Isa sa mga pinakamahalagang proseso kapag nagtatrabaho sa Excel ang pag-format. Sa tulong nito, hindi lamang ang hitsura ng talahanayan ay ginawa, kundi pati na rin isang indikasyon kung paano nakikita ng programa ang mga data na matatagpuan sa isang partikular na cell o saklaw ay nakatakda. Nang walang pag-unawa sa mga operating prinsipyo ng tool na ito, hindi maaaring mahusay na makabisado ng maayos ang program na ito. Alamin natin nang detalyado kung ano ang pag-format sa Excel at kung paano ito dapat gamitin.
Aralin: Paano i-format ang mga talahanayan sa Microsoft Word
Pag-format ng talahanayan
Ang pag-format ay isang buong hanay ng mga hakbang para sa pag-aayos ng mga visual na nilalaman ng mga talahanayan at kinakalkula na data. Kasama sa lugar na ito ang pagbabago ng isang malaking bilang ng mga parameter: laki ng font, uri at kulay, laki ng cell, punan, hangganan, format ng data, pagkakahanay, at marami pa. Tatalakayin pa namin ang tungkol sa mga pag-aari sa ibaba.
Autoformatting
Maaari kang mag-apply ng awtomatikong pag-format sa anumang saklaw ng isang sheet ng data. I-format ng programa ang tinukoy na lugar bilang isang talahanayan at italaga ito ng isang bilang ng mga paunang natukoy na mga katangian.
- Pumili ng isang hanay ng mga cell o isang talahanayan.
- Ang pagiging sa tab "Home" mag-click sa pindutan "Format bilang talahanayan". Ang pindutan na ito ay matatagpuan sa laso sa block ng tool. Mga Estilo. Pagkatapos nito, ang isang malaking listahan ng mga estilo ay bubukas gamit ang paunang natukoy na mga katangian na mapipili ng gumagamit ayon sa kanyang pagpapasya. Mag-click lamang sa naaangkop na pagpipilian.
- Pagkatapos ay bubukas ang isang maliit na window kung saan kailangan mong kumpirmahin ang kawastuhan ng mga naipasok na coordinate range. Kung napag-alaman mong hindi tama ang naipasok na mga ito, maaari kaagad gumawa ng mga pagbabago. Napakahalaga na bigyang-pansin ang parameter Pangunahing Talahanayan. Kung ang iyong talahanayan ay may mga header (at sa karamihan ng mga kaso ito), dapat itong suriin ang parameter na ito. Kung hindi man, dapat itong alisin. Kapag nakumpleto ang lahat ng mga setting, mag-click sa pindutan "OK".
Pagkatapos nito, ang talahanayan ay magkakaroon ng napiling format. Ngunit maaari itong palaging mai-edit na may mas tumpak na mga tool sa pag-format.
Paglilipat sa pag-format
Ang mga gumagamit ay hindi palaging nasiyahan sa hanay ng mga katangian na ipinakita sa autoformatting. Sa kasong ito, posible na i-format nang manu-mano ang talahanayan gamit ang mga espesyal na tool.
Maaari kang lumipat sa mga talahanayan ng pag-format, iyon ay, pagpapalit ng kanilang hitsura sa menu ng konteksto o sa pamamagitan ng pagsasagawa ng mga aksyon gamit ang mga tool sa laso.
Upang lumipat sa posibilidad ng pag-format sa pamamagitan ng menu ng konteksto, kailangan mong gawin ang mga sumusunod na hakbang.
- Piliin ang cell o hanay ng talahanayan na nais naming i-format. Nag-click kami dito gamit ang kanang pindutan ng mouse. Bubukas ang menu ng konteksto Piliin ang item sa loob nito "Format ng cell ...".
- Pagkatapos nito, bubukas ang window format window, kung saan maaari kang magsagawa ng iba't ibang uri ng pag-format.
Ang mga tool sa pag-format ng ribbon ay nasa iba't ibang mga tab, ngunit ang karamihan sa mga ito sa tab "Home". Upang magamit ang mga ito, kailangan mong piliin ang kaukulang elemento sa sheet, at pagkatapos ay mag-click sa pindutan ng tool sa laso.
Pag-format ng data
Ang isa sa pinakamahalagang uri ng pag-format ay ang format ng uri ng data. Ito ay dahil sa ang katunayan na tinutukoy nito hindi gaanong hitsura ng ipinakita na impormasyon dahil sinasabi nito sa programa kung paano iproseso ito. Ginagawa ng Excel ang ganap na magkakaibang pagproseso ng mga de-numerong, tekstwal, halaga ng pera, petsa at oras na format. Maaari mong i-format ang uri ng data ng napiling saklaw pareho sa pamamagitan ng menu ng konteksto at gamit ang tool sa laso.
Kung magbukas ka ng isang window Format ng Cell sa pamamagitan ng menu ng konteksto, matatagpuan ang mga kinakailangang setting sa tab "Bilang" sa parameter block "Mga Format ng Numero". Sa totoo lang, ito lamang ang block sa tab na ito. Narito ang isa sa mga format ng data ay napili:
- Numeric
- Teksto
- Oras;
- Petsa
- Cash;
- Pangkalahatan, atbp.
Matapos gawin ang pagpili, kailangan mong mag-click sa pindutan "OK".
Bilang karagdagan, magagamit ang mga karagdagang setting para sa ilang mga parameter. Halimbawa, para sa format ng numero sa kanang bahagi ng window, maaari mong itakda kung gaano karaming mga decimal lugar ang ipapakita para sa mga fractional number at kung ipapakita ang separator sa pagitan ng mga numero sa mga numero.
Para sa parameter Petsa posible na itakda kung anong form ang ipapakita sa petsa sa screen (sa pamamagitan lamang ng mga numero, numero at pangalan ng mga buwan, atbp.).
Ang format ay may katulad na mga setting. "Oras".
Kung pinili mo "Lahat ng mga format", pagkatapos ay sa isang listahan ang lahat ng magagamit na mga subtype ng pag-format ng data ay ipapakita.
Kung nais mong i-format ang data sa pamamagitan ng tape, pagkatapos ay nasa tab "Home", kailangan mong mag-click sa listahan ng drop-down na matatagpuan sa block ng tool "Bilang". Pagkatapos nito, ipinahayag ang isang listahan ng mga pangunahing format. Totoo, hindi pa gaanong detalyado kaysa sa naunang inilarawan na bersyon.
Gayunpaman, kung nais mong mas tumpak na mag-format, pagkatapos sa listahang ito kailangan mong mag-click sa item "Iba pang mga format ng numero ...". Bukas ang isang window na pamilyar sa amin Format ng Cell na may kumpletong listahan ng mga pagbabago sa mga setting.
Aralin: Paano baguhin ang format ng cell sa Excel
Pag-align
Ang buong bloke ng mga tool ay ipinakita sa tab Pag-align sa bintana Format ng Cell.
Sa pamamagitan ng pag-install ng isang ibon malapit sa kaukulang parameter, maaari mong pagsamahin ang mga napiling mga cell, awtomatikong lapad at ilipat ang teksto ayon sa mga salita, kung hindi ito magkasya sa mga hangganan ng cell.
Bilang karagdagan, sa parehong tab, maaari mong iposisyon ang teksto sa loob ng cell nang pahalang at patayo.
Sa parameter Orientasyon inaayos ang anggulo ng teksto sa cell cell.
Block ng tool Pag-align magagamit din sa laso sa tab "Home". Ang lahat ng parehong mga tampok ay ipinakita doon tulad ng sa window. Format ng Cellngunit sa isang mas truncated na bersyon.
Font
Sa tab Font ang mga pag-format ng mga bintana ay may maraming mga pagkakataon upang ipasadya ang font ng napiling saklaw. Kasama sa mga tampok na ito ang pagbabago ng mga sumusunod na mga parameter:
- uri ng font;
- mukha (italic, bold, regular)
- laki
- kulay
- pagbabago (subscript, superscript, strikethrough).
Ang tape ay mayroon ding isang toolbox na may katulad na mga kakayahan, na tinatawag din Font.
Ang hangganan
Sa tab "Hangganan" pag-format ng mga bintana, maaari mong ipasadya ang uri ng linya at ang kulay nito. Agad itong natutukoy kung ang hangganan ay magiging: panloob o panlabas. Maaari mo ring alisin ang hangganan, kahit na nasa mesa na ito.
Ngunit sa tape walang hiwalay na bloke ng mga tool para sa mga setting ng hangganan. Para sa mga layuning ito, sa tab "Home" isang pindutan lamang ang napili, na matatagpuan sa pangkat ng tool Font.
Pagbubuhos
Sa tab "Punan" pag-format ng mga bintana, maaari mong ayusin ang kulay ng mga cell cell. Bilang karagdagan, maaari kang magtakda ng mga pattern.
Sa tape, tulad ng sa nakaraang pag-andar, isang pindutan lamang ang na-highlight para sa pagpuno. Matatagpuan din ito sa block ng tool. Font.
Kung ang mga karaniwang kulay na ipinakita ay hindi sapat para sa iyo at nais mong magdagdag ng pagka-orihinal sa pangkulay ng talahanayan, pagkatapos ay pumunta sa "Iba pang mga kulay ...".
Pagkatapos nito, binuksan ang isang window para sa mas tumpak na pagpili ng mga kulay at lilim.
Proteksyon
Sa Excel, kahit na ang proteksyon ay kabilang sa larangan ng pag-format. Sa bintana Format ng Cell Mayroong isang tab na may parehong pangalan. Sa loob nito maaari mong ipahiwatig kung ang napiling saklaw ay protektado mula sa mga pagbabago o hindi, kung ang sheet ay naka-lock. Maaari mong agad na paganahin ang mga formula ng pagtatago.
Sa laso, ang magkatulad na pag-andar ay makikita pagkatapos mag-click sa pindutan. "Format"na matatagpuan sa tab "Home" sa toolbox "Mga cell". Tulad ng nakikita mo, lumilitaw ang isang listahan kung saan mayroong isang pangkat ng mga setting "Proteksyon". At dito hindi mo lamang mai-configure ang pag-uugali ng cell sa kaso ng pag-block, tulad ng sa pag-format window, ngunit din agad na i-block ang sheet sa pamamagitan ng pag-click sa item "Protektahan ang sheet ...". Kaya ito ay isa sa mga bihirang kaso kapag ang pangkat ng mga setting ng pag-format sa laso ay may mas malawak na pag-andar kaysa sa isang katulad na tab sa window Format ng Cell.
.
Aralin: Paano protektahan ang isang cell mula sa mga pagbabago sa Excel
Tulad ng nakikita mo, ang Excel ay may isang malawak na pag-andar para sa mga talahanayan ng pag-format. Sa kasong ito, maaari kang gumamit ng maraming mga pagpipilian para sa mga estilo na may paunang natukoy na mga katangian. Maaari ka ring gumawa ng mas tumpak na mga setting gamit ang buong hanay ng mga tool sa window. Format ng Cell at sa tape. Sa bihirang mga pagbubukod, ang window ng pag-format ay nagbibigay ng higit pang mga pagpipilian para sa pagbabago ng format kaysa sa tape.
