Kapag nagtatrabaho sa mga talahanayan na kasama ang isang malaking bilang ng mga hilera o haligi, ang isyu ng pag-istruktura ng data ay magiging may kaugnayan. Sa Excel, maaari itong makamit sa pamamagitan ng paggamit ng pagpapangkat ng mga kaukulang elemento. Pinapayagan ka ng tool na ito na hindi lamang maginhawang istraktura ang data, ngunit pansamantalang itago din ang mga hindi kinakailangang elemento, na nagpapahintulot sa iyo na mag-concentrate sa iba pang mga bahagi ng talahanayan. Alamin natin kung paano mag-pangkat sa Excel.
Pag-setup ng pagpapangkat
Bago lumipat sa mga hanay ng mga pangkat o haligi, kailangan mong i-configure ang tool na ito upang ang katapusan ng resulta ay malapit sa mga inaasahan ng gumagamit.
- Pumunta sa tab "Data".
- Sa ibabang kaliwang sulok ng toolbox "Istraktura" Sa laso ay isang maliit na slanted arrow. Mag-click dito.
- Bubukas ang window ng setting ng pagpangkat. Tulad ng nakikita mo nang default, itinatag na ang mga kabuuan at pangalan sa mga haligi ay matatagpuan sa kanan ng mga ito, at sa mga hilera sa ibaba. Hindi ito nababagay sa maraming mga gumagamit, dahil ito ay mas maginhawa kapag ang pangalan ay nakalagay sa tuktok. Upang gawin ito, alisan ng tsek ang kaukulang item. Sa pangkalahatan, maaaring ipasadya ng bawat gumagamit ang mga parameter na ito para sa kanilang sarili. Bilang karagdagan, maaari mong agad na i-on ang mga awtomatikong estilo sa pamamagitan ng pagsuri sa kahon sa tabi ng item na ito. Matapos maitakda ang mga setting, mag-click sa pindutan "OK".
Nakumpleto nito ang mga setting ng pagpangkat sa Excel.
Row pagpangkat
Pangkatin natin ang data sa mga hilera.
- Magdagdag ng isang linya sa itaas o sa ibaba ng pangkat ng mga haligi, depende sa kung paano namin pinaplano na ipakita ang pangalan at mga resulta. Sa isang bagong cell, nagpasok kami ng isang di-makatwirang pangalan ng grupo, na angkop para sa konteksto.
- Piliin ang mga linya na kailangang maipangkat, maliban sa kabuuang linya. Pumunta sa tab "Data".
- Sa laso sa toolbox "Istraktura" mag-click sa pindutan "Pangkat".
- Ang isang maliit na window ay bubukas kung saan kailangan mong magbigay ng sagot na nais naming pangkat - mga hilera o mga haligi. Ilagay ang posisyon sa switch "Mga linya" at mag-click sa pindutan "OK".
Nakakumpleto nito ang paglikha ng pangkat. Upang mabagsak ito, mag-click lamang sa minus sign.
Upang gawing muli ang pangkat, mag-click sa plus sign.
Pagpapangkat ng kolum
Katulad nito, ang pag-aayos ng kolum ay ginaganap din.
- Sa kanan o kaliwa ng naka-pangkat na data, magdagdag ng isang bagong haligi at ipahiwatig ang kaukulang pangalan ng pangkat dito.
- Piliin ang mga cell sa mga haligi na pupuntahan namin, maliban sa haligi na may pangalan. Mag-click sa pindutan "Pangkat".
- Sa oras na ito, sa window na bubukas, ilagay ang switch sa posisyon Mga Haligi. Mag-click sa pindutan "OK".
Handa na ang grupo. Katulad nito, tulad ng sa pag-aayos ng mga haligi, maaari itong mabagsak at mapalawak sa pamamagitan ng pag-click sa minus at kasama ang mga palatandaan, ayon sa pagkakabanggit.
Lumikha ng mga nested na grupo
Sa Excel, maaari kang lumikha ng hindi lamang mga pangkat ng unang order, kundi pati na rin ang mga nested. Upang gawin ito, sa pinalawak na estado ng pangkat ng ina, kailangan mong pumili ng ilang mga cell sa loob nito na magkahiwalay ka sa pagpangkat. Pagkatapos ay dapat mong isagawa ang isa sa mga pamamaraan na inilarawan sa itaas, depende sa kung nagtatrabaho ka sa mga haligi o may mga hilera.
Pagkatapos nito, ang nested na grupo ay handa na. Maaari kang lumikha ng isang walang limitasyong bilang ng mga naturang mga kalakip. Madali na mag-navigate sa pagitan nila, lumilipat sa pamamagitan ng mga numero na matatagpuan sa kaliwa o tuktok ng sheet, depende sa kung ang mga hilera o haligi ay naka-pangkat.
Ungrouping
Kung nais mong magbagong muli o tatanggalin lamang ang pangkat, kakailanganin mong ibigay ito.
- Piliin ang mga cell ng mga haligi o hilera na hindi binubuklod. Mag-click sa pindutan Ungroupmatatagpuan sa laso sa block ng mga setting "Istraktura".
- Sa window na lilitaw, piliin kung ano ang eksaktong kailangan namin upang idiskonekta: mga hilera o mga haligi. Pagkatapos nito, mag-click sa pindutan "OK".
Ngayon ang mga napiling pangkat ay bubuwag, at ang istraktura ng sheet ay kukuha ng orihinal na anyo nito.
Tulad ng nakikita mo, ang paglikha ng isang pangkat ng mga haligi o hilera ay medyo simple. Kasabay nito, pagkatapos ng pamamaraang ito, lubos na mapabilis ng gumagamit ang gawain sa talahanayan, lalo na kung napakalaki nito. Sa kasong ito, ang paglikha ng mga nested na grupo ay maaari ring makatulong. Ang ungrouping ay kasing dali ng pag-aayos ng data.
