Mga header at footer sa MS Word - ito ang lugar na matatagpuan sa itaas, ibaba at panig ng bawat pahina ng isang dokumento ng teksto. Ang mga header at footer ay maaaring maglaman ng mga imahe ng teksto o graphic, na, sa pamamagitan ng paraan, ay palaging mababago kung kinakailangan. Ito ang bahagi (mga) ng pahina kung saan maaari mong isama ang numero ng pahina, idagdag ang petsa at oras, logo ng kumpanya, ipahiwatig ang pangalan ng file, may akda, pangalan ng dokumento o anumang iba pang data na kinakailangan sa isang naibigay na sitwasyon.
Sa artikulong ito, pag-uusapan natin kung paano ipasok ang isang footer sa Word 2010 - 2016. Ngunit, ang mga tagubiling inilarawan sa ibaba ay mailalapat din sa mga naunang bersyon ng produkto ng tanggapan mula sa Microsoft
Idagdag ang parehong footer sa bawat pahina.
Ang mga dokumento ng salita ay mayroon nang yari na mga footer na maaaring idagdag sa mga pahina. Katulad nito, maaari mong baguhin ang umiiral na o lumikha ng mga bagong header at footer. Gamit ang mga tagubilin sa ibaba, maaari kang magdagdag ng mga elemento tulad ng isang pangalan ng file, numero ng pahina, petsa at oras, pangalan ng dokumento, impormasyon ng may-akda, at iba pang impormasyon sa iyong mga footer.
Pagdaragdag ng isang yari na paa
1. Pumunta sa tab "Ipasok"sa pangkat "Mga header at footer" Piliin kung aling mga footer ang nais mong idagdag - header o footer. Mag-click sa naaangkop na pindutan.
2. Sa menu na bubukas, maaari kang pumili ng isang yari na (template) footer ng naaangkop na uri.
3. Ang isang footer ay idaragdag sa mga pahina ng dokumento.
- Tip: Kung kinakailangan, maaari mong palaging baguhin ang pag-format ng teksto na naglalaman ng footer. Ginagawa ito sa parehong paraan tulad ng anumang iba pang teksto sa Salita, na may kaibahan lamang na hindi ang pangunahing nilalaman ng dokumento ay dapat maging aktibo, ngunit ang lugar ng paa.
Pagdaragdag ng pasadyang footer
1. Sa pangkat "Mga header at footer" (tab "Ipasok"), piliin kung aling mga paa ang nais mong idagdag - ibaba o tuktok. Pindutin ang naaangkop na pindutan sa control panel.
2. Sa menu ng pop-up, piliin ang "Baguhin ... footer".
3. Ang lugar ng header ay ipinapakita sa sheet. Sa pangkat "Ipasok"na nasa tab "Tagabuo", maaari mong piliin ang nais mong idagdag sa lugar ng paa.
Bilang karagdagan sa karaniwang teksto, maaari mong idagdag ang sumusunod:
- magpahayag ng mga bloke;
- mga guhit (mula sa hard drive);
- Mga imahe mula sa Internet.
Tandaan: Ang footer na nilikha mo ay mai-save. Upang gawin ito, piliin ang mga nilalaman nito at pindutin ang pindutan sa control panel "I-save ang pagpili bilang bago ... footer" (Una kailangan mong palawakin ang menu ng kaukulang footer - tuktok o ibaba).
Aralin: Paano magpasok ng isang imahe sa Salita
Magdagdag ng iba't ibang mga footer para sa una at kasunod na mga pahina.
1. Mag-double-click sa lugar ng footer sa unang pahina.
2. Sa seksyon na bubukas "Nagtatrabaho sa header at footer" lilitaw ang isang tab "Tagabuo"sa loob nito, sa pangkat "Mga pagpipilian" malapit sa point "Espesyal na footer para sa unang pahina" Lagyan ng tsek ang kahon.
Tandaan: Kung naka-set na ang checkbox na ito, hindi mo kailangang alisin ito. laktawan agad sa susunod na hakbang.
3. Tanggalin ang mga nilalaman ng lugar "Header ng unang pahina" o "Unang pahina ng paa".
Magdagdag ng iba't ibang mga footer para sa kakaiba at kahit na mga pahina
Sa mga dokumento ng ilang uri, maaaring kailanganin upang lumikha ng iba't ibang mga footer sa kakaiba at kahit na mga pahina. Halimbawa, maaaring ipahiwatig ng isang tao ang pamagat ng isang dokumento, habang ang iba ay maaaring magpahiwatig ng pamagat ng isang kabanata. O, halimbawa, para sa mga brochure, maaari mong gawin ang numero sa kakaibang mga pahina sa kanan, at sa kahit na mga pahina sa kaliwa. Kung ang nasabing dokumento ay nakalimbag sa magkabilang panig ng sheet, ang mga numero ng pahina ay palaging matatagpuan malapit sa mga gilid.
Aralin: Paano gumawa ng isang buklet sa Salita
Pagdaragdag ng iba't ibang mga header at footer upang mag-dokumento ng mga pahina na hindi pa may mga header
1. Mag-click sa kaliwa sa kakaibang pahina ng dokumento (halimbawa, ang una).
2. Sa tab "Ipasok" piliin at i-click "Header" o "Footer"matatagpuan sa pangkat "Mga header at footer".
3. Pumili ng isa sa mga layout na nababagay sa iyo, ang pangalan kung saan naglalaman ng parirala "Kakaibang footer".
4. Sa tab "Tagabuo"lumilitaw pagkatapos pumili at magdagdag ng isang footer sa isang pangkat "Mga pagpipilian"kabaligtaran ang item "Iba't ibang mga footer para sa kahit at kakaibang mga pahina" suriin ang kahon.
5. Nang hindi umaalis sa mga tab "Tagabuo"sa pangkat "Mga Paglilipat" i-click "Ipasa" (sa mga mas lumang bersyon ng MS Word ang item na ito ay tinatawag "Susunod na Seksyon") - lilipat nito ang cursor sa lugar ng paa ng pahina.
6. Sa tab "Tagabuo" sa pangkat "Mga header at footer" i-click "Footer" o "Header".
7. Sa menu ng pop-up, piliin ang layout ng header, ang pangalan kung saan naglalaman ng parirala "Kahit na Pahina".
- Tip: Kung kinakailangan, maaari mong palaging baguhin ang format ng teksto na nilalaman sa footer. Upang gawin ito, i-double click lamang upang buksan ang lugar ng paa para sa pag-edit at gamitin ang karaniwang mga tool sa pag-format na magagamit sa Word bilang default. Nasa tab sila "Bahay".
Aralin: Pag-format ng salita
Magdagdag ng iba't ibang mga footer sa dokumento ng mga pahina na mayroon nang mga footer
1. I-double-click gamit ang kaliwang pindutan ng mouse sa lugar ng paa sa sheet.
2. Sa tab "Tagabuo" kabaligtaran point "Iba't ibang mga footer para sa kahit at kakaibang mga pahina" (pangkat "Mga pagpipilian") suriin ang kahon.
Tandaan: Ang umiiral na footer ay matatagpuan lamang ngayon sa kakaiba o kahit na mga pahina, depende sa kung alin ang nagsimula kang mag-set up.
3. Sa tab "Tagabuo"pangkat "Mga Paglilipat"i-click "Ipasa" (o "Susunod na Seksyon") upang ang cursor ay gumagalaw sa footer ng susunod na (kakaiba o kahit na) pahina. Lumikha ng isang bagong footer para sa napiling pahina.
Magdagdag ng iba't ibang mga footer para sa iba't ibang mga kabanata at seksyon
Ang mga dokumento na may isang malaking bilang ng mga pahina, na maaaring siyentipikong disertasyon, ulat, libro, ay madalas na nahahati sa mga seksyon. Pinapayagan ka ng mga tampok ng MS Word na lumikha ng iba't ibang mga footer para sa mga seksyon na ito na may iba't ibang mga nilalaman. Halimbawa, kung ang dokumento kung saan ka nagtatrabaho ay nahahati sa mga kabanata sa pamamagitan ng mga break sa seksyon, kung gayon sa lugar ng header ng bawat kabanata maaari mong tukuyin ang pangalan nito.
Paano makahanap ng agwat sa isang dokumento?
Sa ilang mga kaso, hindi alam kung ang dokumento ay naglalaman ng mga gaps. Kung hindi mo alam ito, maaari kang maghanap para sa kanila, kung saan kailangan mong gawin ang mga sumusunod:
1. Pumunta sa tab "Tingnan" at paganahin ang mode ng pagtingin "Draft".
Tandaan: Bilang default, bukas ang programa "Layout ng Pahina".
2. Bumalik sa tab "Bahay" at pindutin ang pindutan "Go"matatagpuan sa pangkat "Hanapin".
Tip: Maaari mo ring gamitin ang mga susi upang maisagawa ang utos na ito. "Ctrl + G".
3. Sa dayalogo na magbubukas, sa pangkat "Mga Bagay ng Paglipat" piliin "Seksyon".
4. Upang mahanap ang mga break na seksyon sa isang dokumento, i-click lamang "Susunod".
Tandaan: Ang pagtingin sa isang dokumento sa draft mode na makabuluhang pinagaan ang visual na paghahanap at pagtingin sa mga break sa seksyon, na ginagawang mas visual.
Kung ang dokumento na nakikipagtulungan ka ay hindi pa nahahati sa mga seksyon, ngunit nais mong gumawa ng iba't ibang mga footer para sa bawat kabanata at / o seksyon, maaari kang magdagdag ng mga break na seksyon nang manu-mano. Paano gawin ito ay nakasulat sa artikulo sa link sa ibaba.
Aralin: Paano bilangin ang mga pahina sa Salita
Matapos idagdag ang mga break na seksyon sa dokumento, maaari kang magpatuloy upang magdagdag ng kaukulang mga footer sa kanila.
Pagdaragdag at pagpapasadya ng iba't ibang mga header na may mga break na seksyon
Ang mga seksyon kung saan nahati na ang isang dokumento ay maaaring magamit upang mag-set up ng mga header at footer.
1. Bilangin mula sa simula ng dokumento, mag-click sa unang seksyon kung saan nais mong lumikha (magpatupad) ng isa pang footer. Maaaring ito, halimbawa, ang pangalawa o pangatlong seksyon ng dokumento, ang unang pahina nito.
2. Pumunta sa tab "Ipasok"kung saan piliin ang header o footer (pangkat "Mga header at footer") sa pamamagitan lamang ng pag-click sa isa sa mga pindutan.
3. Sa menu ng pop-up, piliin ang utos "Baguhin ... footer".
4. Sa tab "Mga header at footer" hanapin at i-click "Tulad ng nauna" ("Mag-link sa nakaraan" sa mga mas lumang bersyon ng MS Word), na matatagpuan sa pangkat "Mga Paglilipat". Masisira nito ang link sa mga footer ng kasalukuyang dokumento.
5. Ngayon ay maaari mong baguhin ang kasalukuyang footer o lumikha ng bago.
6. Sa tab "Tagabuo"pangkat "Mga Paglilipat", sa menu ng pull-down, i-click "Ipasa" ("Susunod na Seksyon" - sa mga mas lumang bersyon). Ililipat nito ang cursor sa header area ng susunod na seksyon.
7. Ulitin ang hakbang 4upang mai-link ang mga footer ng seksyong ito mula sa nauna.
8. Baguhin ang footer o lumikha ng bago para sa seksyon na ito, kung kinakailangan.
7. Ulitin ang mga hakbang 6 - 8 para sa natitirang mga seksyon ng dokumento, kung mayroon man.
Pagdaragdag ng parehong paa para sa ilang mga seksyon nang sabay-sabay
Sa itaas, pinag-uusapan namin kung paano gumawa ng iba't ibang mga footer para sa iba't ibang mga seksyon ng isang dokumento. Katulad nito, sa Salita, maaari mong gawin ang kabaligtaran - gamitin ang parehong footer sa maraming magkakaibang mga seksyon.
1. Mag-double-click sa footer na nais mong gamitin para sa ilang mga seksyon upang buksan ang mode ng pagtatrabaho dito.
2. Sa tab "Mga header at footer"pangkat "Mga Paglilipat"i-click "Ipasa" ("Susunod na Seksyon").
3. Sa header na magbubukas, mag-click "Tulad ng nakaraang seksyon" ("Mag-link sa nakaraan").
Tandaan: Kung gumagamit ka ng Microsoft Office Word 2007, hihilingin sa iyo na tanggalin ang mga umiiral na footer at lumikha ng isang link sa mga kabilang sa nakaraang seksyon. Kumpirma ang iyong hangarin sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan Oo.
Baguhin ang mga nilalaman ng footer
1. Sa tab "Ipasok"pangkat "Footer", piliin ang footer na ang mga nilalaman na nais mong baguhin - header o footer.
2. Mag-click sa kaukulang pindutan ng footer at piliin ang utos sa pinalawak na menu "Baguhin ... footer".
3. Piliin ang teksto ng footer at gawin ang mga kinakailangang pagbabago dito (font, laki, pag-format) gamit ang built-in na tool ng Word.
4. Kapag natapos mo ang pagbabago ng footer, i-double-click sa workspace ng sheet upang i-off ang mode ng pag-edit.
5. Kung kinakailangan, baguhin ang iba pang mga footer sa parehong paraan.
Pagdaragdag ng isang Pahina ng Pahina
Gamit ang mga header at footer sa MS Word, maaari kang magdagdag ng pagination. Maaari mong basahin ang tungkol sa kung paano gawin ito sa artikulo sa link sa ibaba:
Aralin: Paano bilangin ang mga pahina sa Salita
Magdagdag ng pangalan ng file
1. Posisyon ang cursor sa bahagi ng footer kung saan nais mong idagdag ang pangalan ng file.
2. Pumunta sa tab "Tagabuo"matatagpuan sa seksyon "Nagtatrabaho sa header at footer"pagkatapos ay pindutin ang "Express Blocks" (pangkat "Ipasok").
3. Piliin "Patlang".
4. Sa diyalogo na lilitaw sa harap mo, sa listahan "Mga Patlang" piliin ang item "FileName".
Kung nais mong isama ang landas sa pangalan ng file, mag-click sa checkmark "Magdagdag ng landas sa pangalan ng file". Maaari ka ring pumili ng isang format ng footer.
5. Ang pangalan ng file ay ipahiwatig sa footer. Upang iwanan ang mode ng pag-edit, i-double-click sa isang walang laman na lugar sa sheet.
Tandaan: Ang bawat gumagamit ay maaaring makita ang mga code ng patlang, kaya bago magdagdag ng anumang iba pa kaysa sa pangalan ng dokumento sa paa, siguraduhing hindi ito ang impormasyon na nais mong itago mula sa mga mambabasa.
Pagdaragdag ng pangalan ng may-akda, pamagat at iba pang mga katangian ng dokumento
1. Posisyon ang cursor sa footer kung saan nais mong magdagdag ng isa o higit pang mga katangian ng dokumento.
2. Sa tab "Tagabuo" mag-click sa "Express Blocks".
3. Pumili ng isang item. "Mga Katangian ng Dokumento", at sa pop-up menu, piliin kung alin sa mga ipinakita ang mga katangian na nais mong idagdag.
4. Piliin at idagdag ang kinakailangang impormasyon.
5. Mag-double-click sa nagtatrabaho na lugar ng sheet upang iwanan ang mode ng pag-edit ng mga footer.
Magdagdag ng kasalukuyang petsa
1. Posisyon ang cursor sa footer kung saan nais mong idagdag ang kasalukuyang petsa.
2. Sa tab "Tagabuo" pindutin ang pindutan "Petsa at oras"matatagpuan sa pangkat "Ipasok".
3. Sa listahan na lilitaw "Magagamit na Mga Format" piliin ang kinakailangang pag-format ng petsa.
Kung kinakailangan, maaari mo ring tukuyin ang oras.
4. Ang data na iyong ipinasok ay lilitaw sa footer.
5. Isara ang mode ng pag-edit sa pamamagitan ng pag-click sa kaukulang pindutan sa control panel (tab "Tagabuo").
Tanggalin ang mga footer
Kung hindi mo kailangan ang mga footer sa isang dokumento ng Microsoft Word, maaari mong laging tanggalin ang mga ito. Maaari mong basahin ang tungkol sa kung paano gawin ito sa artikulo na ibinigay ng link sa ibaba:
Aralin: Paano alisin ang footer sa Salita
Iyon lang, ngayon alam mo kung paano magdagdag ng mga footer sa MS Word, kung paano gagana sa kanila at baguhin ang mga ito. Bukod dito, ngayon alam mo kung paano maaari kang magdagdag ng halos anumang impormasyon sa lugar ng paa, simula sa pangalan ng may-akda at mga numero ng pahina, na nagtatapos sa pangalan ng mga kumpanya at ang landas sa folder kung saan naka-imbak ang dokumentong ito. Nais namin sa iyo produktibong trabaho at mga positibong resulta lamang.
