Sa malalaking mga dokumento na elektroniko, na kinabibilangan ng maraming mga pahina, mga seksyon at mga kabanata, ang paghahanap para sa kinakailangang impormasyon nang walang pag-istruktura at talahanayan ng mga nilalaman ay nagiging may problema, dahil kinakailangan upang muling mabasa ang buong teksto. Upang malutas ang problemang ito, inirerekumenda na gumana ng isang malinaw na hierarchy ng mga seksyon at mga kabanata, lumikha ng mga estilo para sa mga heading at subheadings, at gumamit din ng awtomatikong nilikha na talahanayan ng mga nilalaman.
Tingnan natin kung paano lumikha ng isang talahanayan ng mga nilalaman sa isang editor ng text ng OpenOffice Writer.
I-download ang pinakabagong bersyon ng OpenOffice
Kapansin-pansin na bago lumikha ng isang talahanayan ng mga nilalaman, kailangan mo munang isipin ang istraktura ng dokumento at, alinsunod dito, i-format ang dokumento gamit ang mga istilo na idinisenyo para sa visual at lohikal na paglalahad ng data. Ito ay kinakailangan dahil ang mga antas ng talahanayan ng mga nilalaman ay itinayo batay sa mga estilo ng dokumento.
Pag-format ng isang dokumento sa OpenOffice Writer na may mga estilo
- Buksan ang dokumento kung saan nais mong i-format
- Piliin ang fragment ng teksto kung saan nais mong mag-apply ng isang estilo
- Sa pangunahing menu ng programa, mag-click Format - Mga Estilo o pindutin ang F11
- Pumili ng isang istilo ng talata mula sa isang template
- Stylize ang buong dokumento sa isang katulad na fashion.
Lumilikha ng isang talahanayan ng mga nilalaman sa OpenOffice Writer
- Magbukas ng isang naka-istilong dokumento, at iposisyon ang cursor kung saan nais mong magdagdag ng isang talahanayan ng mga nilalaman
- Sa pangunahing menu ng programa, mag-click Ipasok - Talahanayan ng Mga Nilalaman at Indeksat pagkatapos ay muli Talahanayan ng Mga Nilalaman at Indeks
- Sa bintana Ipasok ang talahanayan ng mga nilalaman / index sa tab Tingnan ipahiwatig ang pangalan ng talahanayan ng mga nilalaman (heading), ang saklaw nito at tandaan ang imposibilidad ng pagwawasto ng manu-manong
- Tab Mga item nagbibigay-daan sa iyo upang makagawa ng mga hyperlink mula sa talahanayan ng mga elemento ng nilalaman. Nangangahulugan ito na sa pamamagitan ng pag-click sa anumang talahanayan ng mga elemento ng nilalaman gamit ang pindutan ng Ctrl maaari kang pumunta sa tinukoy na lugar ng dokumento
Upang magdagdag ng mga hyperlink sa talahanayan ng mga nilalaman, gamitin ang tab Mga item sa seksyon Istraktura sa lugar bago ang # ((nagpapahiwatig ng mga kabanata), ilagay ang cursor at pindutin Hyperlink (ang simbolo ng GN ay dapat na lumitaw sa lugar na ito), pagkatapos ay lumipat sa lugar pagkatapos ng E (mga elemento ng teksto) at pindutin muli ang pindutan Hyperlink (GK). Pagkatapos nito, pindutin ang pindutan Lahat ng mga antas
- Ang partikular na pansin ay dapat bayaran sa tab. Mga Estilo, dahil nasa loob nito na ang hierarchy ng mga estilo sa talahanayan ng mga nilalaman ay natutukoy, iyon ay, ang pagkakasunud-sunod ng kahalagahan kung saan ang mga elemento ng talahanayan ng mga nilalaman ay itatayo
- Tab Mga nagsasalita maaari mong bigyan ang talahanayan ng mga nilalaman ng hitsura ng mga haligi na may isang tiyak na lapad at spacing
- Maaari mo ring tukuyin ang isang kulay ng background para sa talahanayan ng mga nilalaman. Ginagawa ito sa tab. Background
Tulad ng nakikita mo, ang paggawa ng nilalaman sa OpenOffice ay hindi mahirap, kaya huwag mo itong pabayaan at palaging istraktura ang iyong elektronikong dokumento, dahil ang isang mahusay na binuo na istraktura ng dokumento ay hindi lamang papayagan kang mabilis na mag-navigate sa dokumento at hanapin ang mga kinakailangang istrukturang bagay, ngunit bibigyan din ang iyong pagkakasunod-sunod ng dokumentasyon.
