Ang calling card ng anumang dokumento ay ang pangalan nito. Nalalapat din ang postulate na ito sa mga talahanayan. Sa katunayan, mas maganda ang makita ang impormasyon na minarkahan ng isang nagbibigay kaalaman at maganda ang dinisenyo na headline. Alamin natin ang algorithm ng mga aksyon na dapat gawin upang kapag nagtatrabaho sa mga talahanayan ng Excel mayroon kang palaging mga pangalan ng talahanayan na may mataas na kalidad.
Lumikha ng Pangalan
Ang pangunahing kadahilanan kung saan ang pamagat ay isasagawa ang agarang pag-andar nito nang mahusay hangga't maaari ay ang semantikong sangkap nito. Ang pangalan ay dapat dalhin ang pangunahing kakanyahan ng mga nilalaman ng talahanayan ng talahanayan, ilarawan ito nang tumpak hangga't maaari, ngunit maging maikli hangga't maaari upang ang gumagamit sa isang sulyap sa ito ay nauunawaan kung ano ang tungkol dito.
Ngunit sa araling ito, naninirahan pa rin tayo hindi sa naturang mga sandali ng malikhaing, ngunit sa halip ay tumuon sa algorithm para sa pag-iipon ng pangalan ng talahanayan.
Stage 1: paglikha ng isang lugar para sa pangalan
Kung mayroon ka nang isang yari na talahanayan, ngunit kailangan mong ulo ito, kung gayon, una sa lahat, kailangan mong lumikha ng isang lugar sa sheet, na inilalaan sa ilalim ng heading.
- Kung ang hanay ng talahanayan na may itaas na hangganan ay sumasakop sa unang linya ng sheet, pagkatapos ay kailangan mong limasin ang puwang para sa pangalan. Upang gawin ito, ilagay ang cursor sa anumang elemento ng unang hilera ng talahanayan at i-click ito gamit ang kanang pindutan ng mouse. Sa menu na bubukas, piliin ang pagpipilian "I-paste ...".
- Kami ay nahaharap sa isang maliit na window kung saan dapat nating piliin kung ano ang partikular na kailangang idagdag: isang haligi, isang hilera o indibidwal na mga cell na may kaukulang shift. Dahil mayroon kaming gawain ng pagdaragdag ng isang hilera, muling ayusin namin ang switch sa naaangkop na posisyon. Mag-click sa "OK".
- Ang isang hilera ay idinagdag sa itaas ng hanay ng talahanayan. Ngunit, kung magdagdag ka lamang ng isang linya sa pagitan ng pangalan at talahanayan, kung gayon walang magiging libreng puwang sa pagitan nila, na hahantong sa katotohanan na ang pamagat ay hindi lalantad hangga't nais namin. Ang estado ng mga bagay na ito ay hindi nababagay sa lahat ng mga gumagamit, at samakatuwid ay akma na magdagdag ng isa o dalawang linya. Upang gawin ito, pumili ng anumang elemento sa walang laman na linya na aming idinagdag, at mag-click sa kanan. Sa menu ng konteksto, piliin muli ang item "I-paste ...".
- Ang mga karagdagang pagkilos sa window para sa pagdaragdag ng mga cell ay paulit-ulit sa parehong paraan tulad ng inilarawan sa itaas. Kung kinakailangan, maaari kang magdagdag ng isa pang linya sa parehong paraan.
Ngunit kung nais mong magdagdag ng higit sa isang hilera sa itaas ng hanay ng talahanayan, pagkatapos ay mayroong isang pagpipilian upang makabuluhang mapabilis ang proseso at hindi magdagdag ng isang elemento nang sabay-sabay, ngunit gawin ang pagdaragdag nang sabay-sabay.
- Piliin ang vertical na hanay ng mga cell sa pinakadulo tuktok ng talahanayan. Kung plano mong magdagdag ng dalawang linya, dapat kang pumili ng dalawang mga cell, kung tatlo - pagkatapos tatlo, atbp. Mag-click sa pagpili, tulad ng nagawa nang mas maaga. Sa menu, piliin ang "I-paste ...".
- Bubukas ang window kung saan kailangan mong pumili ng isang posisyon "Linya" at mag-click sa "OK".
- Ang bilang ng mga hilera ay idadagdag sa itaas ng hanay ng talahanayan, kung gaano karaming mga elemento ang napili. Sa aming kaso, tatlo.
Ngunit may isa pang pagpipilian para sa pagdaragdag ng mga hilera sa itaas ng talahanayan para sa pagpapangalan.
- Pumili kami sa tuktok ng talahanayan ng talahanayan ng maraming mga elemento sa patayong hanay habang kami ay magdagdag ng mga hilera. Iyon ay, ginagawa namin, tulad ng sa mga nakaraang kaso. Ngunit sa oras na ito pumunta sa tab "Home" sa laso at mag-click sa icon na tatsulok sa kanan ng pindutan Idikit sa pangkat "Mga cell". Sa listahan, piliin ang pagpipilian "Ipasok ang Mga Rows sa Sheet".
- Ang pagpasok ay nangyayari sa sheet sa itaas ng hanay ng talahanayan ng bilang ng mga hilera, kung gaano karaming mga cell ang dating minarkahan.
Sa yugtong ito, ang paghahanda ay maaaring isaalang-alang na nakumpleto.
Aralin: Paano magdagdag ng bagong linya sa Excel
Stage 2: pagbibigay ng pangalan
Ngayon kailangan nating isulat nang direkta ang pangalan ng talahanayan. Ano ang dapat na kahulugan ng pamagat, nasabi na natin sa madaling sabi, sa gayon, hindi tayo tatahan sa isyung ito, ngunit bigyang pansin lamang natin ang mga puntong teknikal.
- Sa anumang elemento ng sheet na matatagpuan sa itaas ng hanay ng talahanayan sa mga hilera na nilikha namin sa nakaraang hakbang, ipinasok namin ang nais na pangalan. Kung mayroong dalawang mga hilera sa itaas ng talahanayan, kung gayon mas mahusay na gawin ito sa pinakauna sa kanila, kung tatlo - sa gitna ng isa.
- Ngayon kailangan nating ilagay ang pangalang ito sa gitna ng hanay ng talahanayan upang mas mukhang mas maganda ito.
Piliin ang buong saklaw ng mga cell na matatagpuan sa itaas ng hanay ng talahanayan sa linya kung saan matatagpuan ang pangalan. Sa kasong ito, ang kaliwa at kanang hangganan ng pagpili ay hindi dapat lumampas sa kaukulang mga hangganan ng talahanayan. Pagkatapos nito, mag-click sa pindutan "Pagsamahin at sentro"nagaganap sa tab "Home" sa block Pag-align.
- Pagkatapos nito, ang mga elemento ng linya kung saan matatagpuan ang pangalan ng talahanayan ay pinagsama, at ang pamagat mismo ay ilalagay sa gitna.
May isa pang pagpipilian para sa pagsasama ng mga cell nang sunud-sunod na may isang pangalan. Ang pagpapatupad nito ay tatagal ng kaunting mas matagal na panahon, ngunit, gayunpaman, ang pamamaraang ito ay dapat ding nabanggit.
- Piliin namin ang mga elemento ng sheet ng linya kung saan matatagpuan ang pangalan ng dokumento. Nag-click kami sa minarkahang fragment gamit ang kanang pindutan ng mouse. Pumili ng isang halaga mula sa listahan "Format ng cell ...".
- Sa window ng pag-format, lumipat sa seksyon Pag-align. Sa block "Ipakita" suriin ang kahon sa tabi ng halaga Cell Union. Sa block Pag-align sa bukid "Pahalang" itakda ang halaga "Sa gitna" mula sa listahan ng pagkilos. Mag-click sa "OK".
- Sa kasong ito, ang mga cell ng napiling fragment ay isasama rin, at ang pangalan ng dokumento ay nakalagay sa gitna ng pinagsama elemento.
Ngunit sa ilang mga kaso, ang pagsasama ng mga cell sa Excel ay hindi malugod. Halimbawa, kapag gumagamit ng matalinong mga talahanayan, mas mahusay na huwag mag-resort dito. At sa iba pang mga kaso, ang anumang kumbinasyon ay lumalabag sa orihinal na istraktura ng sheet. Ano ang gagawin kung ang gumagamit ay hindi nais na pagsamahin ang mga cell, ngunit sa parehong oras ay nais ang pamagat na magagamit sa gitna ng talahanayan? Sa kasong ito, mayroon ding paraan.
- Piliin ang hanay ng hilera sa itaas ng talahanayan na naglalaman ng header, tulad ng naunang ginawa namin. Mag-click sa pagpipilian upang tawagan ang menu ng konteksto kung saan pinili namin ang halaga "Format ng cell ...".
- Sa window ng pag-format, lumipat sa seksyon Pag-align. Sa isang bagong window sa bukid "Pahalang" piliin ang halaga sa listahan "Pagpipilian sa sentro". Mag-click sa "OK".
- Ngayon ang pangalan ay ipapakita sa gitna ng hanay ng talahanayan, ngunit ang mga cell ay hindi pinagsama. Kahit na tila ang pangalan ay matatagpuan sa gitna, pisikal ang address nito ay tumutugma sa orihinal na address ng cell kung saan ito ay naitala kahit bago ang pamamaraan ng pag-align.
Stage 3: pag-format
Ngayon ay oras na upang mai-format ang pamagat upang agad itong maagaw ang iyong mata at mukhang maihahatid hangga't maaari. Ito ang pinakamadaling gawin sa mga tool sa pag-format ng tape.
- Markahan ang pamagat sa pamamagitan ng pag-click dito gamit ang mouse. Ang isang pag-click ay dapat gawin nang tumpak sa cell kung saan matatagpuan ang pangalang pisikal, kung ang pag-align sa pamamagitan ng pagpili ay inilalapat. Halimbawa, kung nag-click ka sa lugar sa sheet kung saan ipinapakita ang pangalan, ngunit hindi mo ito makita sa formula bar, nangangahulugan ito na sa katunayan ito ay hindi sa elementong ito ng sheet.
Maaaring may isang reverse situation kapag pinipili ng gumagamit ang isang walang laman na cell na may hitsura, ngunit nakikita ang ipinakita na teksto sa formula bar. Nangangahulugan ito na ang pagkakahanay sa pamamagitan ng pagpili ay inilapat at sa katunayan ang pangalan ay nasa cell na ito, sa kabila ng katotohanan na biswal na hindi ito mukhang. Para sa pamamaraan ng pag-format, dapat i-highlight ang elementong ito.
- Piliin nang matapang ang pangalan. Upang gawin ito, mag-click sa pindutan Matapang (icon ng letra "F") sa bloke Font sa tab "Home". O mag-apply ng isang keystroke Ctrl + B.
- Susunod, maaari mong dagdagan ang laki ng font ng pangalan na may kaugnayan sa iba pang teksto sa talahanayan. Upang gawin ito, muling piliin ang cell kung saan matatagpuan ang pangalan. Nag-click kami sa icon sa anyo ng isang tatsulok, na matatagpuan sa kanan ng patlang Laki ng font. Bubukas ang isang listahan ng mga laki ng font. Piliin ang halaga na isinasaalang-alang mo mismo na pinakamainam para sa isang partikular na talahanayan.
- Kung nais mo, maaari mo ring baguhin ang pangalan ng uri ng font sa ilang orihinal na bersyon. Mag-click sa lugar ng paglalagay ng pangalan. Mag-click sa tatsulok sa kanan ng bukid Font sa parehong bloke sa tab "Home". Ang isang malawak na listahan ng mga uri ng font ay bubukas. Nag-click kami sa isa na sa tingin mo ay mas naaangkop.
Ngunit dapat kang mag-ingat kapag pumipili ng isang uri ng font. Ang ilan ay maaaring hindi naaangkop para sa mga dokumento ng isang tiyak na nilalaman.
Kung nais mo, maaari mong i-format ang pangalan nang halos walang hanggan: gawin ito sa italics, baguhin ang kulay, mag-apply underlining, atbp. Tumigil lamang kami sa pinakakaraniwang ginagamit na mga elemento ng pag-format ng pag-headset kapag nagtatrabaho sa Excel.
Aralin: Pag-format ng mga talahanayan sa Microsoft Excel
Stage 4: pag-aayos ng pangalan
Sa ilang mga kaso, ang pamagat ay kinakailangan na patuloy na nakikita, kahit na mag-scroll ka ng mahabang mesa. Maaari itong gawin sa pamamagitan ng pag-aayos ng linya ng pangalan.
- Kung ang pangalan ay nasa tuktok ng sheet, ang pinning ay napaka-simple. Ilipat sa tab "Tingnan". Mag-click sa icon. "I-lock ang mga lugar". Sa listahan na bubukas, huminto sa "I-lock ang pinakamataas na hilera".
- Ngayon ang tuktok na linya ng sheet kung saan matatagpuan ang pangalan ay maaayos. Nangangahulugan ito na makikita ito kahit na bumaba ka sa pinakadulo ng mesa.
Ngunit malayo sa palaging ang pangalan ay inilalagay nang tumpak sa tuktok na linya ng sheet. Halimbawa, sinuri namin ang halimbawa sa itaas kung saan ito matatagpuan sa pangalawang linya. Bilang karagdagan, medyo maginhawa kung hindi lamang ang pangalan ay naayos, kundi pati na rin ang header ng talahanayan. Pinapayagan nito ang gumagamit na mag-navigate kaagad, na nangangahulugang data na inilagay sa mga haligi. Upang maipatupad ang ganitong uri ng pagsasama-sama, dapat kang kumilos sa isang medyo magkakaibang algorithm.
- Piliin ang kaliwang cell sa ilalim ng lugar na dapat ayusin. Sa kasong ito, ayusin agad namin ang pamagat at heading ng talahanayan. Samakatuwid, piliin ang unang cell sa ilalim ng header. Pagkatapos nito, mag-click sa icon "I-lock ang mga lugar". Sa oras na ito, piliin ang posisyon sa listahan, na kung saan ay tinatawag "I-lock ang mga lugar".
- Ngayon ang mga hilera na may pangalan ng talahanayan ng talahanayan at header nito ay maaayos sa sheet.
Kung nais mo ring i-pin ang pangalan lamang nang walang header, kung gayon sa kasong ito kailangan mong piliin ang unang kaliwang cell na matatagpuan sa ilalim ng pamagat bar bago lumipat sa tool ng pin.
Ang lahat ng iba pang mga pagkilos ay dapat isagawa gamit ang eksaktong parehong algorithm na inihayag sa itaas.
Aralin: Paano i-pin ang isang pamagat sa Excel
Hakbang 5: mag-print ng isang pamagat sa bawat pahina
Madalas, kinakailangan na ang pamagat ng nakalimbag na dokumento ay lilitaw sa bawat sheet nito. Sa Excel, ang gawain na ito ay medyo simple upang maipatupad. Sa kasong ito, ang pangalan ng dokumento ay kailangang ipasok nang isang beses lamang, at hindi kinakailangan na ipasok nang magkahiwalay ang bawat pahina. Ang tool na tumutulong upang i-translate ang pagkakataong ito sa katotohanan ay tinatawag Mga linya ng pagtatapos. Upang ganap na makumpleto ang disenyo ng pangalan ng talahanayan, isaalang-alang kung paano i-print ito sa bawat pahina.
- Ilipat sa tab Markup. Mag-click sa icon Mga header ng printna matatagpuan sa pangkat Mga Setting ng Pahina.
- Ang window ng mga setting ng pahina ay isinaaktibo sa seksyon Sheet. Ilagay ang cursor sa bukid Mga linya ng pagtatapos. Pagkatapos nito, pumili ng anumang cell na matatagpuan sa linya kung saan matatagpuan ang header. Sa kasong ito, ang address ng buong ibinigay na linya ay nahuhulog sa larangan ng window ng mga parameter ng pahina. Mag-click sa "OK".
- Upang masuri kung paano ipapakita ang pamagat kapag nagpi-print, pumunta sa tab File.
- Lumipat kami sa seksyon "I-print" gamit ang mga tool sa nabigasyon ng kaliwang patayong menu. Sa kanang bahagi ng window mayroong isang lugar ng preview ng kasalukuyang dokumento. Tulad ng inaasahan, sa unang pahina makikita natin ang ipinapakita na pamagat.
- Ngayon kailangan nating tingnan kung ang pangalan ay ipapakita sa iba pang mga nakalimbag na sheet. Para sa mga layuning ito, ibaba ang scroll bar. Maaari mo ring ipasok ang bilang ng nais na pahina sa patlang ng display ng sheet at pindutin ang key Ipasok. Tulad ng nakikita mo, sa pangalawa at kasunod na nakalimbag na mga sheet, ipinapakita din ang pamagat sa pinakadulo tuktok ng kaukulang elemento. Nangangahulugan ito na kung i-print namin ang dokumento, pagkatapos sa bawat pahina nito ang pangalan ay ipapakita.
Sa gawaing ito sa pagbuo ng pamagat ng dokumento ay maaaring isaalang-alang na nakumpleto.
Aralin: Pagpi-print ng isang pamagat sa bawat pahina sa Excel
Kaya, sinundan namin ang algorithm para sa pagdidisenyo ng pamagat ng dokumento sa Excel. Siyempre, ang algorithm na ito ay hindi isang malinaw na pagtuturo, kung saan imposible na tumabi. Sa kabilang banda, mayroong isang malaking bilang ng mga pagpipilian para sa pagkilos. Lalo na maraming mga paraan upang mai-format ang pangalan. Ang iba't ibang mga kumbinasyon ng maraming mga format ay maaaring magamit. Sa lugar na ito ng aktibidad, ang paghihigpit ay imahinasyon lamang ng gumagamit mismo. Gayunpaman, ipinakilala namin ang mga pangunahing yugto ng pagsasama ng pamagat. Ang araling ito, na binabalangkas ang mga pangunahing patakaran ng pagkilos, mga puntos sa mga lugar kung saan maaaring ipatupad ng gumagamit ang kanilang sariling mga ideya sa disenyo.
