Kapag nagtatrabaho sa mga talahanayan ng Excel, madalas na kailangan mong hindi lamang magpasok ng mga cell, ngunit tanggalin din ang mga ito. Ang pamamaraan ng pagtanggal ay karaniwang madaling maunawaan, ngunit mayroong maraming mga pagpipilian para sa operasyon na ito, na hindi lahat ng mga gumagamit ay narinig. Matuto nang higit pa tungkol sa lahat ng mga paraan upang maalis ang ilang mga cell mula sa isang spreadsheet ng Excel.
Basahin din: Paano tanggalin ang isang hilera sa Excel
Pamamaraan sa Pag-alis ng Cell
Sa totoo lang, ang pamamaraan para sa pagtanggal ng mga cell sa Excel ay ang reverse ng operasyon ng pagdaragdag sa kanila. Maaari itong nahahati sa dalawang malaking grupo: ang pagtanggal ng napuno at walang laman na mga cell. Ang huli na view, bukod pa, ay maaaring awtomatiko.
Mahalagang malaman na kapag ang pagtanggal ng mga cell o kanilang mga grupo, sa halip na mga solidong hilera at haligi, ang data ay inilipat sa talahanayan. Samakatuwid, ang pagpapatupad ng pamamaraang ito ay dapat magkaroon ng kamalayan.
Paraan 1: menu ng konteksto
Una sa lahat, tingnan natin ang pagpapatupad ng pamamaraang ito sa pamamagitan ng menu ng konteksto. Ito ay isa sa mga pinakatanyag na uri ng pagsasagawa ng operasyon na ito. Maaari itong mailapat sa parehong mga napuno na mga item at mga walang laman.
- Pumili ng isang elemento o pangkat na nais naming tanggalin. Mag-click sa pagpili gamit ang kanang pindutan ng mouse. Inilunsad ang menu ng konteksto. Sa loob nito pumili kami ng isang posisyon "Tanggalin ...".
- Ang isang maliit na window para sa pagtanggal ng mga cell ay inilulunsad. Sa loob nito kailangan mong piliin kung ano ang eksaktong nais naming tanggalin. Ang mga sumusunod na pagpipilian ay magagamit:
- Mga Kaliwa ng Shift;
- Mga cell na may shift up;
- Linya;
- Hanay.
Dahil kailangan nating tanggalin ang mga cell, at hindi ang buong mga hilera o haligi, hindi namin binibigyang pansin ang huling dalawang pagpipilian. Pumili ng isang aksyon na nababagay sa iyo mula sa unang dalawang pagpipilian, at itakda ang switch sa naaangkop na posisyon. Pagkatapos ay mag-click sa pindutan "OK".
- Tulad ng nakikita mo, pagkatapos ng pagkilos na ito ang lahat ng mga napiling elemento ay aalisin, kung ang unang item mula sa listahan na tinalakay sa itaas ay napili, pagkatapos ay may isang shift up.
At, kung ang pangalawang item ay napili, pagkatapos ay may isang paglipat sa kaliwa.
Pamamaraan 2: mga kasangkapan sa tape
Maaari mo ring tanggalin ang mga cell sa Excel gamit ang mga tool na ipinakita sa laso.
- Piliin ang item na tatanggalin. Ilipat sa tab "Home" at mag-click sa pindutan Tanggalinmatatagpuan sa laso sa toolbox "Mga cell".
- Pagkatapos nito, ang napiling item ay tatanggalin na may isang shift up. Kaya, ang variant ng pamamaraang ito ay hindi nagbibigay para sa gumagamit na piliin ang direksyon ng paggupit.
Kung nais mong tanggalin ang isang pahalang na pangkat ng mga cell sa ganitong paraan, kung magkakapit ang mga sumusunod na patakaran.
- Isinama namin ang pangkat na ito ng mga pahalang na elemento. Mag-click sa pindutan Tanggalinnakalagay sa tab "Home".
- Tulad ng sa nakaraang bersyon, ang mga napiling elemento ay tinanggal na may isang shift up.
Kung susubukan nating tanggalin ang vertical na grupo ng mga elemento, kung gayon ang paglilipat ay magaganap sa kabilang direksyon.
- Pumili ng isang pangkat ng mga patayong elemento. Mag-click sa pindutan. Tanggalin sa tape.
- Tulad ng nakikita mo, sa pagtatapos ng pamamaraang ito, ang mga napiling elemento ay tinanggal na may isang paglipat sa kaliwa.
At ngayon subukan nating alisin ang isang multidimensional na array gamit ang pamamaraang ito, na naglalaman ng mga elemento ng parehong pahalang at patayong orientation.
- Piliin ang array na ito at mag-click sa pindutan. Tanggalin sa tape.
- Tulad ng nakikita mo, sa kasong ito ang lahat ng mga napiling elemento ay tinanggal sa isang kaliwang shift.
Ito ay pinaniniwalaan na ang paggamit ng mga tool sa tape ay hindi gaanong pagganap kaysa sa pag-alis sa pamamagitan ng menu ng konteksto, dahil ang pagpipiliang ito ay hindi nagbibigay ng gumagamit ng isang pagpipilian ng direksyon ng paglilipat. Ngunit hindi ito ganito. Gamit ang mga tool sa tape, maaari mo ring tanggalin ang mga cell sa pamamagitan ng pagpili ng direksyon ng shift mismo. Tingnan natin kung paano ito titingnan sa halimbawa ng parehong array sa talahanayan.
- Piliin ang multidimensional na hanay na dapat tanggalin. Pagkatapos nito, mag-click sa pindutan mismo Tanggalin, ngunit sa tatsulok, na matatagpuan kaagad sa kanan nito. Ang isang listahan ng magagamit na mga aksyon ay isinaaktibo. Dapat itong pumili ng isang pagpipilian "Tanggalin ang mga cell ...".
- Kasunod nito, magsisimula ang tinanggal na window, na alam na natin mula sa unang pagpipilian. Kung kailangan nating mag-alis ng isang multidimensional na hanay na may isang shift na naiiba sa na nangyayari kapag nag-click ang isang pindutan Tanggalin sa tape, dapat mong ilipat ang switch sa posisyon "Mga cell na may pataas na paglilipat". Pagkatapos ay mag-click sa pindutan "OK".
- Tulad ng nakikita mo, pagkatapos na tinanggal ang array habang ang mga setting ay naitakda sa tinanggal na window, iyon ay, na may isang shift up.
Paraan 3: gumamit ng hotkey
Ngunit ang pinakamabilis na paraan upang makumpleto ang pinag-aralan na pamamaraan ay sa tulong ng isang hanay ng mga kumbinasyon ng hotkey.
- Piliin ang saklaw sa sheet na nais naming alisin. Pagkatapos nito, pindutin ang key na kumbinasyon "Ctrl" + "-" sa keyboard.
- Ang window para sa pagtanggal ng mga elemento na pamilyar sa amin ay nagsisimula. Piliin ang nais na direksyon ng paglipat at mag-click sa pindutan "OK".
- Tulad ng nakikita mo, pagkatapos na ang mga napiling elemento ay tinanggal sa direksyon ng paglipat, na kung saan ay ipinahiwatig sa nakaraang talata.
Aralin: Excel Hotkey
Pamamaraan 4: alisin ang magkakaibang mga elemento
May mga kaso kung kailangan mong tanggalin ang maraming mga saklaw na hindi katabi, iyon ay, sa iba't ibang mga lugar ng talahanayan. Siyempre, maaari silang matanggal ng alinman sa mga pamamaraan sa itaas, na isinasagawa ang pamamaraan nang hiwalay sa bawat elemento. Ngunit maaari itong tumagal ng masyadong maraming oras. Posible na alisin ang magkakaibang mga elemento mula sa sheet na mas mabilis. Ngunit para sa mga ito dapat, una sa lahat, ay makilala.
- Ang unang elemento ay napili sa karaniwang paraan, na hawak ang kaliwang pindutan ng mouse at bilugan ito sa cursor. Pagkatapos ay dapat mong pindutin ang pindutan Ctrl at mag-click sa natitirang magkakaibang mga cell o bilugan ang mga saklaw kasama ang cursor habang hawak ang kaliwang pindutan ng mouse.
- Matapos makumpleto ang pagpili, maaari mong alisin ito gamit ang alinman sa tatlong mga pamamaraan na inilarawan namin sa itaas. Tanggalin ang lahat ng mga napiling item.
Paraan 5: tanggalin ang mga walang laman na cell
Kung kailangan mong tanggalin ang mga walang laman na elemento sa talahanayan, kung gayon ang pamamaraang ito ay maaaring awtomatiko at hindi piliin ang bawat isa sa kanila nang hiwalay. Mayroong maraming mga pagpipilian para sa paglutas ng problemang ito, ngunit ang pinakamadaling paraan upang gawin ito ay ang paggamit ng tool ng seleksyon ng cell group.
- Piliin ang talahanayan o anumang iba pang saklaw sa sheet kung saan nais mong tanggalin. Pagkatapos ay mag-click sa function na key sa keyboard F5.
- Nagsisimula ang window ng jump. Sa loob nito, mag-click sa pindutan "Piliin ..."matatagpuan sa ibabang kaliwang sulok nito.
- Pagkatapos nito, bubukas ang window para sa pagpili ng mga pangkat ng mga cell. Sa loob nito, itakda ang switch sa Walang laman ang mga cellat pagkatapos ay mag-click sa pindutan "OK" sa ibabang kanang sulok ng window na ito.
- Tulad ng nakikita mo, pagkatapos ng huling aksyon, ang lahat ng mga walang laman na elemento sa tinukoy na saklaw ay napili.
- Ngayon ay maaari lamang nating alisin ang mga elementong ito sa alinman sa mga pagpipilian na ipinapahiwatig sa unang tatlong pamamaraan ng araling ito.
Mayroong iba pang mga pagpipilian para sa pag-alis ng mga walang laman na elemento, na kung saan ay tinalakay nang mas detalyado sa isang hiwalay na artikulo.
Aralin: Paano alisin ang mga walang laman na cell sa Excel
Tulad ng nakikita mo, maraming mga paraan upang tanggalin ang mga cell sa Excel. Ang mekanismo ng karamihan sa kanila ay magkapareho, samakatuwid, kapag pumipili ng isang tiyak na pagpipilian, ang gumagamit ay nakatuon sa kanilang mga personal na kagustuhan. Ngunit nararapat pa ring tandaan na ang pinakamabilis na paraan upang maisagawa ang pamamaraang ito ay sa tulong ng isang kumbinasyon ng mga maiinit na susi. Ang hiwalay ay ang pagtanggal ng mga walang laman na elemento. Ang gawaing ito ay maaaring awtomatiko gamit ang tool sa pagpili ng cell, ngunit pagkatapos ay para sa direktang pagtanggal kailangan mo pa ring gumamit ng isa sa mga karaniwang pagpipilian.
