahanap. Sa pangalawang talahanayan, tinawag namin ito ng isang hiwalay na cell. Tulad ng dati, ang link address ay ipinasok sa patlang alinman sa manu-manong mula sa keyboard, o sa pamamagitan ng pag-highlight ng kaukulang lugar. Ang pangalawang pagpipilian ay mas maginhawa.
- Sa bukid Tumitingin sa Vector ipahiwatig ang saklaw ng mga cell, at sa aming kaso ang haligi kung saan matatagpuan ang mga pangalan, isa sa kung saan isusulat namin sa cell "Paghahanap ng halaga". Ang pagpasok sa mga coordinate sa larangan na ito ay pinakamadali din sa pamamagitan ng pagpili ng isang lugar sa sheet.
- Sa bukid "Vector ng mga resulta" ang mga coordinate ng saklaw ay ipinasok, kung saan ang mga halagang kailangan nating hanapin.
- Matapos ipasok ang lahat ng data, mag-click sa pindutan "OK".
- Ngunit, tulad ng nakikita mo, hanggang ngayon ang pagpapaandar ay nagpapakita ng hindi tamang resulta sa cell. Upang magsimula itong magtrabaho, dapat mong ipasok ang parameter na kailangan namin mula sa vector na tinitingnan sa rehiyon ng nais na halaga.
Matapos naipasok ang data, ang cell kung saan matatagpuan ang function ay awtomatikong napuno ng kaukulang tagapagpahiwatig mula sa resulta ng vector.
Kung nagpasok kami ng isa pang pangalan sa cell ng nais na halaga, pagkatapos ang resulta, nang naaayon, magbabago.
Ang function ng VIEW ay halos kapareho sa VLOOKUP. Ngunit sa VLOOKUP, ang pinapanood na haligi ay dapat na kaliwa. Ang VIEW ay walang limitasyong ito, na nakikita natin sa halimbawa sa itaas.
Aralin: Function Wizard sa Excel
Paraan 2: form ng array
Hindi tulad ng nakaraang pamamaraan, ang form na ito ay nagpapatakbo ng isang buong hanay, na kasama agad ang saklaw ng pagtingin at ang saklaw ng mga resulta. Sa kasong ito, ang saklaw na tinitingnan ay dapat na kinakailangang kaliwa ng haligi ng hanay.
- Matapos mapili ang cell kung saan ipapakita ang resulta, ang Function Wizard ay inilunsad at ang paglipat sa operator ng VIEW ay ginawa, bubukas ang isang window para sa pagpili ng form ng operator. Sa kasong ito, pipiliin namin ang uri ng operator para sa array, iyon ay, ang pangalawang posisyon sa listahan. Mag-click OK.
- Bubukas ang window window. Tulad ng nakikita mo, ang pagpapaandar ng subtype na ito ay may dalawang argumento lamang - "Paghahanap ng halaga" at Array. Alinsunod dito, ang syntax nito ay ang mga sumusunod:
= VIEW (search_value; array)Sa bukid "Paghahanap ng halaga", tulad ng nakaraang pamamaraan, ipasok ang mga coordinate ng cell kung saan ipasok ang kahilingan.
- Ngunit sa bukid Array kailangan mong tukuyin ang mga coordinate ng buong hanay, na naglalaman ng parehong hanay na tinitingnan at ang saklaw ng mga resulta. Sa parehong oras, ang saklaw na tinitingnan ay kinakailangang maging kaliwa ng hanay ng hanay, kung hindi man ang formula ay hindi gagana nang maayos.
- Matapos ipasok ang tinukoy na data, mag-click sa pindutan "OK".
- Ngayon, bilang huling oras, upang magamit ang pagpapaandar na ito, sa cell para sa nais na halaga, ipasok ang isa sa mga pangalan ng saklaw na tiningnan.
Tulad ng nakikita mo, pagkatapos nito ang awtomatikong ipinapakita sa kaukulang lugar.
Pansin! Dapat pansinin na ang pananaw ng pormula ng VIEW para sa array ay hindi na ginagamit. Sa mas bagong mga bersyon ng Excel, naroroon, ngunit naiwan lamang para sa pagiging tugma sa mga dokumento na ginawa sa mga nakaraang bersyon. Bagaman posible na gamitin ang form ng array sa mga modernong pagkakataon ng programa, inirerekumenda sa halip na gumamit ng bago, mas advanced na mga pag-andar ng VLOOKUP (para sa paghahanap sa unang haligi ng saklaw) at GPR (para sa paghahanap sa unang hilera ng saklaw). Ang mga ito ay hindi mas mababa sa pag-andar sa VIEW formula para sa mga arrays, ngunit mas gumana sila nang tama. Ngunit ang vector operator VIEW ay may kaugnayan pa rin.
Aralin: Mga halimbawa ng pagpapaandar ng VLOOKUP sa Excel
Tulad ng nakikita mo, ang operator ng VIEW ay isang mahusay na katulong kapag naghahanap para sa data ng nais na halaga. Ang tampok na ito ay lalong kapaki-pakinabang sa mahabang mga talahanayan. Dapat ding tandaan na mayroong dalawang anyo ng pagpapaandar na ito - vector at para sa mga arrays. Ang huling isa ay hindi na ginagamit. Bagaman naaangkop pa rin ang ilang mga gumagamit.
