Excel

Madalas, kailangan mong kalkulahin ang pangwakas na resulta para sa iba't ibang mga kumbinasyon ng data ng pag-input. Kaya, masuri ng gumagamit ang lahat ng posibleng mga pagpipilian para sa mga aksyon, piliin ang mga na ang mga resulta ng pakikipag-ugnay ay masiyahan sa kanya, at, sa wakas, piliin ang pinakamainam na pagpipilian. Sa Excel, upang maisagawa ang gawaing ito, mayroong isang espesyal na tool - "Talahanayan ng Data" ("Talahanayan ng Pagpapalit").

Ang SQL ay isang tanyag na wika ng programming na ginagamit kapag nagtatrabaho sa mga database (DB). Bagaman mayroong isang hiwalay na aplikasyon na tinatawag na Access para sa mga operasyon ng database sa Microsoft Office, maaari ring gumana ang mga database sa mga database sa pamamagitan ng paggawa ng mga query sa SQL. Alamin natin kung paano bumuo ng isang katulad na kahilingan sa iba't ibang paraan.

Madalas, ang mga gumagamit ng Excel ay nahaharap sa gawain ng paghahambing ng dalawang talahanayan o listahan upang makilala ang mga pagkakaiba o nawawalang mga elemento sa kanila. Ang bawat gumagamit ay nakayanan ang gawaing ito sa kanyang sariling paraan, ngunit kadalasan ay isang napakaraming oras na ginugol sa paglutas ng isyung ito, dahil hindi lahat ng mga diskarte sa problemang ito ay nakapangangatwiran.

Ang isa sa mga madalas na pagpapatakbo ng matematika na ginagamit sa engineering at iba pang mga kalkulasyon ay upang itaas ang isang numero sa isang pangalawang kapangyarihan, na tinatawag ding isang parisukat. Halimbawa, kinakalkula ng pamamaraang ito ang lugar ng isang bagay o pigura. Sa kasamaang palad, ang Excel ay walang isang hiwalay na tool na nais parisukat ng isang naibigay na numero nang eksakto.

Tulad ng alam mo, sa mga talahanayan ng Excel mayroong dalawang uri ng pagtugon: kamag-anak at ganap. Sa unang kaso, ang link ay nagbabago sa direksyon ng pagkopya ng kamag-anak na halaga ng shift, at sa pangalawang kaso ito ay naayos at nananatiling hindi nagbabago habang kinokopya. Ngunit sa default, lahat ng mga address sa Excel ay ganap.

Sa pagpaplano at disenyo ng disenyo, isang mahalagang papel ang ginawa ng pagtatantya. Kung wala ito, hindi isang solong malubhang proyekto ang maaaring mailunsad. Lalo na madalas, ang pagbabadyet ay isinasagawa sa industriya ng konstruksyon. Siyempre, hindi isang madaling gawain na gumawa ng isang pagtatantya nang tama, na mahahawak lamang ng mga espesyalista. Ngunit pinipilit din silang mag-resort sa iba't ibang software, na madalas na binabayaran, upang maisagawa ang gawaing ito.

Upang mapadali ang pagpasok ng data sa isang talahanayan sa Excel, maaari kang gumamit ng mga espesyal na form upang makatulong na mapabilis ang proseso ng pagpuno ng isang hanay ng mesa sa impormasyon. Ang Excel ay may built-in na tool na nagbibigay-daan sa iyo upang punan ng isang katulad na pamamaraan. Ang gumagamit ay maaari ring lumikha ng kanyang sariling bersyon ng form, na kung saan ay maaangkop sa kanyang mga pangangailangan, gamit ang isang macro para dito.

Minsan kapag nag-print ka ng isang workbook sa Excel, ang mga printer ay nag-print hindi lamang mga pahina na puno ng data, kundi pati na rin ang mga blangko. Maaaring mangyari ito sa iba't ibang mga kadahilanan. Halimbawa, kung hindi mo sinasadyang maglagay ng anumang character sa lugar ng pahinang ito, kahit isang puwang, mahuli ito para sa pag-print. Naturally, negatibong nakakaapekto ito sa pagsusuot ng printer, at humantong din sa isang pagkawala ng oras.

Kapag nagtatrabaho sa mga talahanayan, madalas kang kailangang itumba ang kabuuan para sa isang partikular na pangalan. Ang pangalan ng katapat, ang pangalan ng empleyado, ang bilang ng yunit, petsa, atbp ay maaaring magamit bilang pangalang ito. Kadalasan ang mga pangalang ito ay pamagat ng mga linya at samakatuwid, upang makalkula ang kabuuang resulta para sa bawat elemento, kinakailangan upang buod ang mga nilalaman ng mga cell ng isang partikular na hilera.

Sa ilang mga kaso, ang gumagamit ay tungkulin hindi sa pagbilang ng kabuuan ng mga halaga sa isang haligi, ngunit sa pagbilang ng kanilang bilang. Iyon ay, simpleng ilagay, kailangan mong kalkulahin kung gaano karaming mga cell sa haligi na ito ang napuno ng ilang data o numero ng teksto. Sa Excel mayroong isang bilang ng mga tool na maaaring malutas ang problemang ito.

Kapag nagtatrabaho sa mga talahanayan ng Excel, madalas na kailangan mong hindi lamang magpasok ng mga cell, ngunit tanggalin din ang mga ito. Ang pamamaraan ng pagtanggal ay karaniwang madaling maunawaan, ngunit mayroong maraming mga pagpipilian para sa operasyon na ito, na hindi lahat ng mga gumagamit ay narinig. Matuto nang higit pa tungkol sa lahat ng mga paraan upang maalis ang ilang mga cell mula sa isang spreadsheet ng Excel.

Kapag nagtatrabaho sa mga spreadsheet, kung minsan kinakailangan upang madagdagan ang kanilang laki, dahil ang data sa nagresultang resulta ay napakaliit, na kung saan ay mahirap basahin. Naturally, ang bawat isa o hindi gaanong malubhang processor ng salita ay nasa mga tool na arsenal nito upang madagdagan ang saklaw ng talahanayan.

Minsan ang tanong para sa mga gumagamit ng Excel ay kung paano idagdag ang kabuuang kabuuan ng mga halaga ng ilang mga haligi? Ang gawain ay magiging mas kumplikado kung ang mga haligi na ito ay hindi matatagpuan sa isang solong hanay, ngunit nahati. Alamin natin kung paano ibubuod ang mga ito sa iba't ibang paraan. Pagdagdag ng mga haligi Ang pag-iipon ng mga haligi sa Excel ay nagaganap ayon sa pangkalahatang mga prinsipyo ng pagdaragdag ng data sa program na ito.

Ang isa sa maraming mga tagapagpahiwatig na ang mga accountant, mga opisyal ng buwis at pribadong negosyante ay dapat harapin ang halaga na idinagdag na buwis. Samakatuwid, ang isyu ng pagkalkula nito, pati na rin ang pagkalkula ng iba pang mga tagapagpahiwatig na may kaugnayan dito, ay may kaugnayan sa kanila. Ang pagkalkula na ito para sa isang halaga ng yunit ay maaari ding gawin gamit ang isang maginoo calculator.

Halos lahat ng gumagamit ng Excel ay nakatagpo ng isang sitwasyon kung saan kapag nagdaragdag ng isang bagong hilera o haligi sa isang hanay ng talahanayan, kailangan mong makalkula ang mga formula at i-format ang elementong ito sa pangkalahatang istilo. Ang mga ipinahihiwaging problema ay hindi mawawala kung, sa halip na ang karaniwang pagpipilian, ginagamit ang isang tinatawag na matalinong talahanayan.

Para sa halos anumang samahang pangkalakalan, isang mahalagang elemento ng aktibidad ay ang pagsasama ng isang listahan ng presyo ng mga kalakal o serbisyong ibinigay. Maaari itong nilikha gamit ang iba't ibang mga solusyon sa software. Ngunit, dahil maaaring hindi ito nakakagulat sa ilang mga tao, ang isa sa pinakamadali at pinaka-maginhawang paraan ay ang lumikha ng isang listahan ng presyo gamit ang isang regular na processor ng Microsoft Excel na spreadsheet.

Kabilang sa iba't ibang mga pamamaraan ng pagtataya, ang isa ay hindi maaaring iisa lamang ang paglapit. Gamit ito, maaari kang gumawa ng magaspang na mga pagtatantya at kalkulahin ang nakaplanong mga tagapagpahiwatig sa pamamagitan ng pagpapalit ng mga orihinal na bagay sa mas simple. Sa Excel, mayroon ding posibilidad na gamitin ang pamamaraang ito para sa pagtataya at pagsusuri.

Ang pagsasagawa ng iba't ibang mga kalkulasyon sa Excel, ang mga gumagamit ay hindi palaging iniisip na ang mga halagang ipinapakita sa mga selula kung minsan ay hindi magkakasabay sa mga ginagamit ng programa para sa mga kalkulasyon. Ito ay totoo lalo na para sa mga pinahahalagahan na halaga. Halimbawa, kung mayroon kang naka-install na numero ng pag-format na nagpapakita ng mga numero na may dalawang mga lugar na perpekto, hindi ito nangangahulugan na isinasaalang-alang ng Excel ang data na tulad nito.

Sa ilang mga sitwasyon, ang lahat ng teksto sa mga dokumento ng Excel ay kailangang isulat sa itaas na kaso, iyon ay, kasama ang isang malaking titik. Madalas, halimbawa, kinakailangan ito kapag nagsumite ng mga aplikasyon o pagpapahayag sa iba't ibang mga katawan ng gobyerno. Upang magsulat ng teksto sa mga malalaking titik sa keyboard, mayroong isang pindutan ng Caps Lock.

Kapag nagtatrabaho sa mga talahanayan, ang mga halagang ipinapakita sa ito ay pangunahing kahalagahan. Ngunit isang mahalagang sangkap din ang disenyo nito. Itinuturing ng ilang mga gumagamit ito ng pangalawang kadahilanan at hindi masyadong binibigyang pansin ang mga ito. Ngunit walang kabuluhan, dahil ang isang magandang dinisenyo na talahanayan ay isang mahalagang kondisyon para sa mas mahusay na pagdama at pag-unawa ng mga gumagamit.