Paano magsulat ng isang pormula sa Excel? Pagsasanay. Ang pinaka kinakailangang mga formula

Magandang hapon

Minsan, ang pagsulat ng isang pormula sa iyong sarili sa Excel ay isang bagay na hindi kapani-paniwala sa akin. At kahit na madalas akong magtrabaho sa programang ito, wala akong napunan kundi ang teksto ...

Tulad ng naka-on, ang karamihan sa mga formula ay walang kumplikado at madali kang makikipagtulungan sa kanila, kahit na para sa isang gumagamit ng baguhan sa computer. Sa artikulo, lamang, nais kong ipakita ang pinaka kinakailangang mga pormula, na kung saan madalas na kailangan kong magtrabaho ...

Kaya, magsimula tayo ...

1. Pangunahing operasyon at pangunahing kaalaman. Alamin ang mga pangunahing kaalaman ng Excel.

Ang lahat ng mga aksyon sa artikulo ay ipapakita sa bersyon ng Excel 2007.

Matapos simulan ang programa sa Excel - lumilitaw ang isang window na may maraming mga cell - ang aming talahanayan. Ang pangunahing tampok ng programa ay maaari itong basahin (bilang isang calculator) ang iyong mga formula na isinusulat mo. Sa pamamagitan ng paraan, maaari kang magdagdag ng isang formula sa bawat cell!

Ang pormula ay dapat magsimula sa "=" sign. Ito ay isang kinakailangan. Pagkatapos ay isusulat mo kung ano ang kailangan mong makalkula: halimbawa, "= 2 + 3" (nang walang mga quote) at pindutin ang Enter key - bilang isang resulta, makikita mo na ang resulta "5" ay lilitaw sa cell. Tingnan ang screenshot sa ibaba.

Mahalaga! Sa kabila ng katotohanan na ang bilang na "5" ay nakasulat sa cell A1, kinakalkula ito ng formula ("= 2 + 3"). Kung sa susunod na cell ay isulat lamang ang "5" sa teksto - pagkatapos ay kapag nag-hover ka sa cell na ito sa editor ng formula (linya sa itaas, Fx) - makikita mo ang pangunahing bilang na "5".

Isipin ngayon na sa isang cell maaari kang sumulat hindi lamang ang halaga 2 + 3, ngunit ang mga bilang ng mga cell na ang mga halaga na dapat mong idagdag. Sabihin nating "= B2 + C2".

Naturally, dapat mayroong ilang mga numero sa B2 at C2, kung hindi, ipapakita sa amin ng Excel sa cell A1 ang resulta ay 0.

At isa pang mahalagang punto ...

Kapag kumokopya ka ng isang cell kung saan mayroong isang formula, halimbawa A1 - at i-paste ito sa isa pang cell - hindi ito ang halaga ng "5" na kinopya, ngunit ang pormula mismo!

Bukod dito, ang formula ay magbabago sa direktang proporsyon: i.e. kung ang A1 ay kinopya sa A2, kung gayon ang pormula sa cell A2 ay magiging "= B3 + C3". Awtomatikong binabago ng Excel ang iyong pormula mismo: kung A1 = B2 + C2, kung gayon lohikal na A2 = B3 + C3 (lahat ng mga numero ay nadagdagan ng 1).

Ang resulta, sa pamamagitan ng paraan, ay nasa A2 = 0, sapagkat ang mga cell B3 at C3 ay hindi tinukoy, at samakatuwid ay katumbas ng 0.

Kaya, maaari mong isulat ang formula nang isang beses, at pagkatapos ay kopyahin ito sa lahat ng mga cell ng nais na haligi - at kinakalkula ng Excel sa bawat hilera ng iyong talahanayan!

Kung hindi mo nais na magbago ang B2 at C2 sa panahon ng pagkopya at palaging nakadikit sa mga cell na ito, pagkatapos ay idagdag lamang ang "$" na icon sa kanila. Ang isang halimbawa ay nasa ibaba.

Sa ganitong paraan, kahit saan mo kopyahin ang cell A1, palaging tumutukoy ito sa mga naka-link na cell.

2. Pagdagdag ng mga halaga sa mga hilera (SUMM at SUMMESLIMN formula)

Siyempre, maaari mong idagdag ang bawat cell sa pamamagitan ng paggawa ng formula A1 + A2 + A3, atbp. Ngunit upang hindi magdusa, mayroong isang espesyal na pormula sa Excel na nagdaragdag ng lahat ng mga halaga sa mga cell na iyong pinili!

Kumuha ng isang simpleng halimbawa. Mayroong maraming mga uri ng mga kalakal sa stock, at alam namin kung magkano ang bawat produkto ay isa-isa sa kg. nasa stock. Subukan nating kalkulahin, ngunit kung magkano ang lahat sa kg. kargamento sa stock.

Upang gawin ito, pumunta sa cell kung saan ipapakita ang resulta at isulat ang pormula: "= SUM (C2: C5)". Tingnan ang screenshot sa ibaba.

Bilang isang resulta, ang lahat ng mga cell sa napiling saklaw ay maiuugnay, at makikita mo ang resulta.

2.1. Pagdagdag sa kondisyon (na may mga kondisyon)

Ngayon isipin na mayroon kaming ilang mga kundisyon, i.e. magdagdag ng hindi lahat ng mga halaga sa mga cell (Kg, sa stock), ngunit tiyak lamang, sabihin, na may isang presyo (1 kg.) na mas mababa sa 100.

Mayroong isang mahusay na pormula para dito. "SUMMESLIMN". Agad na isang halimbawa, at pagkatapos ay isang paliwanag ng bawat simbolo sa pormula.

= SUMMES (C2: C5; B2: B5; "<100")kung saan:

C2: C5 - ang haligi na iyon (mga cell) na idadagdag;

B2: B5 - ang haligi kung saan susuriin ang kundisyon (presyo., halimbawa, mas mababa sa 100);

"<100" - ang kondisyon mismo, tandaan na ang kondisyon ay nakasulat sa mga marka ng panipi.

Walang kumplikado sa pormula na ito, ang pangunahing bagay ay upang obserbahan ang proporsyonalidad: C2: C5; B2: B5 - tama; C2: C6; B2: B5 - mali. I.e. ang saklaw ng pagsumite at ang saklaw ng mga kondisyon ay dapat na proporsyonal, kung hindi man ang formula ay magbabalik ng isang error.

Mahalaga! Maaaring magkaroon ng maraming mga kondisyon para sa kabuuan, i.e. Maaari mong suriin hindi sa 1st haligi, ngunit sa pamamagitan ng 10 kaagad, pagtatakda ng maraming mga kondisyon.

3. Nagbibilang ng bilang ng mga hilera na nagbibigay kasiyahan sa mga kundisyon (ang pormula ay BANSA)

Medyo isang karaniwang gawain: upang hindi makalkula ang kabuuan ng mga halaga sa mga cell, ngunit ang bilang ng mga naturang mga cell na nagbibigay kasiyahan sa ilang mga kundisyon. Minsan, maraming mga kondisyon.

At kaya ... magsimula tayo.

Sa parehong halimbawa, subukang suriin ang bilang ng mga item na may presyo na mas malaki kaysa sa 90 (kung titingnan mo, masasabi mong mayroong 2 tulad ng mga produkto: mga tangerines at dalandan).

Upang mabilang ang mga kalakal sa nais na cell, isinulat namin ang sumusunod na pormula (tingnan sa itaas):

= ACCOUNTING (B2: B5; "> 90")kung saan:

B2: B5 - ang saklaw kung saan sila ay susuriin, ayon sa kondisyon na itinakda sa amin;

">90" - ang kondisyon mismo ay nakapaloob sa mga marka ng panipi.

Ngayon subukan nating komplikado ang aming halimbawa nang kaunti, at magdagdag ng isang account ayon sa isa pang kondisyon: na may presyo na higit sa 90 + ang dami sa bodega ay mas mababa sa 20 kg.

Ang pormula ay tumatagal ng form:

= COUNTIFLY (B2: B6; "> 90"; C2: C6; "<20")

Narito ang lahat ay nananatiling pareho, maliban sa isa pang kondisyon (C2: C6; "<20") Sa pamamagitan ng paraan, maaaring magkaroon ng maraming mga tulad na mga kondisyon!

Malinaw na walang magsusulat ng gayong mga formula para sa tulad ng isang maliit na mesa, ngunit para sa isang talahanayan ng maraming daang hilera, ito ay isang ganap na magkakaibang bagay. Halimbawa, ang talahanayan na ito ay higit pa sa visual.

4. Paghahanap at pagpapalit ng mga halaga mula sa isang talahanayan hanggang sa isa pa (VLOOKUP formula)

Isipin na ang isang bagong talahanayan ay dumating sa amin, na may mga bagong tag ng presyo para sa produkto. Well, kung ang mga item ay 10-20, maaari mong manu-manong i-reset ang lahat. At kung mayroong daan-daang mga tulad ng mga item? Ito ay mas mabilis kung ang independiyenteng natagpuan ng Excel sa mga magkatugma na pangalan mula sa isang talahanayan hanggang sa isa pa, at pagkatapos ay kinopya ang mga bagong tag ng presyo sa aming lumang mesa.

Para sa ganoong gawain, ginagamit ang pormula VPR. Sa isang panahon, siya ay "matalino" kasama ang mga lohikal na pormula "KUNG" hanggang sa nakilala niya ang kamangha-manghang bagay na ito!

Kaya, magsimula tayo ...

Narito ang aming halimbawa + isang bagong talahanayan na may mga tag ng presyo. Ngayon kailangan naming awtomatikong kapalit ang mga bagong tag ng presyo mula sa bagong talahanayan sa luma (ang mga bagong tag ng presyo ay pula).

Ilagay ang cursor sa cell B2 - i.e. sa unang cell, kung saan kailangan naming awtomatikong baguhin ang tag ng presyo. Susunod, isinusulat namin ang formula, tulad ng sa screenshot sa ibaba (pagkatapos ng screenshot magkakaroon ng isang detalyadong paliwanag tungkol dito).

= VLOOKUP (A2; $ D $ 2: $ E $ 5; 2)saan

A2 - ang halaga na hahanapin namin upang kumuha ng isang bagong tag ng presyo. Sa aming kaso, hinahanap namin ang salitang "mansanas" sa bagong talahanayan.

$ D $ 2: $ E $ 5 - Ganap na piliin ang aming bagong talahanayan (D2: E5, ang pagpili ay pupunta mula sa itaas na kaliwang sulok hanggang sa ibabang kanang dayagonal), i.e. kung saan isasagawa ang paghahanap. Ang sign na "$" sa pormula na ito ay kinakailangan upang kapag kopyahin mo ang formula na ito sa iba pang mga cell - D2: E5 ay hindi magbago!

Mahalaga! Ang paghahanap para sa salitang "mansanas" ay isinasagawa lamang sa unang haligi ng iyong napiling talahanayan, sa halimbawang ito, ang "mansanas" ay hahanapin sa haligi D.

2 - Kapag natagpuan ang salitang "mansanas", dapat malaman ang pagpapaandar mula sa kung aling haligi ng napiling talahanayan (D2: E5) upang kopyahin ang nais na halaga. Sa aming halimbawa, kopyahin mula sa haligi 2 (E), dahil sa unang haligi (D) hinanap namin. Kung ang iyong napiling talahanayan para sa paghahanap ay binubuo ng 10 mga haligi, pagkatapos maghanap ang unang haligi, at mula sa 2 hanggang 10 na mga haligi - maaari mong piliin ang numero upang makopya.

Sa ang pormula = VLOOKUP (A2; $ D $ 2: $ E $ 5; 2) nahalili mga bagong halaga para sa iba pang mga pangalan ng produkto - kopyahin lamang ito sa iba pang mga cell sa haligi na may mga tag ng presyo ng produkto (sa aming halimbawa, kopyahin sa mga cell B3: B5). Ang formula ay awtomatikong maghanap at kopyahin ang halaga mula sa haligi ng bagong talahanayan na kailangan mo.

5. Konklusyon

Sa artikulong ito, sinuri namin ang mga pangunahing kaalaman sa pagtatrabaho sa Excel, kung paano simulan ang mga formula ng pagsulat. Nagbigay sila ng mga halimbawa ng mga pinakakaraniwang formula na karamihan sa mga taong nagtatrabaho sa Excel ay madalas na nakikipagtulungan.

Inaasahan ko na ang mga disassembled na halimbawa ay magiging kapaki-pakinabang sa isang tao at makakatulong upang mapabilis ang kanyang trabaho. Magkaroon ng isang mahusay na eksperimento!

PS

At anong mga formula ang ginagamit mo? Posible bang kahit paano gawing simple ang mga pormula na ibinigay sa artikulo? Halimbawa, sa mga mahina computer, kapag ang ilang mga halaga ay nagbabago sa malalaking talahanayan kung saan awtomatikong ginanap ang mga pagkalkula, ang computer ay nag-freeze ng ilang segundo, muling nagsasalaysay at nagpapakita ng mga bagong resulta ...