Mas madalas na kailangan mong maglipat ng talahanayan mula sa Microsoft Excel sa Word, kaysa sa kabaligtaran, ngunit gayunpaman, ang mga kaso ng reverse migration ay hindi rin bihirang. Halimbawa, kung minsan kailangan mong maglipat ng talahanayan sa Excel, na ginawa sa Salita, upang magamit ang pag-andar ng mesa ng editor upang makalkula ang data. Alamin natin kung anong mga pamamaraan ng paglipat ng mga talahanayan sa direksyon na ito umiiral.
Plain Kopya
Ang pinakamadaling paraan upang lumipat ng talahanayan ay ang paggamit ng regular na pamamaraan ng kopya. Upang gawin ito, piliin ang talahanayan sa programa ng Word, mag-click sa pahina, at piliin ang item na "Kopyahin" sa menu ng konteksto na lilitaw. Maaari mong, sa halip, mag-click sa pindutan ng "Kopyahin", na matatagpuan sa tuktok ng laso. Ang isa pang pagpipilian ay nagsasangkot, pagkatapos i-highlight ang talahanayan, pagpindot sa mga keyboard key Ctrl + C.
Kaya kinopya namin ang lamesa. Ngayon kailangan nating i-paste ito sa worksheet ng Excel. Sinisimulan namin ang programa ng Microsoft Excel. Nag-click kami sa cell sa lugar ng sheet kung saan nais naming ilagay ang mesa. Dapat pansinin na ang cell na ito ay magiging kaliwa ng pinakamataas na itaas na cell ng nakapasok na talahanayan. Ito ay dapat na magpatuloy sa pagpaplano ng paglalagay ng talahanayan.
Mag-right-click kami sa sheet, at sa menu ng konteksto, sa mga pagpipilian sa pagpasok, piliin ang halagang "I-save ang orihinal na pag-format". Maaari ka ring magpasok ng isang talahanayan sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan ng "Ipasok" na matatagpuan sa kaliwang gilid ng laso. O, mayroong isang pagpipilian upang i-type ang shortcut sa keyboard na Ctrl + V.
Pagkatapos nito, ang talahanayan ay ipinasok sa worksheet ng Microsoft Excel. Ang mga cell sa sheet ay maaaring hindi magkakasabay sa mga cell sa nakapasok na talahanayan. Samakatuwid, upang makita ang talahanayan na mukhang maganda, dapat silang mahatak.
I-import ang mesa
Gayundin, mayroong isang mas kumplikadong paraan upang ilipat ang isang talahanayan mula sa Salita hanggang sa Excel, sa pamamagitan ng pag-import ng data.
Buksan ang talahanayan sa Salita. Piliin ito. Susunod, pumunta sa tab na "Layout", at sa pangkat ng tool na "Data" sa laso, mag-click sa pindutan ng "Convert to Text".
Bubukas ang window ng mga pagpipilian sa conversion. Sa parameter na "Separator", ang switch ay dapat itakda sa "Tab." Kung hindi ito ang kaso, ilipat ang switch sa posisyon na ito, at mag-click sa pindutan ng "OK".
Pumunta sa tab na "File". Piliin ang item na "I-save bilang ...".
Sa window na bubukas, i-save ang dokumento, tukuyin ang ninanais na lokasyon ng file na nais naming i-save, at bigyan din ito ng isang pangalan kung ang default na pangalan ay hindi nasiyahan. Bagaman, na ibinigay na ang naka-save na file ay magiging intermediate lamang para sa paglilipat ng talahanayan mula sa Salita hanggang sa Excel, walang saysay na mabago ang pangalan. Ang pangunahing bagay na dapat gawin ay itakda ang parameter na "Plain text" sa patlang na "Uri ng file". Mag-click sa pindutan ng "I-save".
Bubukas ang window ng conversion ng file. Dito hindi mo kailangang gumawa ng anumang mga pagbabago, ngunit tandaan lamang ang pag-encode kung saan nai-save mo ang teksto. Mag-click sa pindutan ng "OK".
Pagkatapos nito, sinisimulan namin ang programa ng Microsoft Excel. Pumunta sa tab na "Data". Sa bloke ng setting na "Kumuha ng panlabas na data" sa laso, mag-click sa pindutan ng "Mula sa teksto".
Bubukas ang window ng pag-import ng file. Naghahanap kami para sa file na dati naming nai-save sa Salita, piliin ito, at mag-click sa pindutan ng "import".
Pagkatapos nito, bubukas ang window ng Text Wizard. Sa mga setting ng format ng data, tukuyin ang parameter na "Hiwalay". Itakda ang pag-encode ayon sa isa kung saan nai-save mo ang dokumento ng teksto sa Salita. Sa karamihan ng mga kaso, ito ay magiging "1251: Cyrillic (Windows)." Mag-click sa pindutan ng "Susunod".
Sa susunod na window, sa setting na "Ang character na separator ay", itakda ang switch sa posisyon na "Tab stop", kung hindi ito mai-install nang default. Mag-click sa pindutan ng "Susunod".
Sa huling window ng Text Wizard, maaari mong i-format ang data sa mga haligi, na isinasaalang-alang ang kanilang mga nilalaman. Pumili kami ng isang tukoy na haligi sa Sample data parsing, at sa mga setting para sa format ng data ng haligi, pumili ng isa sa apat na pagpipilian:
- pangkalahatan;
- tekstuwal
- Petsa
- laktawan ang haligi.
Gumagawa kami ng isang magkakatulad na operasyon para sa bawat haligi nang hiwalay. Sa pagtatapos ng pag-format, mag-click sa pindutan na "Tapos na".
Pagkatapos nito, bubukas ang window ng pag-import ng data. Sa patlang, manu-manong tukuyin ang address ng cell, na kung saan ay ang huling itaas na kaliwang cell ng nakapasok na talahanayan. Kung nawawala ka upang gawin ito nang manu-mano, pagkatapos ay mag-click sa pindutan sa kanan ng larangan.
Sa window na bubukas, piliin lamang ang nais na cell. Pagkatapos, mag-click sa pindutan sa kanan ng data na naipasok sa patlang.
Bumalik sa window ng pag-import ng data, mag-click sa pindutan ng "OK".
Tulad ng nakikita mo, ang talahanayan ay nakapasok.
Bukod dito, kung nais, maaari kang magtakda ng mga nakikitang mga hangganan para dito, pati na rin ang pag-format nito gamit ang pamantayang pamamaraan ng Microsoft Excel.
Dalawang mga pamamaraan para sa paglilipat ng isang talahanayan mula sa Word to Excel ay ipinakita sa itaas. Ang unang pamamaraan ay mas simple kaysa sa pangalawa, at ang buong pamamaraan ay tumatagal ng mas kaunting oras. Kasabay nito, ginagarantiyahan ng pangalawang pamamaraan ang kawalan ng labis na mga character, o ang pag-alis ng mga cell, na posible kung ililipat ang unang pamamaraan. Kaya, upang matukoy ang pagpipilian ng paglipat, kailangan mong magsimula mula sa pagiging kumplikado ng talahanayan, at ang layunin nito.
