Kapag nagsasagawa ng ilang mga gawain habang nagtatrabaho sa talahanayan, maaaring kailanganin na mabilang ang mga cell na puno ng data. Binibigyan ito ng Excel ng mga built-in na tool. Alamin natin kung paano maisagawa ang tinukoy na pamamaraan sa programang ito.
Bilang ng cell
Sa Excel, ang bilang ng mga napuno na mga cell ay makikita gamit ang isang counter sa status bar o isang bilang ng mga function, na ang bawat isa ay binibilang ang mga elemento na puno ng isang tiyak na uri ng data.
Paraan 1: kontra sa status bar
Ang pinakamadaling paraan upang mabilang ang mga cell na naglalaman ng data ay ang paggamit ng impormasyon mula sa counter, na matatagpuan sa kanang bahagi ng status bar sa kaliwa ng mga pindutan para sa paglilipat ng mga mode ng view sa Excel. Habang ang isang saklaw ay naka-highlight sa sheet kung saan ang lahat ng mga elemento ay walang laman o isa lamang ang naglalaman ng ilang halaga, ang tagapagpahiwatig na ito ay nakatago. Ang counter ay awtomatikong lilitaw kapag napili ang dalawa o higit pang mga walang laman na mga cell, at agad na ipinapakita ang kanilang numero pagkatapos ng salita "Dami".
Ngunit, bagaman ang counter na ito ay pinagana sa pamamagitan ng default, at naghihintay lamang na i-highlight ng gumagamit ang ilang mga elemento, sa ilang mga kaso maaari itong hindi paganahin nang manu-mano. Pagkatapos ang tanong ng pagsasama nito ay magiging may kaugnayan. Upang gawin ito, mag-click sa status bar at sa listahan na lilitaw, suriin ang kahon sa tabi "Dami". Pagkatapos nito, ipapakita muli ang counter.
Paraan 2: pag-andar ng COUNT
Ang bilang ng mga napuno na mga cell ay maaaring kalkulahin gamit ang COUNT function. Ito ay naiiba mula sa nakaraang pamamaraan sa na nagbibigay-daan sa iyo upang ayusin ang pagkalkula ng isang tiyak na saklaw sa isang hiwalay na cell. Iyon ay, upang tingnan ang impormasyon tungkol dito, ang lugar ay hindi kailangang palagiang ilalaan.
- Piliin ang lugar kung saan ipapakita ang resulta ng pagbibilang. Mag-click sa icon "Ipasok ang function".
- Bubukas ang window ng Function Wizard. Naghahanap kami ng isang elemento sa listahan SCHETZ. Matapos mai-highlight ang pangalang ito, mag-click sa pindutan "OK".
- Nagsisimula ang window window. Ang mga argumento sa pagpapaandar na ito ay mga sanggunian sa cell. Maaari kang magtakda ng isang sanggunian sa isang manu-mano na saklaw, ngunit mas mahusay na itakda ang cursor "Halaga1"kung saan nais mong ipasok ang data, at piliin ang kaukulang lugar sa sheet. Kung nais mong mabilang ang mga napuno na mga cell sa ilang mga saklaw na nahiwalay sa bawat isa, kung gayon ang mga coordinate ng pangalawa, pangatlo at kasunod na saklaw ay dapat na ipasok sa mga patlang na tinawag "Halaga2", "Halaga3" atbp. Kapag ang lahat ng data ay naipasok. Mag-click sa pindutan "OK".
- Ang pagpapaandar na ito ay maaari ring ipasok nang manu-mano sa isang cell o linya ng mga pormula, na sumunod sa sumusunod na syntax:
= COUNT (halaga1; halaga2; ...) - Matapos ipasok ang pormula, ang programa sa nauna nang napiling lugar ay nagpapakita ng resulta ng pagbibilang ng mga napuno na mga cell ng tinukoy na saklaw.
Paraan 3: pag-andar ng COUNT
Bilang karagdagan, upang mabilang ang napuno na mga cell sa Excel mayroon ding bilang ng function. Hindi tulad ng nakaraang formula, binibilang lamang ang mga cell na puno ng mga numerical data.
- Tulad ng sa nakaraang kaso, piliin ang cell kung saan ang data ay ipapakita at sa parehong paraan patakbuhin ang Function Wizard. Sa loob nito pinili namin ang operator na may pangalan "ACCOUNT". Mag-click sa pindutan "OK".
- Nagsisimula ang window window. Ang mga argumento ay pareho sa paggamit ng nakaraang pamamaraan. Ang kanilang papel ay tinukoy sa mga cell. Ipinasok namin ang mga coordinate ng mga saklaw sa sheet kung saan kailangan mong bilangin ang bilang ng mga napuno na mga cell na may numerical data. Pindutin ang pindutan "OK".
Para sa manu-manong pagpapakilala ng formula, sumunod kami sa sumusunod na syntax:
= COUNT (halaga1; halaga2; ...) - Pagkatapos nito, sa lugar kung saan matatagpuan ang formula, ang bilang ng mga cell na puno ng numerical data ay ipapakita.
Paraan 4: COUNTIF function
Ang pagpapaandar na ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang makalkula hindi lamang ang bilang ng mga cell na puno ng mga bilang ng mga expression, ngunit ang mga naaayon lamang sa isang tiyak na kondisyon. Halimbawa, kung itinakda mo ang kundisyon "> 50", pagkatapos lamang ang mga cell na naglalaman ng isang halaga na mas malaki kaysa sa bilang na 50 ay isasaalang-alang. Maaari mo ring itakda ang mga halagang "<" (mas kaunti), "" (hindi pantay), atbp.
- Matapos mong pumili ng isang cell upang ipakita ang resulta at inilunsad ang Function Wizard, piliin ang entry "COUNTIF". Mag-click sa pindutan "OK".
- Bubukas ang window window. Ang pagpapaandar na ito ay may dalawang argumento: ang saklaw kung saan ang mga cell ay binibilang, at ang criterion, iyon ay, ang kondisyon na napag-usapan natin sa itaas. Sa bukid "Saklaw" ipasok ang mga coordinate ng naproseso na lugar, at sa bukid "Criterion" ipasok ang mga kondisyon. Pagkatapos nito, mag-click sa pindutan "OK".
Para sa manu-manong pag-input, ang template ay ang mga sumusunod:
= COUNTIF (saklaw; criterion) - Pagkatapos nito, binibilang ng programa ang mga napuno na mga cell ng napiling saklaw, na nauugnay sa tinukoy na kondisyon, at ipinapakita ang mga ito sa lugar na tinukoy sa unang talata ng pamamaraang ito.
Paraan 5: pag-andar ng COUNTIF
Ang operator ng COUNTIF ay isang advanced na bersyon ng pagpapaandar ng COUNTIF. Ginagamit ito kapag kailangan mong tukuyin ang higit sa isang angkop na kondisyon para sa iba't ibang mga saklaw. Sa kabuuan, maaari mong tukuyin ang hanggang sa 126 mga kondisyon.
- Itinalaga namin ang cell kung saan ang resulta ay ipapakita at patakbuhin ang Function Wizard. Naghahanap kami ng isang elemento sa loob nito "MGA BANSA". Piliin ito at mag-click sa pindutan. "OK".
- Bubukas ang window window. Sa totoo lang, ang mga argumento ng function ay pareho sa nauna "Saklaw" at "Kondisyon". Ang pagkakaiba lamang ay maaaring magkaroon ng maraming mga saklaw at kaukulang mga kondisyon. Ipasok ang mga address ng mga saklaw at ang mga kaukulang kondisyon, at pagkatapos ay mag-click sa pindutan "OK".
Ang syntax para sa pagpapaandar na ito ay ang mga sumusunod:
= COUNTIME (kondisyon_range1; kondisyon1; kondisyon_range2; kondisyon2; ...) - Pagkatapos nito, binibilang ng application ang mga napuno na mga cell ng tinukoy na mga saklaw, na nauugnay sa itinatag na mga kondisyon. Ang resulta ay ipinapakita sa dating minarkahang lugar.
Tulad ng nakikita mo, ang pinakasimpleng bilang ng bilang ng mga napuno na mga cell sa napiling saklaw ay makikita sa status status Bar. Kung kailangan mong ipakita ang resulta sa isang hiwalay na lugar sa sheet, at higit pa upang makalkula, isinasaalang-alang ang ilang mga kundisyon, kung gayon sa kasong ito ang mga dalubhasang pag-andar ay makakapagtipid.
