Kung nagtatrabaho ka ng maraming sulat sa electronic, marahil ay nakatagpo ka na ng isang sitwasyon kung saan ang isang sulat ay hindi sinasadyang ipinadala sa maling tatanggap o ang sulat mismo ay hindi tama. At, siyempre, sa mga naturang kaso, nais kong ibalik ang liham, ngunit hindi mo alam kung paano maalala ang liham sa Outlook.
Sa kabutihang palad, mayroong isang katulad na tampok sa client ng mail mail. At sa tagubiling ito, isasaalang-alang namin nang detalyado kung paano mo maalala ang isang ipinadala na liham. Bukod dito, narito maaari kang makakuha ng sagot sa tanong kung paano mag-withdraw ng isang email sa Outlook 2013 at mas bago, dahil ang mga aksyon ay magkapareho sa parehong 2013 at 2016.
Kaya, isasaalang-alang namin nang detalyado kung paano kanselahin ang pagpapadala ng mga email sa Outlook gamit ang halimbawa ng 2010 na bersyon.
Upang magsimula, sisimulan natin ang programa ng mail at sa listahan ng mga ipinadalang mga sulat ay makikita natin ang isa na kailangang maalala.
Pagkatapos, buksan ang sulat sa pamamagitan ng pag-double-click dito gamit ang kaliwang pindutan ng mouse at pumunta sa menu na "File".
Narito kinakailangan upang piliin ang item na "Impormasyon" at sa kaliwang panel mag-click sa pindutan ng "Recall o resend email". Pagkatapos ay nananatili itong mag-click sa pindutan ng "Recall" at magbubukas ang isang window para sa amin, kung saan maaari mong i-configure ang pagpapabalik ng liham.
Sa mga setting na ito, maaari kang pumili ng isa sa dalawang iminungkahing kilos:
- Tanggalin ang hindi pa nababasa na mga kopya. Sa kasong ito, tatanggalin ang liham kung hindi pa ito nabasa ng addressee.
- Tanggalin ang hindi pa nababasa na mga kopya at palitan ang mga ito ng mga bagong mensahe. Ang pagkilos na ito ay kapaki-pakinabang sa mga kaso kung saan nais mong palitan ang titik ng bago.
Kung ginamit mo ang pangalawang pagpipilian, pagkatapos ay muling isulat ang teksto ng liham at i-resend ito.
Matapos makumpleto ang lahat ng mga hakbang sa itaas, makakatanggap ka ng isang mensahe kung saan sasabihin kung matagumpay o nabigo ang nagpadala na sulat.
Gayunpaman, nararapat na alalahanin na hindi posible na maalala ang isang ipinadala na liham sa Outlook sa lahat ng mga kaso.
Narito ang isang listahan ng mga kondisyon kung saan ang pag-alaala ng isang sulat ay hindi posible:
- Ang tatanggap ng liham ay hindi gumagamit ng kliyente ng mail mail;
- Gamit ang offline mode at mode ng cache ng data sa client ng tatanggap ng tatanggap;
- Ang mensahe ay inilipat mula sa inbox;
- Ang tatanggap ay minarkahan ang titik bilang basahin.
Kaya, ang katuparan ng hindi bababa sa isa sa mga kondisyon sa itaas ay hahantong sa katotohanan na hindi posible na maalala ang mensahe. Samakatuwid, kung nagpadala ka ng isang maling sulat, pagkatapos ay mas mahusay na maalala ito kaagad, na tinatawag na "sa mainit na pagtugis."
