Ilang mga tao ang nais na magpasok ng pareho o magkaparehong data sa isang talahanayan nang mahabang panahon at walang pagbabago. Ito ay isang halip mainip na trabaho, tumatagal ng maraming oras. May kakayahan ang Excel na i-automate ang pag-input ng naturang data. Para sa mga ito, ang autocomplete function ng mga cell ay ibinigay. Tingnan natin kung paano ito gumagana.
Mga trabaho sa Autofill sa Excel
Ang pagkumpleto ng auto sa Microsoft Excel ay isinasagawa gamit ang isang espesyal na marker ng punan. Upang tawagan ang tool na ito, kailangan mong mag-hover sa ibabang kanang gilid ng anumang cell. Ang isang maliit na itim na krus ay lilitaw. Ito ang marker ng punan. Kailangan mo lamang hawakan ang kaliwang pindutan ng mouse at i-drag sa gilid ng sheet kung saan nais mong punan ang mga cell.
Kung paano magiging populasyon ang mga cell ay nakasalalay sa uri ng data na nasa orihinal na cell. Halimbawa, kung mayroong payak na teksto sa anyo ng mga salita, pagkatapos ay kapag nag-drag ka gamit ang marker ng fill, kinokopya ito sa iba pang mga cell sa sheet.
Mga cell ng Autofill na may mga numero
Kadalasan, ang autocomplete ay ginagamit upang magpasok ng isang malaking hanay ng mga numero na sumusunod sa pagkakasunud-sunod. Halimbawa, sa isang tiyak na cell mayroong bilang 1, at kailangan nating bilangin ang mga cell mula 1 hanggang 100.
- Isaaktibo namin ang marker ng punan at iguhit ito sa kinakailangang bilang ng mga cell.
- Ngunit, tulad ng nakikita natin, isa lamang ang kinopya sa lahat ng mga cell. Nag-click kami sa icon, na matatagpuan sa ibabang kaliwang bahagi ng lugar at tinawag "Mga Opsyon sa Autocomplete".
- Sa listahan na bubukas, itakda ang switch sa Punan.
Tulad ng nakikita mo, pagkatapos nito, ang buong nais na saklaw ay napuno ng mga numero sa pagkakasunud-sunod.
Ngunit maaari mo itong gawing mas madali. Hindi mo na kailangang tawagan ang mga pagpipilian sa autocomplete. Upang gawin ito, kapag hinatak mo pababa ang marker ng fill, pagkatapos bilang karagdagan sa kaliwang pindutan ng mouse pindutin, kailangan mong i-hold ang isa pang pindutan Ctrl sa keyboard. Pagkatapos nito, ang pagpuno ng mga cell na may mga numero ay nangyayari kaagad.
Mayroon ding paraan upang gumawa ng autocomplete isang serye ng mga pag-unlad.
- Dinala namin sa mga kalapit na cell ang unang dalawang numero ng pag-unlad.
- Piliin ang mga ito. Gamit ang marker ng punan, nagpasok kami ng data sa iba pang mga cell.
- Tulad ng nakikita mo, isang sunud-sunod na serye ng mga numero ay nilikha gamit ang isang naibigay na hakbang.
Punan ang tool
Ang Excel ay mayroon ding hiwalay na tool na tinatawag Punan. Matatagpuan ito sa laso sa tab "Home" sa toolbox "Pag-edit".
- Ipinasok namin ang data sa anumang cell, at pagkatapos ay piliin ito at ang hanay ng mga cell na pupunan namin.
- Mag-click sa pindutan Punan. Sa listahan na lilitaw, piliin ang direksyon kung saan dapat punan ang mga cell.
- Tulad ng nakikita mo, pagkatapos ng mga pagkilos na ito, ang data mula sa isang cell ay kinopya sa lahat ng iba pa.
Gamit ang tool na ito, maaari mo ring punan ang mga cell na may pag-unlad.
- Ipasok ang numero sa cell at piliin ang hanay ng mga cell na pupunan ng data. Mag-click sa pindutan ng "Punan", at sa listahan na lilitaw, piliin "Pag-unlad".
- Bubukas ang window ng mga setting ng pag-unlad. Narito kailangan mong gumawa ng isang serye ng mga manipulasyon:
- piliin ang lokasyon ng pag-unlad (sa mga haligi o sa mga hilera);
- uri (geometric, aritmetika, mga petsa, auto-kumpleto);
- itakda ang hakbang (bilang default ito ay 1);
- magtakda ng isang halaga ng limitasyon (opsyonal na parameter).
Bilang karagdagan, sa ilang mga kaso, ang mga yunit ay nakatakda.
Kapag ginawa ang lahat ng mga setting, mag-click sa pindutan "OK".
- Tulad ng nakikita mo, pagkatapos na ang buong napiling hanay ng mga cell ay napuno ayon sa mga patakaran ng pag-unlad na itinakda mo.
Mga formula ng AutoFill
Ang isa sa mga pangunahing tool ng Excel ay mga formula. Kung mayroong isang malaking bilang ng magkaparehong mga formula sa talahanayan, maaari mo ring gamitin ang pag-andar ng autofill. Ang kakanyahan ay hindi nagbabago. Kailangan mong kopyahin ang formula sa iba pang mga cell sa parehong paraan kasama ang marker ng fill. Bukod dito, kung ang formula ay naglalaman ng mga link sa iba pang mga cell, pagkatapos ay sa pamamagitan ng default kapag kinopya ang ganitong paraan, nagbabago ang kanilang mga coordinate ayon sa prinsipyo ng kapamanggitan. Samakatuwid, ang gayong mga link ay tinatawag na kamag-anak.
Kung nais mo ang mga address na maging maayos kapag autocomplete, pagkatapos ay kailangan mong maglagay ng isang senyas na dolyar sa orihinal na cell sa harap ng mga coordinate ng mga hilera at haligi. Ang ganitong mga link ay tinatawag na ganap. Pagkatapos, ang karaniwang pamamaraan ng autofill ay isinasagawa gamit ang fill marker. Sa lahat ng mga cell na napuno sa ganitong paraan, ang formula ay ganap na hindi mababago.
Aralin: Ganap at kamag-anak na link sa Excel
Autocomplete sa iba pang mga halaga
Bilang karagdagan, ang Excel ay nagbibigay ng auto-pagkumpleto sa iba pang mga halaga sa pagkakasunud-sunod. Halimbawa, kung nagpasok ka ng isang petsa, at pagkatapos, gamit ang marker ng punan, pumili ng iba pang mga cell, pagkatapos ang buong napiling saklaw ay mapupuno ng mga petsa sa isang mahigpit na pagkakasunud-sunod.
Sa parehong paraan, maaari kang mag-autofill sa araw ng linggo (Lunes, Martes, Miyerkules ...) o sa buwan (Enero, Pebrero, Marso ...).
Bukod dito, kung mayroong anumang digit sa teksto, makikilala ito ni Excel. Kapag ginagamit ang marker ng fill, makokopya ang teksto sa pagtaas ng numero. Halimbawa, kung isusulat mo ang expression na "4 na gusali" sa cell, kung gayon sa iba pang mga cell na puno ng marker ng punoan, ang pangalang ito ay mapapalitan sa "5 gusali", "6 gusali", "7 gusali", atbp.
Pagdaragdag ng Iyong Sariling Listahan
Ang mga tampok ng pag-andar ng autocomplete sa Excel ay hindi limitado sa ilang mga algorithm o paunang natukoy na mga listahan, tulad ng, halimbawa, mga araw ng linggo. Kung ninanais, maaaring magdagdag ng gumagamit ang kanyang personal na listahan sa programa. Pagkatapos, kapag sumulat sa cell ng anumang salita mula sa mga elemento na nasa listahan, pagkatapos mag-apply sa fill marker, pupunan ng listahang ito ang buong napiling hanay ng mga cell. Upang magdagdag ng iyong listahan, kailangan mong maisagawa ang pagkakasunud-sunod na pagkilos na ito.
- Ginagawa namin ang paglipat sa tab File.
- Pumunta sa seksyon "Mga pagpipilian".
- Susunod, lumipat sa subseksyon "Advanced".
- Sa block ng mga setting "General" sa gitnang bahagi ng window mag-click sa pindutan "Baguhin ang mga listahan ...".
- Bubukas ang listahan ng kahon. Sa kaliwang bahagi nito ay magagamit na mga listahan. Upang magdagdag ng isang bagong listahan, isulat ang mga kinakailangang salita sa patlang Listahan ng Mga item. Ang bawat item ay dapat magsimula sa isang bagong linya. Matapos isulat ang lahat ng mga salita, mag-click sa pindutan Idagdag.
- Pagkatapos nito, magsasara ang window ng mga listahan, at kapag binuksan muli, makikita ng gumagamit ang mga elemento na idinagdag niya na sa aktibong window ng listahan.
- Ngayon, matapos kang magpasok ng isang salita sa anumang cell ng sheet na isa sa mga elemento ng idinagdag na listahan at nag-apply ng isang marker ng punan, ang mga napiling mga cell ay pupunan ng mga character mula sa kaukulang listahan.
Tulad ng nakikita mo, ang autocomplete ng Excel ay isang napaka-kapaki-pakinabang at maginhawang tool na makabuluhang makatipid ng oras sa pagdaragdag ng parehong data, mga listahan ng duplicate, atbp. Ang bentahe ng tool na ito ay napapasadyang. Maaari kang magdagdag ng mga bagong listahan dito o baguhin ang mga luma. Bilang karagdagan, gamit ang autocomplete, maaari mong mabilis na punan ang mga cell na may iba't ibang uri ng pag-unlad ng matematika.
