Habang nagtatrabaho sa Microsoft Excel, madalas na kailangan mong itumba ang kabuuan sa mga haligi at mga hilera ng mga talahanayan, pati na rin matukoy ang kabuuan ng saklaw ng mga cell. Nagbibigay ang programa ng maraming mga tool upang malutas ang isyung ito. Tingnan natin kung paano magbilang ng mga cell sa Excel.
AutoSum
Ang pinakatanyag at madaling gamitin na tool para sa pagtukoy ng dami ng data sa mga cell sa Microsoft Excel ay ang avtosum.
Upang makalkula ang dami sa ganitong paraan, nag-click kami sa huling walang laman na cell ng isang haligi o hilera, at, na nasa tab na "Home", mag-click sa pindutan ng "AutoSum".
Ipinapakita ng programa ang formula sa cell.
Upang makita ang resulta, kailangan mong pindutin ang pindutan ng Enter sa keyboard.
Maaari itong gawin nang kaunti naiiba. Kung nais naming magdagdag ng mga cell hindi ng buong hilera o haligi, ngunit lamang ng isang tiyak na saklaw, pagkatapos ay piliin ang saklaw na ito. Pagkatapos ay nag-click kami sa pindutan na "Autosum" na pamilyar sa amin.
Ang resulta ay agad na ipinapakita sa screen.
Ang pangunahing kawalan ng pagkalkula sa tulong ng auto-sum ay nagbibigay-daan sa iyo upang makalkula ang isang sunud-sunod na serye ng data na matatagpuan sa isang hilera o sa isang haligi. Ngunit ang isang hanay ng data na matatagpuan sa maraming mga haligi at hilera ay hindi maaaring kalkulahin sa ganitong paraan. Bukod dito, sa tulong nito imposibleng kalkulahin ang kabuuan ng maraming mga cell na malayo sa bawat isa.
Halimbawa, pumili kami ng isang hanay ng mga cell, at mag-click sa pindutan ng "AutoSum".
Ngunit hindi ang kabuuan ng lahat ng mga cell na ito ay ipinapakita sa screen, ngunit ang mga kabuuan para sa bawat haligi o hilera nang hiwalay.
Pag-andar ng SUM
Upang matingnan ang kabuuan ng isang buong hanay, o maraming mga data na dumarating, ang function na "SUM" ay umiiral sa Microsoft Excel.
Piliin ang cell kung saan nais naming maipakita ang halaga. Mag-click sa pindutan ng "Insert Function" na matatagpuan sa kaliwa ng formula bar.
Bubukas ang window ng Function Wizard. Sa listahan ng mga pag-andar ay hinahanap namin ang function na "SUM". Piliin ito, at mag-click sa pindutan ng "OK".
Sa nakabukas na window ng mga argumento ng pagpapaandar, ipasok ang mga coordinate ng mga cell, ang kabuuan kung saan kami makakalkula. Siyempre, ang manu-manong pagpasok sa mga coordinate ay hindi nakakaapekto, kaya mag-click sa pindutan na matatagpuan sa kanan ng larangan ng data entry.
Pagkatapos nito, ang window ng function na argument ay nabawasan, at maaari nating piliin ang mga cell o mga arrays ng mga cell na ang halaga ng mga halaga na nais nating kalkulahin. Matapos mapili ang array, at lilitaw ang address nito sa isang espesyal na patlang, mag-click sa pindutan sa kanan ng patlang na ito.
Muli kaming bumalik sa window ng mga argumento ng function. Kung kailangan mong magdagdag ng isa pang hanay ng data sa kabuuang halaga, pagkatapos ay ulitin namin ang parehong mga aksyon na nabanggit sa itaas, ngunit sa patlang lamang na may parameter na "Bilang 2". Kung kinakailangan, sa ganitong paraan maaari mong ipasok ang mga address ng isang halos walang limitasyong bilang ng mga arrays. Matapos ipasok ang lahat ng mga argumento ng pag-andar, mag-click sa pindutan na "OK".
Pagkatapos nito, sa cell kung saan itinakda namin ang output ng mga resulta, ang kabuuang kabuuan ng data ng lahat ng mga ipinahiwatig na mga cell ay ipapakita.
Gamit ang pormula
Ang dami ng data sa mga cell sa Microsoft Excel ay maaari ring kalkulahin gamit ang isang simpleng karagdagan formula. Upang gawin ito, piliin ang cell kung saan dapat na matatagpuan ang halaga, at ilagay ang sign na "=". Pagkatapos nito, nag-click kami sa bawat cell, isa sa mga kailangan mo upang makalkula ang kabuuan ng mga halaga. Matapos madagdagan ang address ng cell sa formula bar, ipasok ang "+" sign mula sa keyboard, at pagkatapos matapos ang pagpasok ng mga coordinate ng bawat cell.
Kapag pinasok ang mga address ng lahat ng mga cell, pindutin ang pindutan ng Enter sa keyboard. Pagkatapos nito, ang kabuuang dami ng data na ipinasok ay ipinapakita sa ipinahiwatig na cell.
Ang pangunahing kawalan ng pamamaraang ito ay ang address ng bawat cell ay dapat na ipasok nang hiwalay, at hindi ka maaaring pumili agad ng isang buong hanay ng mga cell.
Tingnan ang mga halaga sa Microsoft Excel
Gayundin, sa Microsoft Excel, maaari mong tingnan ang kabuuan ng mga napiling mga cell nang hindi ipinapakita ang halagang ito sa isang hiwalay na cell. Ang tanging kondisyon ay ang lahat ng mga cell, ang kabuuan kung saan dapat kalkulahin, ay dapat na malapit, sa isang solong hanay.
Piliin lamang ang saklaw ng mga cell, ang kabuuan ng data na kung saan kailangan mong malaman, at tingnan ang resulta sa status bar ng Microsoft Excel.
Tulad ng nakikita mo, maraming mga paraan upang mai-summarize ang data sa Microsoft Excel. Ang bawat isa sa mga pamamaraan na ito ay may sariling antas ng pagiging kumplikado at kakayahang umangkop. Bilang isang patakaran, ang mas simple ang pagpipilian, mas mababa ang kakayahang umangkop. Halimbawa, kapag tinutukoy ang dami gamit ang mga auto total, maaari mo lamang patakbuhin ang data na nakaayos nang sunud-sunod. Samakatuwid, sa bawat tiyak na sitwasyon, dapat magpasya ang gumagamit kung aling pamamaraan ang mas angkop.
