Kapag nagtatrabaho sa Excel, ang mga gumagamit ay minsan nahaharap sa gawain ng pagpili ng isang tukoy na item mula sa listahan at itinalaga ito sa tinukoy na halaga batay sa index nito. Ang function, na kung saan ay tinatawag "PILIPINO". Alamin natin nang detalyado kung paano magtrabaho sa operator na ito, at kung anong mga problema ang mahawakan nito.
Gamit ang Pahayag na pahayag
Pag-andar PAGPILI kabilang sa kategorya ng mga operator Mga Sanggunian at Arrays. Ang layunin nito ay upang makakuha ng isang tiyak na halaga sa tinukoy na cell, na tumutugma sa numero ng index sa isa pang elemento sa sheet. Ang syntax para sa pahayag na ito ay ang mga sumusunod:
= SELECT (index_number; halaga1; halaga2; ...)
Pangangatwiran Bilang ng Index naglalaman ng isang link sa cell kung saan matatagpuan ang serial number ng elemento, kung saan ang susunod na pangkat ng mga operator ay naatasan ng isang tiyak na halaga. Ang serial number na ito ay maaaring magkakaiba mula 1 bago 254. Kung tinukoy mo ang isang index na lumampas sa numerong ito, magpapakita ang operator ng isang error sa cell. Kung ipinakilala namin ang isang fractional na halaga bilang ang pangangatwiran na ito, makikita ng function na ito bilang pinakamaliit na halaga ng integer na pinakamalapit sa ibinigay na numero. Kung tatanungin mo Bilang ng Indexpara saan walang katumbas na argumento "Halaga", pagkatapos ay ibabalik ng operator ang isang error sa cell.
Susunod na pangkat ng mga argumento "Halaga". Maabot niya ang isang dami 254 elemento. Kinakailangan ang argumento "Halaga1". Sa pangkat na ito ng mga argumento, ipinapahiwatig ang mga halaga na kung saan ang bilang ng index ng nakaraang argument ay ipinahiwatig. Iyon ay, kung bilang isang argumento Bilang ng Index pinapaboran number "3", pagkatapos ay tutugma ito sa halaga na ipinasok bilang isang argumento "Halaga3".
Ang iba't ibang uri ng data ay maaaring magsilbing mga halaga:
- Mga Sanggunian
- Mga Bilang
- Teksto
- Mga formula
- Mga function, atbp.
Ngayon tingnan natin ang mga tukoy na halimbawa ng application ng operator na ito.
Halimbawa 1: sunud-sunod na elemento ng elemento
Tingnan natin kung paano gumagana ang pagpapaandar na ito sa pinakasimpleng halimbawa. Mayroon kaming isang talahanayan na may pagbilang mula sa 1 bago 12. Ito ay kinakailangan ayon sa ibinigay na mga serial number gamit ang function PAGPILI ipahiwatig ang pangalan ng kaukulang buwan sa pangalawang haligi ng talahanayan.
- Piliin ang unang walang laman na cell sa haligi. "Pangalan ng buwan". Mag-click sa icon "Ipasok ang function" malapit sa linya ng mga pormula.
- Nagsisimula Mga Wizards ng Function. Pumunta sa kategorya Mga Sanggunian at Arrays. Pumili ng isang pangalan mula sa listahan "PILIPINO" at mag-click sa pindutan "OK".
- Inilunsad ang Operator Argument Window PAGPILI. Sa bukid Bilang ng Index ang address ng unang cell ng hanay ng mga numero ng buwan ay dapat ipahiwatig. Ang pamamaraang ito ay maaaring isagawa sa pamamagitan ng pagmamaneho nang manu-mano nang coordinate. Ngunit gagawin namin nang mas madali. Inilalagay namin ang cursor sa bukid at mag-left-click sa kaukulang cell sa sheet. Tulad ng nakikita mo, ang mga coordinate ay awtomatikong ipinapakita sa larangan ng window window.
Pagkatapos nito, kailangan naming manu-manong magmaneho sa isang pangkat ng mga patlang "Halaga" pangalan ng buwan. Bukod dito, ang bawat patlang ay dapat na tumutugma sa isang hiwalay na buwan, iyon ay, sa bukid "Halaga1" isulat Enerosa bukid "Halaga2" - Pebrero atbp.
Matapos makumpleto ang tinukoy na gawain, mag-click sa pindutan "OK" sa ilalim ng bintana.
- Tulad ng nakikita mo, agad sa cell na napansin namin sa unang hakbang, ang resulta ay ipinakita, na ang pangalan Eneronaaayon sa unang bilang ng buwan ng taon.
- Ngayon, upang hindi manu-manong ipasok ang formula para sa lahat ng iba pang mga cell sa haligi "Pangalan ng buwan", kailangan nating kopyahin ito. Upang gawin ito, itakda ang cursor sa ibabang kanang sulok ng cell na naglalaman ng pormula. Lumilitaw ang isang fill marker. Itago ang kaliwang pindutan ng mouse at i-drag ang marker ng punan hanggang sa dulo ng haligi.
- Tulad ng nakikita mo, ang formula ay nakopya sa saklaw na kailangan namin. Sa kasong ito, ang lahat ng mga pangalan ng mga buwan na ipinapakita sa mga cell ay tumutugma sa kanilang serial number mula sa haligi sa kaliwa.
Aralin: Ang Wizard ng Tampok ng Excel
Halimbawa 2: random na pag-aayos ng mga elemento
Sa nakaraang kaso, inilapat namin ang formula PAGPILIkapag ang lahat ng mga halaga ng mga numero ng index ay nakaayos nang maayos. Ngunit paano gumagana ang operator na ito kung ang mga ipinahiwatig na halaga ay halo-halong at paulit-ulit? Tingnan natin ang isang halimbawa ng tsart ng pagganap ng mag-aaral. Ang unang haligi ng talahanayan ay nagpapakita ng pangalan ng mag-aaral, ang pangalawang baitang (mula 1 bago 5 puntos), at sa pangatlo kailangan nating gamitin ang pagpapaandar PAGPILI bigyan ang pagtatasa na ito ng isang naaangkop na characterization ("napakasama", "masama", kasiya-siya, mabuti, mahusay).
- Piliin ang unang cell sa haligi "Paglalarawan" at dumaan sa pamamaraan na napag-usapan na sa itaas, sa window ng argumento ng operator PAGPILI.
Sa bukid Bilang ng Index tukuyin ang link sa unang cell ng haligi "Baitang"na naglalaman ng marka.
Pangkat ng bukid "Halaga" punan ang mga sumusunod:
- "Halaga1" - "Napakasama";
- "Halaga2" - "Masama";
- "Halaga3" - "Kasiya-siya";
- "Halaga4" - Mabuti;
- "Halaga5" - "Mahusay".
Matapos ang pagpapakilala ng data sa itaas ay tapos na, mag-click sa pindutan "OK".
- Ang puntos para sa unang item ay ipinapakita sa cell.
- Upang maisagawa ang isang katulad na pamamaraan para sa natitirang mga elemento ng haligi, kopyahin ang data sa mga cell nito gamit ang fill marker, tulad ng ginawa sa Pamamaraan 1. Tulad ng nakikita mo, sa oras na ito ang function ay gumana nang tama at ipinakita ang lahat ng mga resulta alinsunod sa ibinigay na algorithm.
Halimbawa 3: gamitin sa pagsasama sa iba pang mga operator
Ngunit ang operator ay mas produktibo PAGPILI maaaring magamit sa kumbinasyon sa iba pang mga pag-andar. Tingnan natin kung paano ito isinasagawa gamit ang mga operator bilang isang halimbawa. PAGPILI at SUM.
May isang talahanayan ng mga benta ng mga saksakan. Nahahati ito sa apat na mga haligi, na ang bawat isa ay tumutugma sa isang tiyak na saksakan. Ang kita ay ipinapakita nang hiwalay para sa isang tiyak na linya ng petsa ayon sa linya. Ang aming gawain ay tiyakin na pagkatapos ng pagpasok ng bilang ng outlet sa isang tiyak na cell ng sheet, ang halaga ng kita para sa lahat ng araw ng tinukoy na tindahan ay ipinapakita. Para sa mga ito gagamitin namin ang isang kumbinasyon ng mga operator SUM at PAGPILI.
- Piliin ang cell kung saan ang resulta ay ipapakita bilang isang kabuuan. Pagkatapos nito, mag-click sa icon na alam na natin "Ipasok ang function".
- Ang window ay isinaaktibo Mga Wizards ng Function. Sa oras na ito lumipat kami sa kategorya "Matematika". Hanapin at i-highlight ang pangalan SUM. Pagkatapos nito, mag-click sa pindutan "OK".
- Ang pagsisimula ng window ng pag-andar ay nagsisimula. SUM. Ginagamit ang operator na ito upang makalkula ang kabuuan ng mga numero sa mga cell ng sheet. Ang syntax nito ay medyo simple at prangka:
= SUM (number1; number2; ...)Iyon ay, ang mga argumento ng operator na ito ay karaniwang alinman sa mga numero, o, mas madalas, mga link sa mga cell kung saan ang mga numero na idaragdag ay nilalaman. Ngunit sa aming kaso, ang tanging argumento ay hindi isang numero o isang link, ngunit ang mga nilalaman ng pag-andar PAGPILI.
Itakda ang cursor sa bukid "Number1". Pagkatapos ay nag-click kami sa icon, na kung saan ay inilalarawan bilang isang baligtad na tatsulok. Ang icon na ito ay nasa parehong pahalang na hilera ng pindutan. "Ipasok ang function" at isang linya ng mga formula, ngunit sa kanilang kaliwa. Ang isang listahan ng mga kamakailang ginamit na tampok ay bubukas. Dahil ang formula PAGPILI kamakailan lamang na ginamit sa amin sa nakaraang pamamaraan, kung gayon ito ay nasa listahan na ito. Samakatuwid, mag-click lamang sa item na ito upang pumunta sa window ng mga argumento. Ngunit mas malamang na hindi ka magkakaroon ng pangalan na ito sa listahan. Sa kasong ito, mag-click sa posisyon "Iba pang mga tampok ...".
- Nagsisimula Mga Wizards ng Functionkung saan sa Mga Sanggunian at Arrays dapat nating hanapin ang pangalan "PILIPINO" at i-highlight ito. Mag-click sa pindutan "OK".
- Ang window ng mga argumento ng operator ay isinaaktibo. PAGPILI. Sa bukid Bilang ng Index tukuyin ang isang link sa cell sa sheet kung saan ipasok namin ang bilang ng outlet para sa kasunod na pagpapakita ng kabuuang kita para dito.
Sa bukid "Halaga1" kailangang ipasok ang mga coordinate ng haligi "1 outlet". Ito ay madaling gawin. Itakda ang cursor sa tinukoy na larangan. Pagkatapos, hawak ang kaliwang pindutan ng mouse, piliin ang buong hanay ng mga cell cells "1 outlet". Lilitaw agad ang address sa window ng mga argumento.
Katulad din sa bukid "Halaga2" magdagdag ng mga coordinate ng haligi "2 saksakan"sa bukid "Halaga3" - "3 point of sale", at sa bukid "Halaga4" - "4 saksakan".
Matapos makumpleto ang mga hakbang na ito, mag-click sa pindutan "OK".
- Ngunit, tulad ng nakikita natin, ang formula ay nagpapakita ng isang maling halaga. Ito ay dahil sa ang katunayan na hindi pa namin naipasok ang bilang ng outlet sa kaukulang cell.
- Ipasok ang bilang ng outlet sa kahon na inilaan para sa mga layuning ito. Ang halaga ng kita para sa kaukulang haligi ay agad na ipinapakita sa elemento ng sheet kung saan nakatakda ang formula.
Mahalagang tandaan na maaari kang magpasok lamang ng mga numero mula 1 hanggang 4, na kung saan ay tutugma sa bilang ng outlet. Kung nagpasok ka ng anumang iba pang numero, ang formula ay magbibigay muli ng isang error.
Aralin: Paano makalkula ang halaga sa Excel
Tulad ng nakikita mo, ang pag-andar PAGPILI kapag ginamit nang tama, maaari itong maging isang mahusay na katulong para sa pagkumpleto ng mga itinalagang gawain. Kapag ginamit sa kumbinasyon sa iba pang mga operator, ang mga posibilidad ay tumaas nang malaki.
