Sa pagtingin sa mga dry number ng mga talahanayan, mahirap sa unang sulyap upang makuha ang malaking larawan na kinakatawan nila. Ngunit, ang Microsoft Excel ay may isang graphic na visualization tool kung saan maaari mong mailarawan ang data na nilalaman sa mga talahanayan. Pinapayagan ka nitong mas madali at mabilis na sumipsip ng impormasyon. Ang tool na ito ay tinatawag na conditional format. Tingnan natin kung paano gamitin ang pag-format ng kondisyon sa Microsoft Excel.
Simpleng Mga Pagpipilian sa Pag-format ng Kondisyon
Upang ma-format ang isang tiyak na lugar ng mga cell, kailangan mong piliin ang lugar na ito (madalas na isang haligi), at sa tab na "Home", mag-click sa pindutan ng "Conditional Formatting", na matatagpuan sa laso sa tool na "Estilo".
Pagkatapos nito, bubukas ang kondisyong pag-format ng kondisyon. Narito ang tatlong pangunahing uri ng pag-format:
- Mga istatistika
- Mga digital na kaliskis;
- Ang mga badge.
Upang ma-format na kondisyon bilang isang histogram, piliin ang haligi ng data at mag-click sa kaukulang item ng menu. Tulad ng nakikita mo, ang ilang mga uri ng mga histograms na may gradient at solid fill ay lilitaw na napili. Piliin ang isa na, sa iyong opinyon, ay pinaka-kaayon sa estilo at nilalaman ng talahanayan.
Tulad ng nakikita mo, ang mga histograms ay lumitaw sa mga napiling mga cell ng haligi. Ang mas malaki ang numerical na halaga sa mga cell, mas mahaba ang histogram. Bilang karagdagan, sa mga bersyon ng Excel 2010, 2013 at 2016, posible na ipakita nang wasto ang mga negatibong halaga sa isang histogram. Ngunit ang bersyon ng 2007 ay walang ganoong pagkakataon.
Kapag gumagamit ng isang color bar sa halip na isang histogram, posible ring pumili ng iba't ibang mga pagpipilian para sa tool na ito. Sa kasong ito, bilang isang panuntunan, mas malaki ang halaga ay matatagpuan sa cell, mas puspos ang kulay ng scale.
Ang pinaka-kagiliw-giliw at kumplikadong tool sa hanay ng mga pag-andar ng pag-format na ito ay mga icon. Mayroong apat na pangunahing grupo ng mga icon: mga direksyon, mga hugis, mga tagapagpahiwatig, at mga rating. Ang bawat pagpipilian na pinili ng gumagamit ay nagsasangkot ng paggamit ng iba't ibang mga icon kapag sinusuri ang mga nilalaman ng cell. Ang buong napiling lugar ay na-scan ng Excel, at lahat ng mga halaga ng cell ay nahahati sa mga bahagi ayon sa mga halagang tinukoy sa mga ito. Ang mga berdeng icon ay nalalapat sa pinakamalaking mga halaga, ang dilaw na hanay sa mga halaga ng gitnang hanay, at ang mga halagang matatagpuan sa pinakamaliit na ikatlo ay minarkahan ng mga pulang icon.
Kapag pumipili ng mga arrow, bilang mga icon, bilang karagdagan sa disenyo ng kulay, ginagamit din ang pag-sign in sa anyo ng mga direksyon. Kaya, ang arrow na paitaas ay inilapat sa malalaking halaga, sa kaliwa - sa mga daluyan na halaga, pababa - sa mga maliliit. Kapag gumagamit ng mga numero, ang pinakamalaking halaga ay minarkahan ng isang bilog, daluyan na may isang tatsulok, at maliit na may isang rhombus.
Mga patakaran sa pagpili ng cell
Bilang default, ginagamit ang isang panuntunan kung saan ang lahat ng mga selula ng napiling fragment ay ipinahiwatig ng isang tiyak na kulay o icon, ayon sa mga halagang matatagpuan sa mga ito. Ngunit, gamit ang menu, na nabanggit na namin sa itaas, maaari mong ilapat ang iba pang mga panuntunan sa pagbibigay.
Mag-click sa item na menu na "Mga panuntunan sa pagpili ng cell." Tulad ng nakikita mo, mayroong pitong pangunahing panuntunan:
- Higit pa;
- Kulang;
- Pantay;
- Sa pagitan;
- Petsa
- Doblehin ang mga halaga.
Isaalang-alang ang aplikasyon ng mga pagkilos na ito sa pamamagitan ng mga halimbawa. Piliin ang saklaw ng mga cell, at mag-click sa item na "Marami pa ...".
Bubukas ang isang window kung saan kailangan mong itakda ang mga halaga na mas malaki kaysa sa kung aling numero ang mai-highlight. Ginagawa ito sa patlang na "Format cells na mas malaki" na patlang. Bilang default, ang average na halaga ng saklaw ay awtomatikong naipasok dito, ngunit maaari kang magtakda ng iba pa, o tukuyin ang address ng cell na naglalaman ng numerong ito. Ang huli na pagpipilian ay angkop para sa mga dinamikong talahanayan kung saan ang data ay patuloy na nagbabago, o para sa isang cell kung saan inilalapat ang pormula. Halimbawa, itinakda namin ang halaga sa 20,000.
Sa susunod na larangan, kailangan mong magpasya kung paano mai-highlight ang mga selula: magaan na pulang punan at madilim na pulang kulay (bilang default); dilaw na punan at madilim na dilaw na teksto; pulang teksto, atbp. Bilang karagdagan, mayroong isang pasadyang format.
Kung pupunta ka sa item na ito, bubukas ang isang window kung saan maaari mong mai-edit ang pagpili, halos hangga't gusto mo, gamit ang iba't ibang mga pagpipilian sa font, pinunan, at mga hangganan.
Pagkatapos naming magpasya, kasama ang mga halaga sa window ng mga setting para sa mga panuntunan sa pagpili, mag-click sa pindutan ng "OK".
Tulad ng nakikita mo, ang mga cell ay pinili, ayon sa itinatag na panuntunan.
Sa pamamagitan ng parehong prinsipyo, ang mga halaga ay inilalaan kapag nag-aaplay ng mga patakaran ng Less, Sa pagitan, at Katumbas. Sa unang kaso lamang, ang mga cell ay inilalaan nang mas mababa sa halaga na itinakda mo; sa pangalawang kaso, ang isang agwat ng mga numero ay nakatakda, ang mga cell na kung saan ay ilalaan; sa ikatlong kaso, ang isang tukoy na numero ay tinukoy, at ang mga naglalaman lamang nito ang pipiliin.
Ang teksto ay naglalaman ng panuntunan sa pagpili ay pangunahing inilalapat sa mga cell format ng teksto. Sa window ng pag-setup ng panuntunan, dapat mong tukuyin ang salita, bahagi ng salita, o isang sunud-sunod na hanay ng mga salita, kapag natagpuan, ang mga kaukulang mga cell ay mai-highlight sa paraang iyong itinakda.
Ang tuntunin ng Petsa ay nalalapat sa mga cell na naglalaman ng mga halaga sa isang format ng petsa. Kasabay nito, sa mga setting ay maaari mong itakda ang pagpili ng mga cell sa pamamagitan ng nangyari o mangyayari ang kaganapan: ngayon, kahapon, bukas, para sa huling 7 araw, atbp.
Ang paglalapat ng patakaran ng "Repeating Values", maaari mong mai-configure ang pagpili ng mga cell ayon sa kung ang data na inilagay sa kanila ay tumutugma sa isa sa mga pamantayan: kung ang data ay paulit-ulit o natatangi.
Mga patakaran para sa pagpili ng una at huling mga halaga
Bilang karagdagan, ang kondisyong pag-format ng kondisyon ay may isa pang kawili-wiling item - "Mga Batas para sa pagpili ng una at huling mga halaga." Dito maaari mong itakda ang pagpili ng lamang ang pinakamalaking o pinakamaliit na mga halaga sa saklaw ng mga cell. Kasabay nito, ang isa ay maaaring gumamit ng pagpili, kapwa sa pamamagitan ng mga halaga ng pang-orden at ng porsyento. Mayroong mga sumusunod na pamantayan sa pagpili, na kung saan ay ipinahiwatig sa kaukulang mga item ng menu:
- Ang unang 10 elemento;
- Una 10%;
- Ang huling 10 mga item;
- Huling 10%;
- Higit sa average;
- Sa ibaba average.
Ngunit, pagkatapos mong mag-click sa kaukulang item, maaari mong bahagyang baguhin ang mga patakaran. Bubukas ang isang window kung saan napili ang uri ng pagpili, at, kung nais, maaari kang magtakda ng ibang hangganan ng pagpili. Halimbawa, sa pamamagitan ng pag-click sa item na "Unang 10 elemento", sa window na bubukas, sa patlang na "Format the first cells", pinalitan namin ang numero 10 sa 7. Kaya, pagkatapos ng pag-click sa pindutan ng "OK", hindi ang 10 pinakamalaking halaga ay napili, ngunit 7 lang.
Lumikha ng mga patakaran
Sa itaas, napag-usapan namin ang tungkol sa mga patakaran na naka-set na sa Excel, at ang gumagamit ay maaaring pumili lamang ng alinman sa mga ito. Ngunit, bilang karagdagan, kung ninanais, ang gumagamit ay maaaring lumikha ng kanilang sariling mga patakaran.
Upang gawin ito, mag-click sa item na "Iba pang mga patakaran ..." na matatagpuan sa pinakadulo ibaba ng listahan sa anumang subseksyon ng menu ng pag-format ng kondisyon.
Bubukas ang isang window kung saan kailangan mong pumili ng isa sa anim na uri ng mga patakaran:
- I-format ang lahat ng mga cell batay sa kanilang mga halaga;
- I-format lamang ang mga cell na naglalaman;
- I-format lamang ang una at huling mga halaga;
- I-format lamang ang mga halaga na nasa itaas o mas mababa sa average;
- I-format lamang ang natatangi o dobleng mga halaga;
- Gumamit ng isang formula upang tukuyin ang mga na-format na mga cell.
Ayon sa napiling uri ng mga patakaran, sa ibabang bahagi ng window kailangan mong i-configure ang isang pagbabago sa paglalarawan ng mga panuntunan sa pamamagitan ng pagtatakda ng mga halaga, agwat at iba pang mga halaga, na napag-usapan na namin sa ibaba. Sa kasong ito lamang, ang pagtatakda ng mga halagang ito ay magiging mas nababaluktot. Agad itong itinakda, sa pamamagitan ng pagpapalit ng font, mga hangganan at punan, kung paano makikita ang eksaktong pagpili. Matapos makumpleto ang lahat ng mga setting, kailangan mong mag-click sa pindutan na "OK" upang i-save ang mga pagbabago.
Pamamahala ng patakaran
Sa Excel, maaari kang mag-aplay ng ilang mga patakaran nang sabay-sabay sa parehong hanay ng mga cell, ngunit ang huling patakaran na ipinasok ang makikita sa screen. Upang maisaayos ang pagpapatupad ng iba't ibang mga patakaran tungkol sa isang tiyak na hanay ng mga cell, kailangan mong piliin ang saklaw na ito, at sa pangunahing menu para sa pag-format ng kondisyon, pumunta sa item ng pamamahala ng panuntunan.
Ang isang window ay bubukas kung saan ang lahat ng mga patakaran na nalalapat sa napiling hanay ng mga cell ay ipinakita. Ang mga patakaran ay inilalapat mula sa itaas hanggang sa ibaba habang nakalista ang mga ito. Kaya, kung ang mga patakaran ay sumasalungat sa bawat isa, kung gayon sa katunayan ang pagpapatupad lamang ng pinakabagong mga ito ay ipinapakita sa screen.
Upang magpalit ng mga patakaran, may mga pindutan sa anyo ng mga arrow na tumuturo pataas. Upang maipakita ang isang patakaran sa screen, kailangan mong piliin ito at mag-click sa pindutan sa anyo ng isang arrow na tumuturo hanggang sa tumagal ang panuntunan sa huling linya sa listahan.
May isa pang pagpipilian. Kailangan mong suriin ang kahon sa haligi na may pangalang "Tumigil kung totoo" kabaligtaran ang panuntunan na kailangan namin. Kaya, ang pagpunta sa mga patakaran mula sa itaas hanggang sa ibaba, ang programa ay hihinto nang tumpak sa panuntunan na malapit sa kung saan ang marka na ito, at hindi bababa, na nangangahulugan na ang panuntunang ito ay talagang matutupad.
Sa parehong window ay may mga pindutan para sa paglikha at pagbabago ng napiling tuntunin. Matapos ang pag-click sa mga pindutan na ito, ang mga window para sa paglikha at pagbabago ng mga patakaran, na tinalakay namin sa itaas, ay inilunsad.
Upang matanggal ang isang patakaran, kailangan mong piliin ito at mag-click sa pindutang "Tanggalin ang panuntunan".
Bilang karagdagan, maaari mong tanggalin ang mga patakaran sa pamamagitan ng pangunahing menu ng pag-format ng kondisyon. Upang gawin ito, mag-click sa item na "Tanggalin ang mga patakaran". Binubuksan ng isang submenu kung saan maaari kang pumili ng isa sa mga pagpipilian sa pagtanggal: tanggalin ang alinman sa mga panuntunan lamang sa napiling hanay ng cell, o tanggalin ang ganap na lahat ng mga patakaran na nasa bukas na worksheet ng Excel.
Tulad ng nakikita mo, ang kondisyong pag-format ay isang napakalakas na tool para sa paggunita ng data sa isang talahanayan. Gamit ito, maaari mong i-configure ang talahanayan upang ang pangkalahatang impormasyon tungkol dito ay assimilated ng gumagamit nang isang sulyap. Bilang karagdagan, ang kondisyong pag-format ay nagbibigay ng isang malaking aesthetic na apela sa dokumento.
